Secretariaatsmedewerker Adiv

**Code de sélection**:

- ANG24239**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Marché interne
- Recrutement externe

**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1140 Evere**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Samenvatting**:
**Jobinhoud**:
**Ben jij een georganiseerd persoon met een passie voor administratie?**

**Lees zeker verder**

**Taken en verantwoordelijkheden**:

- ** Je wilt verantwoordelijk zijn voor de goede werking van het secretariaat** van de Algemene Dienst Inlichting en Veiligheid (ADIV).
- Je bent** verantwoordelijk voor administratieve, organisatorische en ondersteunende taken** om een optimale bijdrage te leveren aan de dienstverlening.
- Je **verwerkt **inkomende en uitgaande **correspondentie**.
- Je **schrijf**t gestandaardiseerde brieven en gepersonaliseerde **brieven** voor de afdeling.
- Je **beantwoordt** de **telefoon en routinevragen**.
- Je **beantwoordt** interne of externe **vragen en geeft complexe vragen door aan de gespecialiseerde medewerker** om zo het management zo goed mogelijk te ondersteunen.
- Je **draagt bij aan de praktische organisatie** van symposia, activiteiten en bijeenkomsten.
- U** beheert de agenda van een persoon.**:

- Je** stelt **documentatie **dossiers samen**.
- Je **plant vergaderingen, verstuurt uitnodigingen en boekt/beheert vergaderingen zalen.**:

- Je **beheert** specifieke **fondsen** voor de dienst **en** relaties **giften **voor de dienst

**Belangrijk**:

- Omwille van de vertrouwelijkheid van de taken die je zullen worden toevertrouwd, vragen we je om blijk te geven van discretie in het kader van je sollicitatie.
- Om aangenomen te worden, moet u in het bezit zijn van de veiligheidsmachtiging die vereist is voor deze functie, of bereid zijn een veiligheidsonderzoek te ondergaan om deze veiligheidsmachtiging te verkrijgen. De uitkomst van dit veiligheidsonderzoek zal de eventuele indienstneming van de kandidaat bepalen. Een ongunstige afloop van dit veiligheidsonderzoek zal een aanleiding kunnen zijn om de kandidaat uit de functie te weren (Wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie, de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst).

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

**Heb je vragen over de jobinhoud?**

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

**Werkgever**:
Er zijn 2 plaatsen** **bij de **Algemene Dienst Inlichting en Veiligheid (ADIV)** te **Evere** (Eversestraat 1, 1140 Evere) van het **Ministerie van Defensie.**
- 1 plaats op het **secretariaat van de directie Plan & Policy.**:

- 1 plaats op het** secretariaat van de directie Support binnen de afdeling opleiding**.

De **ADIV** in het Nederlands bekend als Algemene Dienst Inlichting en Veiligheid, en in het Frans als Service Général du Renseignement et de la Sécurité (**SGRS**), is de **Belgische militaire inlichtingendienst** onder verantwoordelijkheid van de minister van Defensie. Het is een van de twee Belgische inlichtingendiensten, naast de (civiele) Belgische Staatsveiligheid (VSSE).

**Het Ministerie van Defensie** staat in voor de verdediging van het grondgebied, het organiseren van missies in het buitenland in een internationale context en in het kader van hulp aan de bevolking bij rampen. Defensie heeft een specifieke cultuur en structuur. Met medewerkers is het één van de grootste werkgevers van ons land.
**Het Ministerie van Defensie** heeft een gemengde werkomgeving, aangezien het **zowel burger - als militair personeel** tewerkstelt.

**Deelnemingsvoorwaarden**:
**Jouw profiel**:

- Je hebt een algemene bachelor diploma met ervaring in administratieve ondersteuning.
- Je werkt discreet, nauwkeurig en met een verantwoordelijkheidsgevoel.
- Een goede kennis van Frans is een pluspunt.
- Je bent gemotiveerd om bij te dragen aan het administratieve reilen en zeilen binnen de eenheid.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

**Procedure**:
**In het kort**:

- We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit
- We screenen jouw ervaring
- Je legt een test op computer af bij FOD BOSA in Brussel
**Opgelet **Als er weinig kandidaten zijn, zal deze test niet georganiseerd worden.
- Je legt een interview bij de Koninklijke Militaire School te Brussel (Leonardo Da Vinicistraat 1, 1000 Brussel) af.
**Opgelet**: Indien Stap 3 niet wordt georganiseerd leg je een interview met gevalstudie af.

Een volledige beschrijv

---