Diensthoofd Facility

**Taakomschrijving**:

- Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waarin je vanuit jouw expertise mee vorm kan geven aan het beleid? Heb je affiniteit met facilitair beheer en management? En een passie voor hoger onderwijs? Dan ben jij de perfecte kandidaat voor onze vacature_

We zoeken een gedreven diensthoofd dat samen met dynamische medewerkers instaat voor het beheer, onderhoud en de beveiliging van onze gebouwen. Daarnaast ondersteunen jullie de opleidingen en andere diensten van de hogeschool bij de verwezenlijking van kleine en middelgrote projecten.

Als diensthoofd organiseer en coördineer je de goede werking van de dienst Facility. Je ontwikkelt de nodige visie en strategie voor jouw dienst. Je tekent samen met jouw team het beleid rond beheer en onderhoud, het projectbeheer en beveiliging uit. Je bepaalt hiervoor de doelstellingen op korte en lange termijn, en legt deze vast in een actieplan en een meerjarenplanning voor projecten. Je staat ook in voor een correcte opvolging.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren en opvolgen van de toegewezen budgetten. Daarnaast coördineer en verzorg je de opvolging van het softwarebeheersysteem, juridische dossiers, vergunningen, keuringen en energiebeleid. Je verleent beleidsondersteunende technische adviezen m.b.t. de gebouwen en de technische uitrustingen. Je neemt de leiding over bestaande en eventueel te ontwikkelen processen en werkt nauw samen met de verantwoordelijken binnen de verschillende departementen, School of Arts en andere diensten. Waar nodig vertegenwoordig je EhB in diverse relevante interne en externe overlegorganen, stuur
- en werkgroepen.

Jouw dienst bestaat uit twee teams: enerzijds 'facilities' en anderzijds 'onderhoud & herstellingen'. Je rapporteert zelf aan de directeur Financiën, Infrastructuur & IT, en wordt rechtstreeks leidinggevende van een aantal medewerkers op de centrale dienst facility en de facilitair coördinatoren. Deze coördinatoren werken op de verschillende campussen, zijn aanspreekpunt voor vragen van departementale collega's en sturen ter plaatse het poetspersoneel en de technici aan.

Jij begeleidt, coacht en ondersteunt jouw medewerkers en coördinatoren. Je inspireert, motiveert en hebt aandacht voor hun welzijn. Je faciliteert teamoverleg met het oog op informatiedoorstroming en een optimale uitwisseling van kennis. Vanuit je eigen expertise en ervaring sta je jouw team bij in complexe dossiers. Hoewel je bureau op onze campus Kaai staat, verplaats je je ook gemakkelijk naar onze andere campussen.

Erasmushogeschool Brussel biedt kwaliteitsvol onderwijs aan zo'n 6500 studenten in een 40-tal graduaats-, bachelor
- en masteropleidingen. Geheel volgens onze humanistische missie streven we naar individuele ontplooiing voor iedereen, in vrijheid en wederzijds respect. Als pluralistische instelling zetten we sterk in op diversiteit omarmen, jezelf permanent in vraag stellen en nieuwe inzichten verwerven.

We bieden je een boeiende, afwisselende job waar integriteit, vertrouwen, engagement, transparantie en autonomie centraal staan. Dit zijn geen loze woorden uit onze missie en visie maar kernwaarden die onze collega's dagelijks toepassen. Jij binnenkort ook?

**Profiel**:
We werken meer en meer hybride, dus om alles zowel van thuis uit als op de campus vlot te laten lopen zijn degelijke IT-skills een must. Als Brusselse hogeschool met internationale ambities verwachten we een zekere meertaligheid van onze collega's. Je vlot kunnen uitdrukken in het Frans, Engels of een andere taal is dan ook een grote meerwaarde. Onverwachte wendingen scherpen je creatieve oplossingsgerichtheid aan. Je bent gemotiveerd om bij te leren en de hogeschool steunt jou en je team daar ook in.

Specifiek voor deze functie vragen we daarboven het volgende:

- **Participatief leiderschap** - Vanuit een coachende houding zet je in op samenwerking, groei en het succes van je medewerkers. Je nodigt uit om mee te denken, verbindt en biedt ruimte voor overleg. Je creëert de randvoorwaarden waarbinnen je team optimaal kan functioneren en stimuleert hen om zelf initiatieven te ontplooien. Je motiveert en combineert vertrouwen en autonomie met een heldere, duidelijke aansturing. Meer informatie over onze visie op leiderschap vind je op onze website.
- **Strategie & visie ontwikkelen** **-** **Je hebt een sterke zin voor analyse en synthese. Je ontwikkelt vanuit een veelheid aan informatie een gedragen voorstel tot visie en helder beleid in de verschillende facilitaire domeinen, in lijn met ons hogeschoolbreed strategisch plan. Je inspireert en motiveert je team om hiermee aan de slag te gaan en houdt alle neuzen in dezelfde richting. Samen stellen jullie het jaarlijkse jaaractieplan op, tijdens het uitvoeren evalueer en stuur je bij waar nodig.
- **Ervaring** **-** **Je hebt relevante ervaring met facilitair beheer, onderhoud en projectbeheer in de private of publieke sector. Je hebt hierbij een grondig inzicht in en kennis

---