Secretariaatsmedewerker - Advocatenkantoor

Onze klant, een vooraanstaand advocatenkantoor, is op zoek naar een secretariaatsmedewerker. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Berchem en is eenvoudig bereikbaar met de fiets, openbaar vervoer of de auto. De organisatie is op zoek naar een vervangende secretariaatsmedewerker.

Functieomschrijving:

• Je gaat dictaten schrijven en e-mails en berichten typen.
• Je bent het aanspreekpunt namens de vennoot.
• Je plant afspraken voor de vennoten.
• Je beheert de persoonlijke agenda's van de vennoten.
• Je hebt telefonisch contact met cliënten.
• Je creëert nieuwe dossiers en controleert ze op juistheid en volledigheid.
• Je bereidt dossiers voor de rechtbank voor, zoals stukkenbundels.

Profiel:

• Je hebt minimaal een bachelordiploma.
• Je hebt al enkele jaren ervaring als Management Assistant.
• Je hebt een solide kennis van Microsoft Office.
• Je bent goed in het stellen van prioriteiten en kunt informatie efficiënt verwerken.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je kunt zelfstandig werken maar functioneert ook goed in een team.

Aanbod:

• Een fulltime baan in een groeiend bedrijf.
• Een aantrekkelijk salaris met daarbovenop diverse extralegale voordelen.
• Na een succesvolle interim-periode krijg je een vast contract aangeboden.
• Werken in een organisatie met een familiaire sfeer.
• Een gezonde en energieke werkomgeving.