Project Administrator

En collaboration avec vos collègues de l'équipe d'administration des projets, vous serez responsable de la gestion administrative des projets:

- Fournir un soutien aux projets en cours au sein des différentes divisions. Vous assisterez les chefs de projet, les responsables des ventes et des divisions dans les tâches administratives.
- Assister le département des ventes dans le suivi des leads (clients potentiels).
- Préparer et proposer/soumettre des devis/offres publiques sur la base des informations et des calculs des différents chefs de projet des divisions.
- Traiter et suivre administrativement les demandes de permis.
- Assurer le suivi des contrats avec les fournisseurs et les sous-traitants.
- Compléter la documentation sur la sécurité, la qualité et l'environnement pour les organismes spécifiques.
- Fournir un soutien administratif aux projets en cours, en répondant à des besoins administratifs ponctuels, mais aussi en assurant le suivi et l'envoi de l'état d'avancement mensuel et des factures intermédiaires pour tous les projets.
- Recueillir la documentation et les signatures pour l'achèvement et l'approbation des travaux.
- Responsable de l'envoi des factures finales et de la clôture administrative du projet.

Votre profil:

- Vous avez un bachelor ou d'une expérience équivalente.
- Vous travaillez dans une organisation de projet, ce qui signifie que les délais et les calendriers peuvent changer régulièrement. Vous pouvez y faire face avec souplesse et adopter une approche proactive. Vous êtes résistant au stress et vous pouvez vous accommoder de délais serrés.
- Vous pouvez combiner et planifier différentes tâches sans problème, car vous êtes résistant au stress, flexible et capable de penser en termes de solutions.
- Vous aimez travailler avec d'autres collègues, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de votre propre service.
- Vous avez l'esprit PC et avez une bonne connaissance de Word, Excel, Outlook. La connaissance de Navision et de BouwOffice est un atout mais pas une nécessité.
- Vous avez une très bonne connaissance du français et une connaissance de base du néerlandais
- Vous avez le sens de l'organisation et pouvez réagir rapidement aux changements.
- Vous travaillez de manière structurée, ordonnée et systématique.
- Vous avez une attitude commerciale envers les clients internes et externes.
- Vous êtes communicatif et assertif.
- Vous êtes capable de travailler de manière précise et organisée. Vous êtes capable de fixer des priorités et de les traiter de manière autonome.
- Vous êtes désireux d'apprendre et réfléchissez activement à la manière d'optimiser les processus existants.
- Une expérience de travail avec des contrats gouvernementaux est un atout majeur.

Vous travaillerez dans une entreprise en pleine croissance où le principal facteur de réussite est l'enthousiasme et la créativité des employés. Nous vous offrons:

- Un poste permanent à temps plein avec beaucoup de variété et des responsabilités.
- Un salaire compétitif avec des avantages extra-légaux.
- Un emploi dans une entreprise qui a l'ambition de se développer.

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