Senior Project Manager in Brussels

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique The White Team Temps plein

SENIOR PROJECT MANAGER IN BRUSSELS

Scope of the services to be provided:

The main objectives of the Processes, Data, Customer relationship and planning Unit are to provide analytical and business project management support and Business Process Models (BPMs) to clarify the practical and operational aspects of customs legislation and policies, particularly in the context of the EU Single Window environment for customs initiative.

This requirement stems from the growing need within Unit B1's electronic customs project management sector to address business analysis and project management aspects of electronic customs systems.

This sector oversees the e-Customs Multiannual Strategic Planning (MASP-C), the EU Single Window Environment or Customs for cross-border goods movement of goods and handles electronic customs project management for new initiatives.


Job requirements:

Sector B1.

002 is requesting the services of an IT Project Manager to provide expert advice, guidance, consultancy and assistance to the responsible official(s) in the following key areas:

Project Management Expertise:


Oversee project management activities for the EU Single Window Environment for Customs (EU SWE-C) and the Electronic Customs Multi-Annual Strategic Plan (MASP-C).


  • Supervise the ITSM TES contractor to ensure quality and timely outputs throughout the MASP-C revision cycle.
  • Monitor electronic customs IT project milestones, ensuring alignment with the MASP-C objectives.
  • Implement best IT project management practices, incorporating tools tailored for electronic customs projects in line with EU Commission protocols.

IT & Legal Analysis:


Coordinate multi-faceted tasks, demonstrating expertise in navigating the complex landscape of legal, policy, and IT aspects within the EU customs business domain.


  • Translate complex IT and legal project details into understandable insights for diverse stakeholders.

Operational Alignment & Collaboration:

  • Ensure alignment of legal requirements with business objectives throughout the lifecycle of EU SWE-C tertiary legislation.
  • Collaborate with the EU CSW-CERTEX business team and the SOFTDEV contractor to ensure a coordinated approach in updating and maintaining technical requirements for the EU SWE-C tertiary legislation.

Policy Analysis & Reporting:

  • Offer a comprehensive legal and policy analysis within the context of the EU SWE-C.
  • Proactively monitor new policy developments from other Commission Directorates, ensuring their timely integration into the EU SWE-C operational framework.
  • Generate detailed progress reports on EU SWE-C implementation, targeting key stakeholders in the European Parliament and Council.

Quality Assurance, Outreach, & Training:


Refine and visually represent legal, policy and business content to cater to the needs of the electronic customs management sector.


  • Enhance communication channels for EU SWE-C and EU CSW-CERTEX, including pertinent updates on TAXUD EUROPA webpages.
  • Assist with the preparation of ITfocused eLearning modules to enhance stakeholder expertise in related customs processes.
  • Collaborate with the B1.002 Head of Sector, producing policy materials for the World Customs Organisation (WCO), World Trade Organisation (WTO) and other relevant international institutions.

Strategic Planning & Risk Management:

  • Engage in horizon scanning activities, using data insights to shape strategic direction and integrate new noncustoms formalities into the EU SWE-C framework
  • Identify and address potential challenges, ensuring the smooth integration of formalities into the EU SWE-C ecosystem.

More specifically, the service requires to:

  • Support sector members under the supervision of the Head of Sector as appropriate by enhancing legal, policy and business notes and associated presentation material.
  • Contribute to the EU SWE-C and EU CSW-CERTEX domain elearning activities and communication initiatives, including the maintenance of the TAXUD EUROPA webpages on electronic customs and EU Single Window.
  • Assist in preparing the Business Case for electronic customs systems working closely with the competent TAXUD policy unit and the IT units.
  • Coordinate projects, meetings, services with various stakeholders, including TAXUD business and IT teams, change advisory boards, steering committees, contractors' teams, other DGs, Member States, and more.
  • Monitor the project plan to ensure quality and timely delivery.
  • Oversee the contractors' project team concerning assigned tasks.
  • Regularly update the Head of Sector and team leader on the project's progress.
  • Maintain close coordination with all other sectors within the unit.
  • Analyse project related risks.
  • Communicate project status updates, which include tasks progress, plan, actions, risks, issues, decisions, changes, etc. within DG TAXUD and to Member States and Trade.
  • Prepare or review presentations on overall project status for different stakeholders.

  • Senior Project Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our team at Brussels Airport!Brussels Airport aims to become one of the top airports globally, a fully connected economic hub for individuals and businesses, the bustling heart of Europe, where customers, innovation, and sustainability take center stage. Are you ready to shape the present and future of the airport? It's time to stop dreaming and...

  • Senior Project Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brussels Airport Temps plein

    **Be part of our beating heart**Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven?Stop met dromen en kom ons team...

  • Senior Project Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...

  • Senior Project Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brussels Airport Temps plein

    **Be part of our beating heart**Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven?Stop met dromen en kom ons team...

  • Senior Project Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...

  • Senior Project Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...

  • Senior Project Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...

  • senior project manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...

  • Senior Project Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...

  • Senior Project Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...

  • Senior Project Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...

  • senior project manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Word deel van onze bruisende gemeenschap bij Brussels AirportWij streven ernaar om een top luchthaven te worden, een economische krachtpatser voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa. Wij zetten in op klantgerichtheid, innovatie en duurzaamheid.Heb jij een passie voor de luchtvaart? Wil je meewerken aan de toekomst van de luchthaven? Grijp dan...

  • Senior Project Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...

  • senior project manager energy

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...

  • Senior Project Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Quanta Temps plein

    Senior Project Manager - Data Centres - 12 Month Contract (extensions possible) - BrusselsAre you looking for your next Senior Project Manager job? We have a fantastic opportunity opening up in Brussels, alongside our valued client - a leader in the design, build, maintenance and operation of Data Centres.Trusted by some of the world's largest organisations,...

  • Senior Project Manager Energy

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...

  • Senior Project Manager Energy

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...

  • Senior Project Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Melius Temps plein

    For one of our clients in Brussels we're looking for a Senior IT Project Manager. Long term Fulltime Agile Project Management English and Dutch Contract type Freelance Region Brussels Sector IT Amount of days per week 5 Profile Senior Years of experience 10 Start date 29 Jan 2023 End date 31 Dec 2023

  • Senior Project Manager Brussels

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SPG Dry Cooling Temps plein

    Overview Job description Integrated within the Project Management Team, your mission will be to manage Wet and Dry Cooling projects on all aspects from order intake to project close out, with responsibility for margin improvement, site and erection management and ensuring that customer requirements are met. Duties Main duties Participate in...

  • Senior Project Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CBRE Temps plein

    Posted- 29-Mar-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Facilities Management- Location(s)- Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium- We are looking for a Senior Project Manager to join the team at Diegem. As a senior Project Manager you will be leading high profile and challenging projects for our corporate...