Administratief Medewerker

il y a 2 semaines


Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein
Departement: Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen; GE38 - Vakgroep Structuur en Herstel van de Mens
- Tewerkstellingspercentage: 50% - tijdelijke functie
- Solliciteren kan tot en met DD/MM/YYYY)

**Jouw opdracht**:
De functie is een mix van logistieke, administratieve en technische ondersteuning van de onderwijs
- en onderzoeksgerelateerde activiteiten van de afdeling Medische Fysica binnen de vakgroep Structuur en Herstel van de Mens (GE38)

Onderwijs:

- Je verzorgt de logistieke en administratieve ondersteuning bij de lessenpakketten van de afdeling en gebruikt hiervoor de beschikbare softwareprogramma's van de UGent (Ufora, Oasis, Curios,...);
- Je ondersteunt de praktische organisatie van de stages medische stralingsfysica (master biomedische wetenschappen en postgraduaat deskundige in de medische stralingsfysica);
- Je staat in voor de organisatie van de vorming 'radioprotectie, diagnostisch gebruik van X-stralen', je bent medeverantwoordelijk voor de informatieverstrekking aan de studenten;

Onderzoek:

- Je draagt bij tot de ondersteuning van evenementen m.b.t. wetenschappelijk onderzoek (workshops en internationale wetenschappelijke conferenties)
- Je bent medeverantwoordelijk voor het beheer van de lokalen en de apparatuur: laboratoria in goede staat houden en zorgen voor de noodzakelijke herstellingen en onderhoud.
- Het is een pluspunt dat je agent stralingsbescherming bent.
- Je ondersteunt de opvolging van de dagelijkse kwaliteitscontrole bij de mammografiescreening.

Dienstverlening:

- Algemene administratieve ondersteuning met inbegrip van logistiek van de dienstverlening van de afdeling binnen de kwaliteitsborging in de radiologie;
- Je optimaliseert databanken en softwaretools met betrekking tot kwaliteitscontrole in de medische beeldvorming;
- Je zorgt voor de correspondentie naar de klanten: afspraken met de klanten voor het inplannen van de testen; opmaken van contracten in SAP, facturatie van de uitgevoerde testen
- Je staat in voor een continue optimalisatie van de administratieve processen verbonden aan de verschillende deeltaken.
- Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en de financiële administratie binnen de afdeling met toepassing van de beschikbare softwareprogramma's van de UGent (SAP, SAP Concur, Athena, )
- Je staat in voor een continue optimalisatie van de administratieve processen verbonden aan de verschillende deeltaken.
- Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en de financiële administratie binnen de afdeling met toepassing van de beschikbare softwareprogramma's van de UGent (SAP, SAP Concur, Athena, )

**Jouw profiel**:
**Kennis en ervaring**:

- Je bent handig met software en leert snel werken met nieuwe softwarepakketten. Je hebt diepgaande ervaring met de courante Office toepassingen en bij voorkeur met SAP en Microsoft Access.

**Vaardigheden en attitudes**:

- Je bent een teamplayer, maar kan ook goed zelfstandig werken.
- Je bent goed georganiseerd en nauwkeurig
- Je bent administratief sterk
- Je bent klantvriendelijk en communicatief
- Je hebt interesse in medische beeldvorming.

**Wat bieden wij jou?**:
Je wordt tewerkgesteld met een vervangingsovereenkomst t.e.m. 31/01/2025 in functieklasse B met zeer reële kans op verlenging. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- ecocheques
- een uitgebreid vormings
- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
- een mooie werk-privé balans
- ons voordelenplatform 'benefits at work' en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie,

**Interesse?**:
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een **diploma van bachelor.**

Bezorg ons ten laatste op om 23.59 uur de volgende documenten:

- Je motivatiebrief
- Een kopie van je diploma

**Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.**

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.
  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce****Onze klant is een gekende Slagerij in het Gentse en is opzoek naar een administratief medewerker.****Kennis van Excel en interesse in administratie? Dan ben jij de collega die we zoeken**Voor de functie als administratief medewerker zullen volgende taken tot jouw pakket horen: *- Je staat in contact met klanten en leveranciers-...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%)Situering van de vacatureMet ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentsecampussen). Het gaat om een aanstelling van 12 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacatureInhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhoudengegevens in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (100%)Situering van de vacatureMet ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentsecampussen). Het gaat om een aanstelling voor 32 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacatureInhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhoudengegevens in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique PANTA RHEI Temps plein

    GO scholengroep Gent is op op zoek naar een enthousiaste en gedreven administratief medewerker om ons team op de centrale dienst te versterken. Als administratief medewerker speel je een essentiële rol in het ondersteunen en faciliteren van de dagelijkse administratieve processen binnen onze organisatie.Ben jij een georganiseerde en nauwkeurige professional...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%) - tijdelijkSituering van de vacatureMet ingang per direct is er een vacature voor een administratief medewerker (campus Gent)(diploma Bachelor of Hoger Secundair Onderwijs). Het gaat om een opdrachtvolume van 50%(12). Deze aanstelling is tijdelijk en loopt voorlopig tot 11 februari. Het gaat om een vervanging.Er is...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Stad Gent Temps plein

    Beschrijving Laat de stad door je aderen stromen bij de lokale dienstencentra of de woonzorgcentra van het Departement Gezondheid en Zorg. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars. Ben jij een administratief talent met een hart voor ouderen? Dan zijn we op zoek naar jou De lokale dienstencentra (LDC) bieden o.a. ontspannings- en vormingsactiviteiten,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:**Vivaldis Office** is op zoek naar een**Administratief Medewerker **voor een klant in**Destelbergen**. Onze klant is een**verzekeringskantoor**.Neem gerust de vacature even door Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op** **.Jouw takenpakket als**Administratief Medewerker** bestaat uit:- Je kan zowel **zelfstandig en in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Sta je administratief sterk? Wil je graag klanten een perfecte service bieden? Ga dan aan de slag als administratief bediende in Gent**De functie inhoud**:Wat is je takenpakket als administratief bediende?- Inkomende klantenorders verwerk je en volg je op- Je kan de klanten ondersteunen en advies geven- Je werkt nauw samen met de collega's van de...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is actief in de optieksector en heeft een vacature als administratief medewerker.FunctiebeschrijvingOnze werkgever is op zoek naar een administratief medewerker die onderstaande op zich neemt:Je zal instaan voor het opnemen van de telefoon en het beantwoorden of doorverbinden ervanJe beantwoordt de mailsIndien je wenst kan je ook meehelpen met de...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is actief in de optieksector en heeft een vacature als administratief medewerker.FunctiebeschrijvingOnze werkgever is op zoek naar een administratief medewerker die onderstaande op zich neemt:Je zal instaan voor het opnemen van de telefoon en het beantwoorden of doorverbinden ervanJe beantwoordt de mailsIndien je wenst kan je ook meehelpen met de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Unit-T Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenBij Unit-T zijn we op zoek naar Administratief Medewerker. Ben jij verantwoordelijk, stressbestendig en vlot in omgang. Solliciteer dan meteen.Als Administratief Medewerker binnen Unit-T ben je mee verantwoordelijk voor het effectief prioriteren van diverse opdrachten, met het oog op het behalen van Key Performance Indicators...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Visser & Smit Hanab Temps plein

    Gent**Over Visser en Smit Hanab**:Visser & Smit Hanab werkt volop mee aan de energietransitie. We verbinden kabels, leiding en vooral ook mensen. Als aannemer zijn we op vele terreinen actief zowel op het openbaar domein als bij private partijen. Onze activiteiten worden opgedeeld in 4 verschillende business units namelijk: Distributie, Elektromechanica,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 28/06/2023- Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van de techniekers- Je volgt de lopende zaken administratief op en staat in contact met de klanten**About Our Client**:Onze klant is een jonge en dynamische onderneming dat gespecialiseerd is in het plaatsen van zonnepanelen, thuisbatterijen, etc. Enkele jaren geleden begonnen zij als start-up,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    **Ga je steeds punctueel en georganiseerd te werk? Hou jij van structuur aanbrengen? Lees dan zeker deze vacature als administratief bediende****De functie inhoud**:Hoe ziet je dag als **administratief medewerker**?- Jij bent het eerste **aanspreekpunt** voor de klanten- De allround administratieve flow behoort tot je takenpakket- De agenda's van de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**:Als administratief medewerker ga je aan de slag met alle administratieve zaken omtrent projecten bij een ingenieurs- en architectenbureau in regio Gent. Je leert verschillende technische zaken bij terwijl je ingenieurs ondersteund in hun dagdagelijks werking. Hiernaast onderhoud je contact met meerdere partners en krijg je de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**.Onze klant is dagelijks bezig met het bevorderen van het welzijn van haar klanten en hun werknemers. Hiervoor is onze klant actief in verschillende domeinen.Zij zijn gelegen in **Gent** en heel vlot bereikbaar met...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben jij administratief sterk en op zoek naar een tijdelijke uitdaging? Dan is deze functie van Administratief Medewerker bij IVAGO iets voor jou**Jouw taken**:Voor een vervanging zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot, met een goede kennis van excel en planningen.**Je profiel**:- Werken met word, excel en powerpoint is voor jou geen probleem.-...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Unique Geel Office Temps plein

    Onze klant is een KMO gelegen in Balen, actief in de metaalsector. Om het team te versterken zijn ze momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker met goede kennis van het Frans. Functieomschrijving Zoek jij een nieuwe job waarbij je jouw administratieve skills kan bovenhalen? Spreek je vlot Frans en ben je op zoek naar een werkplaats waar je iedere...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique CENTRUM VOOR ONTWIKKELINGSSTOORNISSEN-GENT Temps plein

    Voor het COS Gent zijn we op zoek naar een administratief medewerker om ons secretariaatsteam te versterken.- Je typt de verslagen uit die de diagnostici op een dictafoon hebben ingesproken, je zorgt voor de verbetering ervan en je verzendt ze naar diverse bestemmelingen- Je onthaalt op vriendelijke en accurate wijze de mensen die zich aanmelden- Je voert...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben jij administratief sterk en op zoek naar een tijdelijke uitdaging? Dan is deze functie van Administratief Medewerker bij IVAGO iets voor jou**Jouw taken**:Voor een vervanging zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot, met een goede kennis van excel en planningen.**Je profiel**:- Werken met word, excel en powerpoint is voor jou geen probleem.-...