Traffic Administrator

Functieomschrijving

Voor de invulling van de rol van Traffic Administrator zijn wij op zoek naar een nieuwe collega met uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden. Taken en verantwoordelijken:

- Je staat in voor het afwerken van import en export zendingen.
- Je werkt voor een grote key account.
- Je verwerkt ophalingen en leveringen in ons systeem.
- Je controleert en/of corrigeert de orginele vrachtdocumenten en douanedocumenten van de zendingen gebaseerd op ontvangen informatie
- Je communiceert met klanten ivm delivery slot en onregelmatigheden in leveringen

Daarenboven stel je de instructies van de laadplanning op en deze communiceer je met het warehouse.
- Je confirmeert zendingen aan de verschillende partijen (warehouse en andere interne collega's).
- Je stuurt EDI uit naar de lokale agenten
- Je bewerkt en overhandigd de nodige correcte documenten aan de chauffeurs aan het loket en geeft hen de nodige informatie.
- Je klasseert en archiveert documenten.

Bedrijfsinformatie
Onze klant zet zich ervoor in oplossingen voor innovatieve supply chains te bieden, en daarmee de bestaande situatie uit te dagen. Als wereldwijde marktleider met meer dan 150 jaar logistieke ervaring zijn zij er trots op om industrie en handel te ondersteunen in de wereldwijde uitwisseling van goederen.

Profiel

In deze rol beschik je over volgende kwaliteiten:

- Bachelor werk en denkniveau
- Minimaal een eerste werkervaring in de logistiek vanuit een eerdere job en/of stage
- Goede kennis van de Nederlandse taal, Engels, elke andere taal is een plus
- Uitstekende computervaardigheden, er wordt met meerdere systemen gewerkt.
- Goede administratieve vaardigheden.

Jobgerelateerde competenties
- Een transportdienst organiseren: Nationaal wegtransport
- Een transportdienst organiseren: Spoorwegen
- Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten,...)
Een commerciële oplossing voorstellen
- Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk,...)
- Een transportdienst organiseren: Binnenvaart
- Een transportdienst organiseren: Zeevaart
- De prijs voor het bevrachten en het transport opzoeken (transporteurs, onderaannemers, bevrachtingsbeurs,...)
De modaliteiten voor de aan
- of verkoop van de transportdienst bepalen
- Een transportdienst organiseren: Internationaal wegtransport
- Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren
De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering,...)
- Een transportdienst organiseren: Luchtvaart
- De transport
- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners,... overhandigen
- De activiteiten van een team coördineren
- Tarieflijsten voor de verkoop en/of aankoop van een transportdienst opstellen volgens operationele of financiële criteria
- De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen,...)
- Een klanten
- of prospectenbestand uitwerken
- De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren
- De opvolggegevens registreren
Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen

Aanbod

Onze klant biedt:

- Opstart onder uitzend of meteen een vast contract, beide is mogelijk
- Aantrekkelijke verloning aangevuld met maaltijdcheques van €7 en ecocheques (+ jaarlijkse evaluaties met mogelijkheid tot loonsverhoging)
- 31 verlofdagen per jaar (vrij op te nemen)
- Per 5 jaar anciëniteit komt er 1 verlofdag extra bij
- Je komt terecht in een zeer warm team, 'de kleine familie in een groot bedrijf' zoals ze zichzelf omschrijven
- Doorgroeimogelijkheden Interne medewerkers krijgen steeds voorrang op nieuwe vacatures, iedereen krijgt een kans
- Ben jij een echte party animal? Dan kan jij je meteen aansluiten bij het feestcomité Jaarlijks organiseren zij allerhande events binnen het bedrijf (foodtruck op de parking, frietjesfestijn, familiedag,...)
- Elke dag vers fruit op het werk

Plaats tewerkstelling

2800 MECHELEN

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2800 MECHELEN

---