HR Coördinator

Wil jij graag deel uitmaken van één van de grootste farmaceutisch groothandelaars-verdelers in Vlaanderen?

Voor de vestiging in Izegem zijn we op zoek naar een HR Officer / HR Coördinator.

**Heb je een HR achtergrond? Ben je administratief en communicatief sterk? Zoek je een afwisselende en uitdagende functie in de HR wereld?**

JA Dan hebben wij de perfecte job voor jou

**Functie informatie**:
Jij bent in je rol van HR Coördinator een belangrijke **schakel** tussen de vestiging in Izegem en de centrale HR afdeling van het bedrijf. De hoofdzetel is in Sint-Niklaas.

Lokaal in Izegem, vorm je samen met je collega het team HR Coördinators. Je hebt een **gevarieerd takenpakket**.
- Je bent het eerste aanspreekpunten voor de medewerkers ivm personeel gerelateerde vragen.
- Je bent in de vestiging verantwoordelijk voor de **coördinatie en registratie** van de personeelsprestaties (ook verlofkalenders bijhouden) als voorbereiding voor de loonverwerking van de eigen medewerkers. De loonverwerking zelf wordt in de centrale zetel gedaan.
- Je bent waar nodig een **klankbord** voor leidinggevenden bij het coachen en aansturen van hun medewerkers.
- Verder **ondersteun** je de verantwoordelijken bij de personeelsplanning en HR- processen (contacten met uitzendkantoren, beheer teambuildings
- en activiteiten, opvolging afwezigheden, opleiding, jobstudenten,).
- Regelen van alle faciliteiten rond de geplande opleiding van medewerkers (vergaderzaal inplannen, laptops ter beschikking stellen )
- Bij ziekte / arbeidsongeval / medisch onderzoekde nodige input leveren in GPS en de documenten doorsturen aan HR hoofdzetel.
- Jij bent ook degene die verjaardagen, geboortes, jubilarissen etc mee in de gaten houdt. Want dan zorg jij voor een boeket bloemen, een flesje cava...

Belangrijk om weten is dat de **coördinatie en opvolging van het pakket uitzendkrachten en jobstudenten** volledig bij jou zal zitten.
Dus daar heb je heel wat taken in te plannen, wat het **zeer afwisselend** werken maakt: wekelijkse controle van de prestaties van de uitzendkrachten en jobstudenten, intern registratiesysteem opvolgen (GPS), opvolgen van nieuwe startende uitzendkrachten (administratief), facturatie en rechtzettingen naar de uitzendkantoren controleren,...

**Wij vragen**:
**Wij zijn opzoek naar iemand met volgende competenties**:

- Je beschikt minstens over een bacheloropleiding of je hebt minimum 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie. In ieder geval heb je een **HR achtergrond** (uit studie, stages of ervaring).
- Je bent **communicatief** sterk.
- Je werkt nauwkeurig en denkt probleemoplossend. Onze klant houdt van iemand met een kritische open blik die meedenkt met de HR-processen. Kan het efficiënter? Dan willen ze dat graag van jou horen.
- Je kan **discreet** omgaan met vertrouwelijke gegevens (lonen, doorgroeitrajecten...).
- Je hebt kennis van **office-pakketten** en kan overweg met **loonverwerkingsprogramma's**. Onze klant werkt met GPS-tijdsregistratie.
- Je beheerst de Nederlandse taal.
- Je bent een echte **teamplayer** en vindt het fijn om mensen te helpen, coachen, attenties uit te delen...

**Wij bieden**:
**Wij bieden jou**:

- Een **voltijdse** tewerkstelling binnen een dynamisch team.
- Daaraan hangt een **competitief salarispakket** in lijn met je ervaring. Daarbovenop andere extralegale voordelen zoals 13de maand, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, voordelenplatform (farmaceutische producten)...
- Qua **verlof**: standaard vrij te kiezen 20 verlofdagen + extra ADV dagen.
- Een** uitdagende jobinhoud** waarbij vernieuwing, collegialiteit en een hands-on mentaliteit centraal staan.
- Een goede **work-life balance** met glijdende werkuren in een Belgisch bedrijf met een sterk groeiverhaal. Daarnaast zit in het DNA ook **werken in vertrouwen** en **samen sterk** er diep in geworteld.

---