Medewerker Onthaalbediende

KU Leuven Sport wil zoveel mogelijk studenten en personeelsleden van KU Leuven aan het bewegen brengen De laatste jaren onderging de sportinfrastructuur een sterke vernieuwing, we beschikken onder andere over een Indoor Atletiekhal, Topsporthal balsporten, meerdere kunstgras voetbalterreinen, een zwembad, een atletiekpiste, enz. De meest recente realisatie is de bouw van de Beach & Fitnesshal. Dit gebouw omvat 3 indoor beachvolleybalterreinen, een fitnesscentrum, een krachtzaal voor topsporters, een ontspanningsruimte voor topsporters en een sportmedische dienst. Voor dit gebouw zoeken we enkele medewerkers om de klanten te ontvangen, het reilen en zeilen in dit gebouw in goede banen te leiden en de sportdienst administratief te ondersteunen. Je informeert de klanten over het aanbod van KU Leuven Sport op een vriendelijke en correcte manier en dit zowel aan de balie als via telefoon.
Je staat in de voor de opvolging van de algemene mailbox van KU Leuven Sport en volgt informatieve vragen en reservatieaanvragen op.
Je staat in voor de verkoop van sport- en fitnesskaarten en je beheert de planning en administratie van Univ-Fit, het universitair fitnesscentrum.
Je controleert de orde, netheid en schoonmaak en ziet er op toe dat alle (sport)technische systemen correct werken en meldt eventuele defecten.
Meerdere dagen per maand werk je aan de balie van de sportdienst in de Topsporthal zodat je de collega's daar administratief kan ondersteunen en zij jou kunnen informeren over de laatste nieuwigheden.
Je bent sterk in administratie (en doet dit ook graag), computervaardig en werkt bovendien zeer georganiseerd en steeds nauwgezet.
KU Leuven Sport ontvangt een zeer internationaal publiek. Je communiceert dus goed in het Nederlands en Engels en dit zowel mondeling als geschreven.
Je toont initiatief en hebt zin voor orde, netheid en kwaliteit.
Je hebt, zoals je collega's, een sterke affiniteit met sport en fitness.
Aanbod KU Leuven Sport wenst een permanentie te verzekeren van
Maandag tot vrijdag 7u00 tot 0u00
Je werkt met je collega in een wisselend stelsel van dag- (7u-15u30), avond- (15u30-0u00) en weekenddienst (minstens 1 weekend op 3).Je komt terecht in een sportieve omgeving met leuke collega's en zal tal van mensen ontmoeten: studenten, collega's, topsporters, enz.Wij bieden je een voltijds contract voor één jaar met een reële kans op verlenging bij positieve evaluatie.Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 3. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 2.

---