Front Office Manager Vid
il y a 2 semaines
Försvarsmaktens samverkansfunktion gentemot SHAPE/SACEUR är den nationella militärrepresentanten, (Partner) National Military Representative, PNMR och dennes kontor. Uppgiften främst är att bevaka svenska intressen åt Försvarsstaben, avseende operativa frågor samt ärenden rörande svensk personal.
Det dagliga arbetet vid kontoret består till stor del av samverkan och informationshantering avseende pågående operationer, kris
- och operationsplanering, omvärldsläget, övningsverksamhet, dokumentation, möten och därutöver administrativa ärenden. För närvarande också integrationen i Nato.
Det svenska kontorets beslutade organisation är NMR (OF-6), Ställföreträdande NMR (OF-4), Stabsofficerare för operationer/planering (OF-4 samt OF-3), Chef stödsektionen/kommendant (OR-8), Front Office Manager (OR-6/7), IKM (CVAT alt OR-6/7) och IK-assistant (OR-4/6). Rekrytering pågår för att inta den beslutade organisationen.
Vi söker nu Front Office Manager, som stödjer PNMR och svarar för funktionen Front Office.
**Behörighetskrav**
Specialistofficerare/reservofficer OR-6/7, anställd i Försvarsmakten
**Huvudsakliga arbetsuppgifter**
- Svara för PNMR-funktionen Front Office
- Sekreterarstöd till PNMR
- Deltar i arbetsgrupper och möten enligt PNMR verksamhetsplan
- Löser tilldelade uppgifter enligt PNMR verksamhetsplan
- Hanterar och samordnar besök
- Hanterar och samordnar inpassering och tillstånd
- Medverkar vid planering och genomförande av event och tillställningar
**Kvalifikationer**
- Tjänstgöring i Försvarsmakten
- Hög förmåga att självständigt driva arbetet
- Mycket god förmåga till att uttrycka sig väl i både tal och skrift på svenska och engelska (STANAG _3333_)
- B-körkort
- God kännedom om Försvarsmakten
**Personliga egenskaper**
- För att trivas och passa på befattningen behöver du ha hög arbetskapacitet, initiativförmåga och förmåga att agera självständigt med gott omdöme
- Är informations
- och säkerhetsmedveten
- Är utåtriktad och kommunikativ
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet
**Meriterande kvalifikationer**
- Erfarenhet av internationell tjänstgöring
- IKM/IMO-utbildning
- God kännedom om eller erfarenhet av tjänstgöring vid Försvarsmaktens Högkvarter eller taktisk stab
**Övrigt**
- Kunskaper i franska är en fördel rent socialt i den vallonska delen av Belgien, arbetsspråket är dock engelska och svenska
**Tillträde, placering och tjänstgöringslängd**
- Bedömt tillträde: Snarast efter genomförd urvalsprocess och säkerhetsprövning (mars/april 2024)
- Tjänstgöringstid: Två år
- Befattningens placering är vid SHAPE i Mons, Belgien
**Frågor**
**_Välkommen med din ansökan senast _
-
Information Knowledge Assistant Vid
il y a 2 semaines
Mons, Wallonie, Belgique Försvarsmakten Temps pleinNatos militärstrategiska högkvarter SHAPE (Supreme Headquarters Allied Powers Europe) ligger i Mons, Belgien. Där finns Natos överbefälhavare SACEUR (Supreme Allied Commander Europe).Försvarsmaktens samverkansfunktion gentemot SHAPE/SACEUR är den nationella militärrepresentanten, (Partner) National Military Representative, (P)NMR och dennes kontor....
-
Conseiller(E) Front Office
il y a 2 semaines
Mons, Wallonie, Belgique UCM Temps pleinRejoins l'équipe UCM et épanouis-toi en participant au développement de l'entrepreneuriat _**UCM, c'est quoi ?**UCM est l'organisation de représentation et d'accompagnement des indépendants et entrepreneurs francophones. Nos équipes ont pour rôle d'aider des milliers d'entrepreneurs et d'entreprises dans leur développement quotidien, avec pour...
-
Front Line Associate
il y a 2 semaines
Mons, Wallonie, Belgique Western Union Temps pleinFront Line Associate (French Speaker) - Mons, BelgiumDo you possess exceptional customer service skills? Do you want to join a global company that is committed to moving money for better? Are you interested in joining a globally diverse organization where our unique contributions are recognized and celebrated, allowing each of us to thrive? Then it's time to...
-
Stabsofficer Shape, Mons Belgien
il y a 2 semaines
Mons, Wallonie, Belgique Försvarsmakten Temps pleinNatos militärstrategiska högkvarter SHAPE (Supreme Headquarters Allied Powers Europe) ligger i Mons, Belgien. Där finns Natos överbefälhavare SACEUR (Supreme Allied Commander Europe) som leder Natos operativa kommandostruktur (Allied Command Operations, ACO).SHAPE ansvarar för planering, förberedelse, genomförande av Natos operationer, uppdrag,...
-
Front-end Developer
il y a 2 semaines
Mons, Wallonie, Belgique MDS Digital Agency Temps pleinYour mission at MDS Digital AgencyJoin a growing team, building websites and mobile apps using the latest technologies. Work on many different projects at different scales, be a part of a strong culture, collaborate with the team... you're in? Let's join our young and motivated teamMDS Digital Agency, what on the earth is this?We are a rapidly growing...
-
Collaborateur Back Office
il y a 2 semaines
Mons, Wallonie, Belgique Carrefour Temps pleinSi vous êtes embauché chez Carrefour Belgique, vous deviendrez membre d'une équipe exceptionnelle qui contient plus de collaborateurs motivés. Chaque jour, que ce soit d'un magasin ou du siège à Zaventem, nous mettons tout en œuvre pour satisfaire nos clients.Carrefour Belgique est une société innovante et un des leaders dans le retail. En Belgique,...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Mons, Wallonie, Belgique Unique Temps plein**Description**:Pour cette fonction de HR officer vos tâches seront les suivantes:- Gestion complète du recrutement : rédaction des annonces, search, entretiens, testing et assessment- Réalisation de l'onboarding et établir les plans de formation- Veiller au bon déroulement du plan de formations annuel ainsi qu'aux plans de formations...
-
Enterprise Risk Management Supporting Officer
il y a 2 semaines
Mons, Wallonie, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein**Enterprise Risk Management Supporting Officer- Working Location:Brussels, Belgium**- Security Clearance: NATO Secret**- Language:High proficiency level in English language**EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Previous experience within NATO and/or Industry Enterprise Risk Assessment and Management methodologies and tools...
-
Workforce Management and Training Staff Officer
il y a 2 semaines
Mons, Wallonie, Belgique Vector Synergy Temps pleinLocation:Mons, BelgiumSecurity Clearance:NATO SecretReference No:C002663 / MonsSkills, knowledge, experience required: A Bachelor University degree or equivalent in a related discipline,OR- equivalent combination of appropriate national qualifications and experience of interest to the ESOC and the Agency; Extensive experience (at least 10 years) of working...
-
of Sale
il y a 2 semaines
Mons, Wallonie, Belgique The Estée Lauder Companies Temps plein**Position Summary**: Wij zijn op zoek naar een dynamische en inspirerende Store/Retail/Counter Manager om onze Sales Teams aan te sturen, te coachen en te ontwikkelen in het behalen van de sales, customer service en operationele targets. Als Store/Retail/Counter Manager beschik je over leiderschaps-, coaching & business management skills in retail.Dit is...
-
HR Officer Fr
il y a 2 semaines
Mons, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinFor one of its clients, Robert Half is currently looking for an HR Officer (h/f/x).For one of its clients, Robert Half is currently looking for an HR Officer (h/f/x).Our client is a fast-growing company located in Mons region.To join the international Team, as an HR Officer, you will be responsible on the following tasks:Your tasks will include: Provide the...
-
HR Officer Fr/en
il y a 2 semaines
Mons, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinDans le cadre d'une mission intérimaire longue durée, Robert Half est à la recherche d'un **HR Officer FR/EN (h/f/x)** pour un de ses clients.Dans le cadre d'une mission intérimaire longue durée, Robert Half est à la recherche d'un **HR Officer FR/EN (h/f/x)** pour un de ses clients.Notre client est situé dans la région de Mons et est actif dans le...
-
Project Manager
il y a 2 semaines
Mons, Wallonie, Belgique Michael Page Temps pleinOversee installation project sites and ensure project delivery aligns with client expectations.Coordinate effectively with site managers and project teams.Uphold the company's standards of quality and safety.Proficient in planning and project management.Background in electrical engineering or a related field.Capable of working 60% on-site and 40% in the...
-
Receptionniste Automobile
il y a 2 semaines
Mons, Wallonie, Belgique Peps Temps pleinVous informez les clients de l'évolution des travaux- Vous assurerez la facturation et le suivi des dossiers clients pour les départements mécanique et carrosserie- Vous gérez les demandes de prises en charge pour les sociétés de leasings- Vous êtes en charge de transmettre les garanties auprès du responsable du service- Vous communiquez de manière...
-
Technical Coordination Officer
il y a 2 semaines
Mons, Wallonie, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein**Technical Coordination Officer- Working Location:Mons, Belgium**- Security Clearance: NATO Secret**- Language:High proficiency level in English language**EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - A minimum requirement of a Bachelor's degree at a nationally recognised/certified University in a related discipline and 2 years post...
-
Service Delivery Officer
il y a 2 semaines
Mons, Wallonie, Belgique Systems Planning and Analysis, Inc. Temps pleinOverview:Systems Planning and Analysis, Inc. (SPA) delivers high-impact, technical solutions to complex national security issues. As we enter our 50th year in business, we are known for continuous innovation for government customers, both long-established and newly acquired, as our capabilities expand around the globe. Our work is state-of-the-art and made...
-
Cis Security Officer
il y a 2 semaines
Mons, Wallonie, Belgique Systems Planning and Analysis, Inc. Temps pleinOverview:Systems Planning and Analysis, Inc. (SPA) delivers high-impact, technical solutions to complex national security issues. As we enter our 50th year in business, we are known for continuous innovation for government customers, both long-established and newly acquired, as our capabilities expand around the globe. Our work is state-of-the-art and made...
-
Project Manager Fr/ang
il y a 2 semaines
Mons, Wallonie, Belgique LIP Belgique Temps plein**Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un Project Manager. En tant que Project Manager FR/ANG (H/F/X) vos principales missions seront**:- Gestion des différentes phases de projet- Gestion des budgets, du planning, des ressources, des risques, de la qualité et de la rentabilité des projets,- Gestion d'une équipe projet multidisciplinaire et...
-
EHS Manager
il y a 2 semaines
Mons, Wallonie, Belgique CoCEPTIO Temps pleinBasé à Mons, CoCEPTIO est un **pôle d'expertise métiers et techniques** actif dans des **secteurs très spécifiques **(pharma, biotech, cosmétique, agroalimentaire...) qui propose des approches de projets « **sur mesure** », plus intégrées et pragmatiques. CoCeptio s'efforce d'être le meilleur intervenant européen dans la conception et la...
-
Civilian Personnel Officer
il y a 2 semaines
Mons, Wallonie, Belgique SHAPE H.Q UNITED KINGDOM SUPPORT UNIT.Q.M. C.L.O. - SHAPE H.Q Temps pleinThe Locally Employed Civilian LEC HR (Human Resources), UK Section at SHAPE have a vacancy for a Civilian Personnel Officer, a permanent full-time position.The starting rate of pay for this post is € 6,339.60 gross per month, going up to a maximum of € 9,826.60 in 10 annual increments. The UK MOD applies fixed pay scales, which means that salaries are...