Administratief HR-medewerker

il y a 2 semaines


Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein
Betrekking
- Functie:

- Administratief medewerker
- Departement:

- Directie Personeel
- Aanstelling:

- Contractueel (verlengbaar)
- Vereist niveau:

- Secundair onderwijs
- Volume:

- 100%
- Duur:

- m.i.v of aansluitend t.e.m

Details

**Taakomschrijving**:

- Ter ondersteuning van de directie Personeel zijn we op zoek naar een administratief medewerker.
- Interesse in personeelsadministratie en in werving en selectie bij ons HRM team? Een enthousiaste administratieve duizendpoot en een teamplayer die tegelijkertijd de nodige zelfstandigheid aan de dag legt?
- Lees verder, want dan is dit misschien de job voor jou.- Je neemt administratieve taken op in het werving en selectieproces bij AP Hogeschool. Van het inzetten van de vacatures op de nodige databanken tot het verwerken van inkomende kandidaturen als het inplannen en organiseren van selectiegesprekken.
- Je houdt gegevens in vacaturedatabank nauwgezet bij en volgt deze accuraat op.
- Je speelt zowel mondeling als schriftelijk helder in op algemene vragen over werving en selectieprocedure.
- Jouw nauwgezette en doeltreffende input en controle van gegevens van de ingevoerde vacatures zorgt voor de basis van een kwalitatief werving en selectieproces.
- Samen met je collega's HR recruitment en HR Bussines Partners zorg je voor een vlot verloop van werving en selectie: controle van vacatureteksten, updaten van de website, binnenkomende sollicitaties verwerken, selectiecommissies inplannen, verwerking van selectieverslagen, archivering van kandidaturen en vacatures.
- Je volgt de administratie mee op en coördineert mee selectiegesprekken en vraagt de nodige selectieverslagen op bij de betrokken hiring managers.
- Je werkt nauw samen met jouw collega's binnen het team HRM.

**Profiel**:

- Je bezit diploma secundair onderwijs met minimum 5 jaar relevante en gelijkwaardige ervaring, of een bachelordiploma.- Je hebt reeds ervaring in administratie.
- Je gaat discreet om met informatie en werkt conform de GDPR- wetgeving.
- Je hanteert een servicegerichte houding en bent communicatief vaardig.
- Je bent PC-vaardig en kunt vlot overweg met informaticasystemen, databanken en Office programma's. Ervaring met werken met outlook en MS teams is zeker een troef.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met focus.
- Je weet juist te prioriteren en schakelt snel en correct tussen de diverse opdrachten.
- In jouw handelen toon je proactiviteit en zin voor initiatief.
- Kortom je bent een "admin lover in hart en nieren".

**Toelatingsvoorwaarden**:

- Je bent in het bezit van een bachelordiploma of diploma secundair onderwijs met minimum 5 jaar relevante en gelijkwaardige ervaring.- Je hebt (bij voorkeur) minimum 5 jaar ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.

**Aanbod**:

- Je wordt contractueel (verlengbaar) tewerkgesteld voor 100% m.i.v of aansluitend tot en met Hernieuwing van tewerkstelling is mogelijk binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen. Na twee jaar en bijbehorende positieve evaluatie en binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen, kan een tewerkstelling van onbepaalde duur volgen.- Er kan een geldelijke anciënniteitsbijslag worden toegekend conform het reglement toekenning geldelijke anciënniteitsbijslag van maximum 10 jaar op grond van de beoordeling van nuttige beroepservaring.
- Wij bieden een hospitalisatieverzekering aan. Voor personeelsleden met een tewerkstelling van 70% of meer, is deze kosteloos. Ook familieleden van onze personeelsleden kunnen aansluiten (mits bijdrage).
- Je krijgt een volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding van 0,231 euro/km.**Opmerkingen**:

- Plaats van tewerkstelling: campus Lange Nieuwstraat - Lange Nieuwstraat 101, 2000 Antwerpen.
- Wijze van solliciteren- Selectieprocedure
- De selectie gebeurt door een specifiek voor deze vacature samengestelde selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een online selectie-interview. Een bijkomende selectieronde en/of technische proef kan georganiseerd worden. Daarna neemt de commissie een beslissing.
- Indiensttreding
- De geselecteerde kandidaat dient bij de indiensttreding te voldoen aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex hoger onderwijs van 11 oktober 2013, inzake toegang tot de ambten.

**Contactinformatie**:
**Informatie betreffende vacature**:
**Informatie betreffende selectieprocedure**:

- Directie Personeel-
**Te noteren**:

- Datum kandidaatstelling:

- 26/03/2023- Datum interview:

- vanaf 29/03/202- Indiensttreding:

- 03/04/2023 of aansluitend
  • Administratief HR Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    In deze functie als**Administratief HR Medewerker** neem je oa volgende taken op:- Opmaken en adverteren van de vacatures- **Allround administratieve taken**:- Inplannen van de kandidaten- **Onboarding** van de nieuwe medewerkers- Opvolging van de **timesheets**:- **Personeelsdocumenten **up to date houden en wettelijke aangiftes verzorgen- **Vragen...

  • HR Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Je spreekt en schrijft **zeer goed Nederlands** en durft je uit de slag trekken in het Frans.- Je werkt **nauwkeurig** en bent **cijfermatig** ingesteld.- Je bent **organisatorisch** sterk. Je behoudt zonder moeite een goed overzicht over jouw to do's.- Je beschikt over goede **communicatieve vaardigheden** en hebt een **flexibele attitude.**- Je staat in...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Ben jij een administratief talent en heb je een passie voor HR? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor een toonaangevend technologiebedrijf zijn we op zoek naar een enthousiaste HR administratief medewerk(st)er. Je biedt ondersteuning tot en met begin september in een voltijdse functie met daguren.**Jouw taken**:- In deze uitdagende functie ben je...

  • Administratief Medewerker HR

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**:Zoek je een gevarieerde administratieve rol binnen het HR-domein? Als discretie, stiptheid en organisatie jouw sterke punten zijn, dan zou dit wel eens de ideale gelegenheid voor jou kunnen zijn**Wie zoeken we?**:Wie ben jij?- Je hebt ervaring in administratie, en kennis van Payroll is een extra troef.- Je bent discreet, nauwkeurig en goed...

  • HR Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Voor onze klant, gelegen in Antwerpen, zijn we op zoek naar een HR medewerker. Als HR medewerker zal je instaan voor:- Opvolgen van HR administratie- Aanspreekpunt van de medewerkers- Beantwoorden van vragen van medewerkers (onsite en in een kleinere hub)- Meedenken in functie van rapporteringen en voorstellen doen ter optimalisatie- Beschikt over een...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief HR Support Medewerker **ga je mee ondersteuning bieden aan de HR Officers.**Je gaat allround administratieve ondersteuning bieden aan het HR departement.**Als **Administratief HR Support Medewerker** heb jij:- Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands- Je bent leergierig en administratief nauwkeurig.Ook **studenten **komen in...

  • HR-medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust (MDK) Temps plein

    Ben jij een krak in administratie, alsook plannen en organiseren? Heb jij een nauwkeurige blik? Wil jij graag werken in een nautische omgeving? Dan ben jij misschien wel de kandidaat waar wij naar op zoek zijnHet Agentschap Maritieme Dienstverlening en kust is op zoek naar een HR-medewerker. Als HR-medewerker ondersteun je team HR in de dagelijkse...

  • HR Assistent

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique HR Talents Temps plein

    **Introductie**:Onze opdrachtgever bestaat al bijna 23 jaar. In heel Europa zijn ze met ruim 130 medewerkers van diverse nationaliteiten in 22 Europese landen.**Jobomschrijving**:Ze zijn op zoek naar iemand die niet alleen vriendelijk en open is, maar ook enthousiast is om deel uit te maken van een internationaal en zeer gemotiveerd team.In de rol van HR...

  • Administratief Bediende HR

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2030 Antwerpen | Voltijds | Kans op vast contractVoor een bedrijf actief in de bouwsector zoeken we een administratief bediende die ons HR team zal versterken.HR kennis is niet noodzakelijk wel zoeken we iemand met een sterke Excel kennis.Lijkt dit interessant? Klik dan zeker verder voor meer informatie**Jouw taken**:**Functieomschrijving**:Wij zoeken een...

  • Administratief HR Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**:Voor een gekende logistieke speler actief binnen de petroleumnijverheid zoeken wij voor een nieuwe collega om het HR-team te vervolledigen. Hierbij zal je voornamelijk instaan voor de loonadministratie, alsook de algemene personeelsadministratie. Bovendien zal je als back-up fungeren voor jouw HR-team, wat natuurlijk ook van toepassing is bij...

  • Administratief HR Bediende

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Xtra Construct BV Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor een bedrijf actief in de bouwsector zoeken we een administratief bediende die ons HR team zal versterken.HR kennis is niet noodzakelijk wel zoeken we iemand met een zeer sterke Excel kennis.Lijkt dit interessant? Klik dan zeker verder voor meer informatie Functieomschrijving:Wij zoeken een enthousiaste Administratief Bediende voor...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique HR Talents Temps plein

    **Introductie**:Wereldwijde marktspeler die transport verzorgd per truck, schip of vliegtuig bij export, import, doorvoer of Europese distributieGelegen te Antwerpen**Jobomschrijving**:- Je staat samen met je collega in voor de maandelijkse loonadministratie (voornamelijk bedienden) waarbij je nauw samenwerkt met het sociaal secretariaat (SD Worx)- Je bent...

  • Administratief Bediende HR

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Administratief Bediende binnen HR**.Robert Half is op zoek naar een **Administratief Bediende binnen HR**.Onze klant is een grote speler binnen de petrochemie, gelegen in de haven van **Antwerpen**.**Taken**:- Optimaliseren van cafetariaplan: een gestroomlijnde administratieve aanpak;- Innovatieve verwerking van het...

  • Administratief Bediende HR

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is begonnen met zijn activiteiten in personenvervoer in 1924 en heeft zijn hoofdkantoor in Antwerpen. Met een team van 300 medewerkers en een vloot van 190 voertuigen zijn ze een belangrijke partner van het openbaar vervoer in Antwerpen en verschillende industriële bedrijven in het Antwerpse havengebied. Naast het verzorgen van autocarreizen,...

  • Administratief Bediende HR

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is gestart met zijn activiteiten in personenvervoer in 1924 en is gevestigd in Antwerpen. Met een team van 300 medewerkers en een vloot van 190 voertuigen zijn zij een belangrijke partner van het openbaar vervoer in Antwerpen en tal van industriële bedrijven uit het Antwerpse havengebied. Daarnaast verzorgen ze ookautocarreizen en voorzien ze een...

  • Administratief Bediende HR

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is gestart met zijn activiteiten in personenvervoer in 1924 en is gevestigd in Antwerpen. Met een team van 300 medewerkers en een vloot van 190 voertuigen zijn zij een belangrijke partner van het openbaar vervoer in Antwerpen en tal van industrile bedrijven uit het Antwerpse havengebied. Daarnaast verzorgen ze ookautocarreizen en voorzien ze een...

  • HR Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Karel de Grote Hogeschool Temps plein

    Heb jij zin om ons 12-koppig HR team tijdelijk te versterken? Lees dan zeker verder We zoeken een collega om aan de slag te gaan als:HR medewerker -50% (ad interim)Wat ga je doen?Als HR medewerker sta je in voor de administratieve ondersteuning van enkele HR processen.Concreet:- Je bent mee verantwoordelijk voor de KdG-brede onboarding van nieuwe...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein

    Werken in een team, mogen groeien en impact hebben op het leren en leven van onze leerlingen en cursisten. Daarom kies je voor Stedelijk Onderwijs Met 6700 collega's vormen we één groot netwerk van scholen, academies en centra verspreid over de stad.Het Deeltijds Kunstonderwijs (DKO) van het Stedelijk Onderwijs bestaan uit 5 kunstencampussen Beeld Muziek...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **zal je verantwoordelijk zijn voor onder andere onderstaand takenpakket:- Je staat in voor het **invoeren en controleren van juridische teksten in systemen.**:- Je houdt **toezicht op schrijffouten en tekstopmaak.**:- Je bent verantwoordelijk voor het **up-to-date houden van de parameters in het systeem.**:- Je **communiceert...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Centrale diensten Encora Temps plein

    FunctieomschrijvingCVO Encora maakt deel uit van Stedelijk Onderwijs Antwerpen en is het grootste centrum voor volwassenenonderwijs in de stad. We bieden een gevarieerd en kwalitatief onderwijsaanbod dat beantwoordt aan maatschappelijke en individuele noden. Cursisten volgen een opleiding om een secundair diploma te behalen, om een (nieuw) beroep te leren,...