Administratief Wonder

Functieomschrijving

Als derde administratieve collega, zou je dagelijkse takenpakket er als volgt uitzien:

- Verdelen van post: Je ontvangt de post, sorteert deze en zorgt ervoor dat deze bij de juiste mensen of afdelingen terechtkomt. Dit omvat zowel inkomende als uitgaande poststukken.
- Telefoontjes beantwoorden: Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het bedrijf en beantwoordt vragen van klanten, partners of collega's met een glimlach en biedt indien mogelijk directe hulp. Je hebt een vriendelijke en professionele telefoonstijl, met de mogelijkheid om klanten te helpen in het Nederlands, Engels en occasioneel in het Frans.
- Verwerken van rapporten: Je ontvangt en verwerkt rapporten en verslagen, zorgt voor een nette opmaak en lay-out en verstuurt deze vervolgens naar de relevante partijen.
- Back-up voor HR en ICT: Je ondersteunt je collega's van de afdelingen HR en ICT wanneer dat nodig is. Dit kan bijvoorbeeld gaan om het helpen organiseren van HR-documenten, het inplannen van afspraken voor werving en selectie of het bieden van basisondersteuning bij technische problemen op het gebied van informatietechnologie.

Als derde administratieve krak in dit team, is jouw rol zeer veelzijdig en vereist het een goede organisatie, communicatieve en administratieve vaardigheden.

Als geboren teamplayer werk je graag samen met je collega's om deze organisatie vlekkeloos te laten verlopen.

Profiel

Wie ben jij?
- Je hebt een bachelordiploma (idealiter in office management) en een eerste werkervaring in een administratieve functie waar nauwkeurigheid vanzelfsprekend is;
- Je vindt het leuk om collega's te ontlasten in administratieve zaken en bent daar sterk in
- Je pikt dingen snel op, weet je altijd uit de slag te trekken en bent een echte teamplayer waar anderen 200% op kunnen rekenen;
- Je past perfect in een hypermoderne werkomgeving en hebt een verzorgd voorkomen;
- Naast Nederlands kan je je ook vlot uitdrukken in het Engels en heb je een basiskennis Frans.

Jobgerelateerde competenties
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Aanbod

Je komt te werken in een moderne werkomgeving: met voornamelijk hoogopgeleide collega's die experts zijn in hun vakgebied. Het administratieve team dat hen ondersteunt zal je met open armen ontvangen
- Er staat je een werkweek van 40/38 uur te wachten, met 12 ADV-dagen die je vrij kunt nemen;
- Je geniet van een lunchpauze van 1,5 uur, ideaal om een band op te bouwen met collega's;
- In ruil voor je expertise en professionalisme wacht je een mooi verloningspakket: een bruto maandsalaris plus maaltijdcheques (€8), groeps
- en hospitalisatieverzekering en een onkostenvergoeding;
Iets voor jou? Wij gaan graag met jou in gesprek en lichten jou zowel de organisatie als de functie uitgebreid toe in een persoonlijk gesprek.
- i

Plaats tewerkstelling

9051 SINT-DENIJS-WESTREM

Vereiste studies
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
- Frans (in beperkte mate)
- Engels (goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 9051 SINT-DENIJS-WESTREM

---