Dynamische Office Manager

il y a 1 semaine


Antwerpen, Flandre, Belgique Balie Antwerpen Temps plein
**Beschrijving**:
Balie Antwerpen is de beroepsorganisatie van de +/ advocaten in de provincie Antwerpen. Zij verdedigt de beroepsbelangen van haar leden, staat hen bij waar nodig en mogelijk en waakt over de naleving van de deontologische regels. Aan het hoofd van de balie staat de stafhouder, zelf een advocaat die doorgaans 2 jaar de balie leidt en jaarlijks wordt verkozen. Ter ondersteuning van de medewerkers zijn we op zoek naar een **Dynamische Office Manager**.

**Je werkt op 3 domeinen**:
1. Eerstelijns technische ondersteuning: ondersteuning van onze medewerkers met al hun dagdagelijkse vragen op gebied van materiaal, office 365 als de diensteigen programma's. Je bent bijgevolg:

- Nieuwsgierig naar de werking van onze diensteigen programma's, geïntroduceerd de balie zelf of door de Orde van Vlaamse balies. Je weet, na een grondige opleiding, hoe die werken. Je helpt de medewerkers verder met hun technische vragen. Je bent het aanspreekpunt en tussenpersoon voor deze toepassingen voor de leveranciers van deze programma's.
- Een fan van de officetoepassingen. Dit laat je toe aan je collega's de nodige tips en tricks te tonen binnen elk van deze toepassingen.
- Je slaagt erin de data die we nodig hebben uit de systemen te halen.
- Hands-on en praktisch ingesteld. Je slaagt erin de printers en pc's terug aan de praat te krijgen. Als je technisch niet verder kan, neem je contact op met onze externe dienstverlener.

2. Aankoper. Je bent bijgevolg:

- Verantwoordelijk voor de aankoop van alle kantoormateriaal en andere benodigdheden. Je plaatst de bestelling en je volgt deze op. Je vergelijkt de leveringsbon met de levering en met de factuur.
- Een prijzenkenner. Je weet waar je de beste prijs krijgt voor een goede kwaliteit.

3. Meewerkende leidinggevende van het secretariaat van de stafhouder en de medewerker van de lounge, onze koffiebar. Je bent bijgevolg:

- People-driven en empathisch: je weet de collega's te motiveren en te stimuleren. Je bent hun eerste aanspreekpunt en klankbord.



**Profiel**:
Je genoot
- Minimum een bacheloropleiding.

Je bent
- Al in het bezit van een eerste professionele ervaring
- Ordentelijk en zorgvuldig. Je ziet verbeteropportuniteiten en je laat niet na ons erop te wijzen.
- Je ben aanhanger van levenslang leren en je hebt de mindset om dat zelf ook te doen.



**Aanbod**:
Wij bieden je
- een contract aan van onbepaalde duur
- een 39 -uren week met 6 ADV-dagen
- een marktconforme verloning, aangevuld met een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, eindejaarspremie
- een bureau met het mooiste uitzicht op Antwerpen, in een dynamisch team van een 25-tal leuke en inspirerende collega's. ‍ ‍

**Procedure**:
Adres kantoor
- Bolivarplaats 20/15, 2000 Antwerpen
- Telefoonnummer
- Fax
- Contactpersoon
- Jo Vandenbossche
  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Avalue Temps plein

    **Onze klant**: De Balie van Antwerpen ondersteunt meer dan 2900 advocaten binnen de provincie Antwerpen. De Balie verdedigt de groepsbelangen, staat de advocaten bij waar nodig en mogelijk, en waakt over de naleving van de deontologische regels. De Antwerpse Balie bestaat uit verschillende teams (BJB, Kwaliteit en Deontologie, Tucht,...

  • Recruitment Officer

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Antwerpen Office Temps plein

    Onze klant is een levereanciers actief in de B2B markt van Office & Work Solutions, van papier en inktpatronen tot hygiene en beschermingsmiddelen. Ze zijn een multinational vertegenwoordigd in 45 landen en 5 continenten en de marktleider in de Benelux. Hun 700 medewerkers in de Benelux hebben in 2015 een omzetcijfer gerealiseerd van 212 miljoen euro....

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique VVM Cement Temps plein

    Ben jij op zoek naar een afwisselende en zelfstandige functie als Office Manager?Dan zijn wij op zoek naar jou**Waar kom je te werken?**Bij VVM kom je terecht in een sterk dynamisch bedrijf met familiaal karakter. Vanuit 2 locaties (Antwerpen/Rieme) produceert en levert VVM alle klassieke cementsoorten in de Benelux en Frankrijk. Hoogwaardige en stabiele...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Capacity Temps plein

    Onze klant is een jong bedrijf met een focus op de Emerging Markets, in het bijzonder Afrika en Zuid-Amerika. Om de verdere groei van onze onderneming te ondersteunen zoeken we een nieuwe collega die als Office Manager zowel de dagelijkse werking van het kantoor verzorgt alsook de belangrijkste schakel is in de HR-processen.Een idee van hoe je dag eruit...

  • Dynamische Accountmanager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique THE SPEAKERS OFFICE Temps plein

    **Verantwoordelijkheden**- Matchmaker tussen onze keynote-sprekers & moderatoren en klanten- Portfoliobeheersing van sprekers en moderatoren- Verantwoordelijk voor het ganse salestraject (gaande van prospectie, offerte, onderhandeling, boeking tot evaluatie)- Onderhouden van langetermijnrelaties met klanten- Read My Lips vertegenwoordigen op events- Neus...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique via Quality Seekers Temps plein

    **Bedrijf**: Quality Seekers is voor een van haar klanten op zoek naar een Office Manager.Dit bedrijf is actief in de restaurantsector en heeft ondertussen tal van restaurants in België. Verdere groei in binnen- en buitenland is zeer concreet. Het hoofdkantoor is gelegen aan de rand van Antwerpen, van waaruit het management en alle centrale diensten...

  • Dynamische Account Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Read My Lips Temps plein

    Read My Lips, het toonaangevend sprekersbureau in België, vertegenwoordigd meer dan250 keynote-sprekers en moderatoren. Read My Lips biedt oplossingen aan op maat van elke klant, zowel uit de commerciële als de non-profit sector. We zorgen voor de juiste match en tillen events, teambuildings, livestreams en studiedagen naar een hoger niveau.Voor ons team...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique One On One Temps plein

    **Jobinhoud**:Als **Office Manager** ben jij **het kloppend hart van het kantoor,** het stralende middelpunt dat niet alleen de **bezoekers welkom heet**, maar ook de **connectie vormt tussen alle collega's**. **Business trip to plan ? You got it covered** Met jouw **creatieve brein werk je mee** aan het **uitbouwen van de social media-accounts, het creëren...

  • Enthousiaste office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Hays Antwerpen Temps plein

    Regio Antwerpen I Office manager I Uitdagend takenpakket I Internationale omgeving I Jouw nieuwe werkgeverOnze klant is een van de belangrijkste spelers op de tradingmarkt in België. Je komt terecht in een nieuw en modern kantoor in Antwerpen waar er een familiale en open sfeer heerst.Regio Antwerpen I Office manager I Uitdagend takenpakket I Internationale...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:**Attention liefhebbers van diamanten** Een ontwerper en verkoper van diamanten juwelen is op zoek naar het ontbrekend puzzelstukje om hun team te vervolledigenUnique Antwerpen kijkt voor dit bedrijf uit naar een **Allround Officer Manager met accounting en HR skills.** Jij komt, via een vast contract, terecht bij **een snelgroeiende,...

  • Office Manager Antwerpen

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature****Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter Antwerpen.**Taken?- Je bent een echte people manager. Je staat in voor het motiveren, coachen en aansturen van je team.- Bij Daoust, Teamwork makes the dreamwork- Samen met je team ga je commercieel aan de slag en zorg je voor een optimale...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Austin Bright Temps plein

    **Introduction**:Voor dit gedigitaliseerd kantoor gelegen in de **regio van Kontich**, zijn we op zoek naar een office manager die de dossierbeheerders zal ondersteunen en zich zal bezighouden met de administratie / HR van het kantoor.Dit is een mooi kantoor dat sterk **gedigitaliseerd** is en momenteel met een 40-tal medewerkers zijn waarvan 3...

  • Junior Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Cultuursmakers Temps plein

    **Junior Office Manager**:**Plaats van tewerkstelling**:Cultuursmakers**Reageren voor**:15/04/2024**Cultuursmakers**:**Wij zijn een dynamische sociaal-culturele vereniging met een hart voor creativiteit en gemeenschap. Onze 140 groepen verspreid over Vlaanderen en Brussel, brengen elk jaar 2000 knallende culturele activiteiten: van filmavonden, inspirerende...

  • Office Manager Antwerpen

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature****Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter Antwerpen.**Taken?- Je bent een echte people manager. Je staat in voor het motiveren, coachen en aansturen van je team- Bij Daoust, Teamwork makes the dreamwork- Samen met je team ga je commercieel aan de slag en zorgt voor een optimale...

  • Office Manager Antwerpen

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce****Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter Antwerpen.**Taken?- Je bent een echte people manager. Je staat in voor het motiveren, coachen en aansturen van je team- Bij Daoust, Teamwork makes the dreamwork- Samen met je team ga je commercieel aan de slag en zorgt voor een optimale...

  • Office Manager Antwerpen

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:**Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter Antwerpen.**Taken?- Je bent een echte people manager. Je staat in voor het motiveren, coachen en aansturen van je team- Bij Daoust, Teamwork makes the dreamwork- Samen met je team ga je commercieel aan de slag en zorgt voor een optimale...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:In deze functie als office manager beheer je het kantoor en ondersteun je het team inhoudelijk. Het gaat om een brede en gevarieerde functie met ruimte voor initiatief.- Je beheert de verschillende mailboxen, behandelt wat je kan en stuurt door wat nodig is.- Je zorgt voor de voorbereiding van meetings, notuleert en volgt nadien ook op.- Je...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Cubigo International NV Temps plein

    **Office Manager**- **Omschrijving**_Je ondersteunt het (internationale) Cubigo team in hun dagdagelijkse activiteiten, zodat zij zich op hun kerntaken kunnen focussen. Als spin in het web schakel je snel tussen HR, finance, administratie, facility- en office management.- **Een greep uit jouw takenpakket**_- Je bent de rechterhand van het management- Je...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique De Boer & Partners Immobiliën Groep Temps plein

    Het kantoor in Antwerpen Centrum is op zoek naar een proactieve Office Manager die het team gaat ondersteunen en versterken.Ben jij de commerciële man/vrouw die wilt werken bij een toonaangevend makelaarskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou**Functie**Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten en het gezicht van ons kantoor. Je...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**:**De kantoorverantwoordelijke is de kapitein van zijn schip.****Je bent verantwoordelijk voor de commerciële ontwikkeling en het dagelijks beheer van jouw JobCenter. Je stuurt jouw team van consulenten aan en ondersteunt hun bij de dagelijkse werkzaamheden.****Als echte leider geef je het goede voorbeeld en breng je de Daoust...