![SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL JUSTICE](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Penitentiair Administratief Assistent
il y a 2 semaines
In elke directie of dienst maken de volgende algemene activiteiten in meerdere of mindere mate deel uit van je takenpakket:
- Je bent verantwoordelijk voor de follow-up van dossiers, zelfstandig en/of in samenwerking met jouw collega's, overeenkomstig de geldende wet
- en regelgeving;
- Je verzamelt de informatie en/of documenten die nodig zijn voor de behandeling van de dossiers waarvoor je verantwoordelijk bent;
- Je analyseert, interpreteert en verifieert de gegevens waarover je beschikt;
- Je informeert personeelsleden, gedetineerden en/of externe partners over diverse onderwerpen;
- Afhankelijk van waar de functie zich situeert, voer je volgende specifieke taken uit:
Griffie:
- Je verzamelt de informatie en/of documenten die nodig zijn voor het naar behoren bijhouden van een detentiedossier;
- Je analyseert, interpreteert en controleert alle documenten: aanhoudingsdocument, strafblad, vonnis, arrest, verzoeken van de gerechtelijke autoriteiten, enz;
- Je past de wetten en ministeriële omzendbrieven toe, onder toezicht van jouw afdelingshoofd en de plaatselijke gevangenisdirectie;
- Je volgt de verschillende procedures op, zowel strafrechtelijke als administratieve, in het kader van de uitvoering van de straffen.
Personeel en organisatie:
- Je ontmoet personeelsleden van de gevangenis om de informatie en/of documenten te verzamelen die nodig zijn voor de samenstelling van hun administratief dossier, de behandeling van het dossier en de opvolging ervan;
- Je past de wet
- en regelgeving toe in jouw dossiers.
Boekhouding:
- Je verzamelt behoeften/informatie van de interne diensten van de gevangenis; keuken, technische diensten, administratieve diensten (kantoorbenodigdheden), enz. om prijsoffertes van verschillende leveranciers te vragen;
- Je analyseert, interpreteert, vergelijkt en controleert prijsoffertes voor zowel goederen als diensten;
- Je verzamelt de gegevens en/of documenten die nodig zijn voor de verwerking van de rekeningen die op naam van de gedetineerden zijn geopend;
- Je zorgt voor de opvolging van de aanvragen van de gedetineerden door het coderen van hun aankooporders, sociale voorschotten, huurbonnen, enz;
- Je bent verantwoordelijk voor de bewaring en afgifte van waardevolle voorwerpen bij het vertrek van gedetineerden;
- Je bent de belangrijkste contactpersoon voor vragen van gedetineerden over het beheer van hun rekeningen.
**Profil**:
**Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum**:
- Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs.
**Gedragsgerichte competenties**:
- Je reageert resultaatgericht op stress, controleert de eigen emoties en gaat constructief om met kritiek.
- Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Je structureert je eigen werk door prioriteiten te stellen en een veelheid aan verschillende taken op een systematische manier uit te voeren.
**Opgelet Een goede motivatie en een correcte visie op de dienst/FOD Justitie en de functie zijn belangrijk (x2).**
**Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen en in de lijst van geslaagden opgenomen worden.**
**Pluspunten**:
- Gezien de tweetalige context van de werkomgeving en de samenwerking met internationale regelgevers is kennis van het Frans een pluspunt.
- Een goede kennis van de meest courante pc-programma's en MS-office is een extra troef.
- Ook goede administratieve vaardigheden (opstellen standaardbriefwisseling, versturen van brieven, klasseren van documenten beantwoorden van mails) zijn een troef.
**Niveau**
- Hoger secundair
-
Penitentiair Administratief Deskundige
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique CONTRACT VAN BEPAALDE DUUR Temps plein**Je houdt van administratieve taken, hebt oog voor de kleinste details van een dossier en wil jouw vaardigheden ten dienste stellen van de FOD Justitie? Dan ben jij de persoon die we zoeken**Je zal als **penitentiair administratief deskundige** ondersteuning bieden aan de dienst personeel en organisatie binnen de gevangenis van Antwerpen of Merksplas. Je...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Walters People Temps pleinVoor onze klant, een internationaal distributiebedrijf, gelegen te Boechout zoeken wij een Administratief Assistent. Als Administratief Assistent volg jij de binnenkomende orders op van A-Z. Je zal ook fungeren als spilfiguur tussen verschillende departementen intern en de eindklant. Jouw takenpakket als Administratief Assistent: * Je zorgt voor een correct...
-
Planner - Administratief Assistent / Assistente
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique SAYIN'S Temps pleinTer versterking van ons team zoeken wij een administratief assistent / assistente.- Als administratief assistent / assistente is jou belangrijkste opdracht het opstarten en de opvolging van de werven, het opmaken van de planning voor iedere dag in overleg met de zaakvoerder, werfleider en projectadministratie.- Verder sta je ook in voor de opvolging en...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Hawaiian Poké Bowl Temps plein**Administratief assistent****Wat ga je doen?**Voor de Centrale Keuken van Hawaiian Poke Bowl in Antwerpen zijn we op zoek naar een gemotiveerde Administratief Assistent/Office Assistant om ons team te versterken. Binnen deze functie krijg jij de kans op je organisatorische vaardigheden te benutten en te groeien in je rol. Je komt terecht in een team dat...
-
Maatschappelijk Assistent, Gevangenis Antwerpen
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique CONTRACT VAN BEPAALDE DUUR Temps plein**Hebt u een passie voor sociale betrekkingen en de problemen die daarmee gepaard gaan, belangstelling voor het gevangenismilieu en zin om uw vaardigheden ten dienste te stellen van de FOD Justitie? Ook voor jou zijn gevangenissen niet alleen een plaats waar gevangenen hun straf moeten uitzitten. Dan ben jij de persoon die we zoeken**Als maatschappelijk...
-
Maatschappelijk Assistent
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL JUSTICE Temps plein**Heb je een passie voor sociale betrekkingen en de problemen die daarmee gepaard gaan, belangstelling voor het gevangenismilieu en zin om jouw vaardigheden ten dienste te stellen van de FOD Justitie? Ook voor jou zijn gevangenissen niet alleen een plaats waar gevangenen hun straf moeten uitzitten. Dan ben jij de persoon die we zoeken**Als maatschappelijk...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
-
Parttime Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Amby Dienstencheques Temps pleinVoor een klant in Beringen zijn wij op zoek naar een **parttime administratief assistent.****Jouw taken**:- Mailing en telefonie- Digitaal archief volgens de chrono normen- Opzoekingswerk- Orderverwerking kantoormaterialen**Profiel**:- Naast Nederlands spreek je vlot Engels- Je beschikt over een eerste werkervaring binnen de administratie- Je bent...
-
Parttime Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**:Voor een klant in Beringen zijn wij op zoek naar een **parttime administratief assistent.****Jouw taken**:- Mailing en telefonie- Digitaal archief volgens de chrono normen- Opzoekingswerk- Orderverwerking kantoormaterialen**Profiel**:- Naast Nederlands spreek je vlot Engels- Je beschikt over een eerste werkervaring binnen de...
-
Administratief Bediende/ Assistent Boekhouder
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Restaurant paesano Temps plein_Bedrijfsomschrijving:_Ons Italian festive dining restaurant is op zoek naar een enthousiaste Administratief bediende/Assistent Boekhouder.- Functieomschrijving:_De administratief bediende/assistent boekhouder ondersteunt de boekhoudafdeling door het uitvoeren van diverse administratieve taken en het assisteren bij boekhoudkundige activiteiten. De rol draagt...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Recrewtment Temps pleinAls uitvoerend assistent ben jij dé schakel tussen facturatie en administratie.**Wie ben jij?**:- Je bent administratief nauwkeurig en werkt met focus.- Je spoort snel afwijkingen op en bent analytisch. Niks ontgaat jou- Je spreekt en begrijpt perfect Nederlands. Engels is mooi meegenomen.- Je laat je niet snel uit je lood slaan als iets niet gaat zoals...
-
Administratief Financieel Assistent
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Immotheker Finotheker Temps pleinJe weet dat de financiële wereld iets voor jou is, maar je wil ook écht iets kunnen betekenen voor mensen? Dan ga je je ongetwijfeld helemaal thuis voelen bij Immotheker Finotheker. Al meer dan 25 jaar helpen wij mensen aan hun ideale woonlening, verzekering en (pensioen)spaarplan. Voor ons Immotheker Finotheker kantoor te Turnhout (Parklaan 55/24) zijn...
-
Administratief Financieel Assistent
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Immotheker Finotheker Temps pleinJe weet dat de financiële wereld iets voor jou is, maar je wil ook écht iets kunnen betekenen voor mensen? Dan ga je je ongetwijfeld helemaal thuis voelen bij Immotheker Finotheker. Al meer dan 25 jaar helpen wij mensen aan hun ideale woonlening, verzekering en (pensioen)spaarplan. Voor ons Immotheker Finotheker kantoor te Turnhout (Parklaan 55/24) zijn...
-
Administratief HR-assistent
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique STAR Specialists Temps pleinBen jij een echte **office duizendpoot** en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...
-
Administratief Medewerker Ter Assistentie Van de
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:**Vivaldis Office** is op zoek naar een**administratief medewerker ter assistentie van de preventieadviseur** voor onze klant in**Hasselt**. Onze klant is grote speler in de autosector, een gevestigde waarde die zich specialiseert in een A-merk.Neem gerust de vacature even door Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonische bereiken op Jouw...
-
Assistent aankoper
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Kruidvat Temps pleinAls assistent category buyer verricht je ondersteunende en administratieve werkzaamheden ten behoeve van één of meer category buyers binnen Trading Health & Beauty van onze succesvolle winkelformule Kruidvat in België. De afdeling Trading van Kruidvat België speelt een belangrijke rol binnen onze organisatie en kent een cultuur van ondernemerschap, korte...
-
Administratief Assistent Legal en Finance
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Willemen Groep Temps pleinBachelorWILLEMEN GROEP is in veel opzichten een ambitieuze durver. Onze groep omvat tal van aannemingsbedrijven, toeleveranciers en projectontwikkelaars. Vanuit een stabiel verleden en een rijke traditie bouwen we met 2.200 medewerkers aan prestigieuze projecten. Voor uitdagende projecten bedenken wij de oplossingen van morgen. Met een stevig groeitempo,...
-
Maatschappelijk Assistent, Gevangenis Antwerpen
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Travaillerpour Temps plein**Code de sélection**:- XNC23111**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client tiers**Durée**:- Pas applicable**Lieu de travail**:- 2000 Antwerpen**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:Hebt u een passie voor sociale betrekkingen en...
-
Maatschappelijk Assistent, Gevangenis Antwerpen
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Werkenvoor Temps plein**Jobinhoud**:Hebt u een passie voor sociale betrekkingen en de problemen die daarmee gepaard gaan, belangstelling voor het gevangenismilieu en zin om uw vaardigheden ten dienste te stellen van de FOD Justitie? Ook voor jou zijn gevangenissen niet alleen een plaats waar gevangenen hun straf moeten uitzitten. Dan ben jij de persoon die we zoekenAls...
-
Parttime Administratief en Marketing Assistent
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Flux Temps plein**Parttime Administratief en Marketing Assistent**:Flux is een webdesign bedrijf dat websites bouwt voor middelgrote ondernemingen. Onze klanten zijn voornamelijk gelokaliseerd in Antwerpen. De sectoren waarin onze klanten zich bevinden verschillen erg van elkaar, wat het werk heel afwisselend maakt.Wij zijn een jong, snelgroeiend bedrijf met ons kantoor in...