Emplois actuels liés à Voltijdse Assistent Officemanager - Tervuren, Flandre - BVBA DELRUE F & P

Functieomschrijving

Om het bedrijf te optimaliseren en om daarna weer ernstig verder te groeien, is Au Flan Breton op zoek naar een 'rechterhand' van onze Operationeel Manager. Iemand die tevens instaat voor het klassement, facturatie, het inboekwerk van de facturen, HR-administratie,Dit is een belangrijke functie. Kortom een zeer uitzonderlijke kans voor een gedreven talent die een pittige job zoekt met (gaandeweg) veel verantwoordelijkheid. Het is een job voor een persoon die meedenkt met ons bedrijf, die vaak maar een half woord nodig heeft, en graag resultaatgericht te werk gaat.

FUNCTIE
- De helft van uw taken zijn Officegerelateerd. Het is belangrijk dat de software die wij hiervoor hebben optimaal wordt gebruikt.
- Inboekwerk is tevens een essentieel onderdeel van het takenpakket
- De andere helft zal worden ingevuld door andere taken die de Operationeel Manager u delegeert. Dit zijn ad hoc opdrachten, afhankelijk van de noden die zich dan voordoen. Een sterke basiskennis van boekhouding is hierbij absoluut noodzakelijk. Meedenken als ondernemer is wél essentieel; even gedreven, even resultaatgericht, met een grote betrokkenheid.

Profiel
- Ervaring met boekhouding is noodzakelijk.
- Ervaring met Hr-administratie is een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen,... organiseren en opvolgen
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Verantwoordelijkheid
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit

Aanbod
- We bieden je een unieke kans voor een professional die zich verder wil ontplooien.
- Een job waar je jouw tanden in kan zetten.
- Doorgroeimogelijkheden, op basis van jouw competenties in evenwicht met een correct loon.

Plaats tewerkstelling

BVBA DELRUE F & P
Hoornzeelstraat TERVUREN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Hoornzeelstraat TERVUREN

---