Administratief Medewerker Leerlingensecretariaat

il y a 2 semaines


Mechelen, Flandre, Belgique TECHNISCHE SCHOLEN MECHELEN Temps plein
Functieomschrijving

Functieomschrijving

Je opdracht bestaat voornamelijk uit het verzorgen van toezichten op school en leerlingenadministratie. Je bereidt diverse administratieve en logistieke ondersteunende taken voor die bijdragen tot het welzijn van de leerlingen en een vlotte werking van de school. Je voert deze taken ook uit.

Inhoud van de opdracht

Je onderschrijft het pedagogische project van de school en je werkt nauw samen met de andere secretariaatsmedewerkers. Enkele voorbeelden van activiteiten:

- Je verzorgt mee de toezichten op school.
- Je volgt het administratief dossier op van de leerlingen vanaf de inschrijving tot het verlaten van de school.
- Je vult het leerlingvolgsysteem stipt aan en volgt het op;
- Je neemt actief deel aan de klassenraden/cel leerlingenbegeleiding en werkt mee aan de uitvoering van de afgesproken maatregelen;
- Je voorziet de school en andere instanties van de correcte leerlingengegevens, nodig voor hun werking.
- Je vult de inschrijvingsdocumenten voor nieuwe leerlingen elektronisch in en klasseert ze;
- Je maakt (statistische) gegevens op en stuurt ze door naar verschillende instanties;Profiel
- Je bent stipt en discreet
- Je bent behulpzaam en zorgzaam naar collega's en leerlingen toe. Je durft echter ook kordaat op te treden.
- Je bent sociaal en communicatief vaardig.
- Je denkt probleemoplossend en neemt initiatief.
- Je werkt zelfstandig én je kan in teamverband werken.
- Je bent ICT-vaardig
- Je bent stressbestendig en kan werken op een bruisende bureau.
- Ervaring in leerlingenadministratie is een pluspunt.
- Je bent in het bezit van een hoger secundair diploma.

Jobgerelateerde competenties
- Het onthaal en het toezicht houden op de leerlingen tijdens pauzes, uitstappen, drukke momenten en in de studieruimte
- Administratieve documenten en correspondentie van de leerlingen opvolgen en invullen (opvolging van afwezigheden, rapporten)
- Toezicht houden op de leerlingen tijdens: Maaltijden
- Toezicht houden op de leerlingen tijdens: Studie
- Toezicht houden op de leerlingen tijdens: Korte pauzes, speelkwartieren
- Toezicht houden op de stiptheid en de aanwezigheid van de leerlingen tijdens de lessen
De afwezigheidsbriefjes controleren
De ouders informeren
- Toezicht houden op de leerlingen tijdens: Examens
- Toezicht houden over het gedrag van de leerlingen
De toepassing van het interne reglement, veiligheidsvoorschriften en gedragsregels controleren
- Toezicht houden op de leerlingen tijdens: Schoolactiviteiten (uitstappen, reizen,...)
- Administratie en documentenbeheer uitvoeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Je komt terecht in een sterk schoolteam dat bestaat uit enthousiaste collega's met passie voor hun vak.
- We zetten in op verbinding met gezellige momenten samen, zoals het _happy hour_ en personeelsfeest.
- TSM_a great school to teach_
Bekijk de getuigenissen van collega's via onze website.
- Een positief geloof in jongeren in volle ontwikkeling is de titel van ons opvoedingsproject. Met het hele team kozen we 9 kernwaarden we samen uitdragen. We schreven ze neer in onze visie en missie.
- Samenwerkingsverbanden bieden mogelijkheden voor de ontwikkeling van een mooie carrière:

- Daarnaast maakt TSM ook deel uit van VORM, deze scholengemeenschap verenigt alle katholieke scholen in de regio Mechelen.
- Verloning naar de geldende barema's in het onderwijs
- vergoeding woon-werkverkeer (indien fiets of openbaar vervoer)

Plaats tewerkstelling

TECHNISCHE SCHOLEN MECHELEN
Jef Denynplein MECHELEN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- BSO 3de graad Kantooradministratie en gegevensbeheer - 7de leerjaar
- ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs
- TSO 3de graad: Studiegebied Handel
- TSO 3de graad: Studiegebied Toerisme
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Niet van belang

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Contract van bepaalde duur - van 16 januari 2023 tot 30 juni 2023
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Jef Denynplein MECHELEN

  • Mechelen, Flandre, Belgique KITOS Temps plein

    Voltijdse opdracht (36/36) schooljaar op het leerlingensecretariaat.**Profil**:- kennis van Smartschool is een meerwaarde- stiptheid en ordelijkheid in administratie- je bent flexibel- je kan discreet omgaan met informatie- je kan vlot communiceren zowel schriftelijk als telefonisch in het Nederlands


  • Mechelen, Flandre, Belgique Ursulinen Mechelen Temps plein

    FunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een gemotiveerde medewerker die mee wil helpen met de administratie op ons leerlingensecretariaat. Toezicht doen bij leerlingen hoort ook tot het takenpakket. Ervaring in het onderwijs in een pluspunt.Het betreft een fulltime opdracht. Vrij op vrijdagnamiddag.ProfielDiploma secundair onderwijs vereist.Jobgerelateerde...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Jouw takenpakket als administratief medewerker:- Instaan voor de ondersteuning van **algemene administratieve taken**:- ** Controleren** van **dossiers**:- ** Inputten** van **cijfers** in Excel- Opmaken van **rapportages **ter voorbereiding van meetings**Wat zoeken we?**:De gezochte administratief medewerker:- Is in het bezit...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je affiniteit voor informatica? Spring je daarnaast ook graag af en toe in als callcenter medewerker? Dan ben jij dé persoon wij zoekenVoor onze klant - een callcenter uit Mechelen - zijn we op zoek naar een administratief medewerker met sterke informatica skills.Jouw takenpakket als administratief medewerker:-...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique De Supporters (onderdeel van The House of Support) Temps plein

    Als **Administratief Medewerker** bij De Supporters mag je rekenen op een uitdagende en gevarieerde job, waarbij je snel en veel bijleert. Onder de deskundige begeleiding van Anke of Ben ga je aan de slag als "Supporter" (zo noemen we onze medewerkers) bij onze klanten.Een Supporter heeft doorgaans één tot 3 projecten per week. Welke projecten dat zijn is...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Wij zoeken een enthousiaste administratief medewerker om het team te versterken bij onze klant, een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in nachttransport in Mechelen.Als administratief medewerker krijg je een gevarieerd takenpakket met betrekking tot chauffeurs, administratie en magazijnbeheer. Je speelt een essentiële rol in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je affiniteit voor informatica? Beschik je over een goede kennis van Excel en Access? Dan ben jij dé persoon wij zoekenVoor onze klant - een callcenter uit Mechelen - zijn we op zoek naar een administratief medewerker met sterke informatica skills.Jouw takenpakket als administratief medewerker:- Maken van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je affiniteit voor informatica? Beschik je over een goede kennis van Excel en Access? Dan ben jij dé persoon wij zoekenVoor onze klant - een callcenter uit Mechelen - zijn we op zoek naar een administratief medewerker met affiniteit voor IT.Jouw takenpakket als administratief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken:- Je bent verantwoordelijk voor de **orderverwerking in SAP.**:- Je bent verantwoordelijk voor het **correct inputten van de klantengegevens.**:- Je beantwoordt de vragen van de klanten, vnl. via mail.- Je kan bij voorkeur terugblikken **werkervaring in een...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je affiniteit met techniek? Spreek je naast Nederlands ook een woordje Frans? Dan ben jij dé administratieve ondersteuning die onze klant nodig heeftAls administratief commercieel medewerker ben je de onmisbare rechterhand van je commerciële collega's.Jouw verantwoordelijkheden als een administratief commercieel...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde administratief bediende om het team van onze klant - een bedrijf actief in nachttransport te Mechelen - te versterken. Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor verschillende taken met betrekking tot chauffeurs, administratie en het magazijn. Je speelt een cruciale rol speelt...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je affiniteit met techniek? Spreek je naast Nederlands ook een woordje Frans? Dan ben jij dé administratieve ondersteuning die onze klant nodig heeftAls administratief commercieel medewerker ben je de onmisbare rechterhand van je commerciële collega's.Jouw verantwoordelijkheden als een administratief commercieel...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief medewerker logistiek** speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze klanten:- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten.- Je verwerkt de orders van de klant.- Je helpt klanten met betrekking tot leveringen, retours en transportproblemen te beantwoorden.- Je zorgt mee voor een correct voorraadbeheer.Als **Administratief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Ga je steeds nauwkeurig en gestructureerd te werk? Sta je graag in contact met mensen? Beschik je over een uitstekende kennis Nederlands en spreek je ook een mondje Frans? Dan zit je goedVoor één van onze klanten, een bedrijf actief in nachtdistributie te Mechelen, zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Binnen deze functie zal je jou ontfermen...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als** Logistiek Administratief Medewerker **sta je in voor**:- Je bent het **eerste aanspreekpunt** voor de klant en bouwt een sterke relatie op met de klant- Je verwerkt **orders van klanten** volgens de **interne procedure**. Het gaat om de **verzending van producten** vanuit het magazijn- Je staat in contact met de klant en staat hen bij omtrent vragen...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als** Logistiek Administratief Medewerker **sta je in voor**:- Je bent het **eerste aanspreekpunt** voor de klant en bouwt een sterke relatie op met de klant- Je verwerkt **orders van klanten** volgens de **interne procedure**. Het gaat om de **verzending van producten** vanuit het magazijn- Je staat in contact met de klant en staat hen bij omtrent vragen...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als** Logistiek Administratief Medewerker **sta je in voor**:- Je bent het **eerste aanspreekpunt** voor de klant;- Je verwerkt **orders van klanten**;- Je volgt de **verzending van producten** vanuit het magazijn op;- Je staat in contact met de klant en staat hen bij omtrent vragen bij leveringen, retours en transportproblemen.Als **Logistiek Administratief...

  • Administratief Medewerker Pt

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    In België behoort onze klant in de top 3 in de DHZ. wekelijks komen bij de 86 filialen in België zo'n klanten over de vloer. Een 1000-tal medewerkers staan op de werkvloer onze klanten ten dienste.**Functiebeschrijving**Als Administratief Medewerker ter ondersteuning van het management team ben je verantwoordelijk voor de algemene administratieve taken. Je...

  • Administratief Medewerker HR

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Je spreekt en schrijft **zeer goed Nederlands** en durft je uit de slag trekken in het Frans.- Je werkt **nauwkeurig** en bent **cijfermatig** ingesteld.- Je bent **organisatorisch** sterk. Je behoudt zonder moeite een goed overzicht over jouw to do's.- Je beschikt over goede **communicatieve vaardigheden** en hebt een **flexibele attitude.**- Je staat in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Voor de brandweerzone in Mechelen zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor de afdeling Preventie. Heb je een A2- diploma? Kijk zeker even verder. Wij zoeken namelijk een medewerker voor een tijdelijke opdracht van ongeveer 4 maanden. De kandidaat kan uiteraard ook deelnemen aan de aanwervingsprocedure, van zodra deze opstart.In deze job zal je...