Charge(E) D'accueil Centre D'entreprises
il y a 1 semaine
in BW veut être un partenaire économique et environnemental efficient et innovant sur son territoire, dans un contexte en évolution constante et au travers des 2 axes principaux que sont la digitalisation et la décarbonation.
in BW entend apporter une attention particulière sur les aspects suivants:
- Répondre le mieux possible aux préoccupations locales des associés et des "clients-citoyens" ;
- Une image positive (gouvernance, services efficaces) ;
- Le changement climatique et la performance énergétique ;
- La promotion d'un environnement de travail épanouissant ;
- La communication
**Mission**
in BW met son savoir-faire au service de ses associés, de ses "clients-citoyens" et des entreprises de son territoire dans plusieurs secteurs d'activité:
- le développement économique et territorial ;
- la gestion du cycle de l'eau ;
- la gestion du cycle des déchets.
Dès lors, in BW s'engage à offrir, dans le cadre de ses métiers, un service de grande qualité aux associés, aux "clients-citoyens" et aux entreprises qu'elle dessert.
**Valeurs**
Service, Qualité, Efficacité, Esprit d'équipe et Epanouissement sont les valeurs qui guident les collaborateurs d'in BW au quotidien dans l'accomplissement de leurs missions de service public.
**VOTRE MISSION**:
Assurer l'accueil et fournir un support administratif et logistique au centre d'entreprises, afin d'assurer la sécurité des lieux et la satisfaction des locataires/occupants et des visiteurs d'un ou plusieurs bâtiments du patrimoine de l'inBW.
**VOS ACTIVITES**:
**Gestion journalière de l'accueil des centres d'entreprise**
- Assure l'ouverture et la fermeture du centre d'entreprise (ex. ouvre/ferme les portes, (dés)arme l'alarme, allume/éteint les lumières,)
- Réceptionne des appels téléphoniques et transfère les appels/messages
- Reçoit les plaintes des locataires en 1ière ligne et assure le suivi vers le service Patrimoine administratif et technique
- Assure le suivi des demandes d'intervention ou incident (hors DI)
- Tri et distribue le courrier aux locataires
- Réceptionne les courriers recommandés et les colis et édite un document à signer par le locataire concerné
- Recueille les courriers des locataires, affranchit les courriers et les transmet au service postal
- Prend les commandes des sandwichs/repas pour les traiteurs externes
- Réceptionne les commandes et encaisse le prix du sandwich/repas et paie le traiteur
**Accueil des visiteurs/fournisseurs**
- Contrôle les entrées/sorties des visiteurs et les oriente
- Accueille les visiteurs et leur donne toutes les informations utiles
- Distribue, au besoin, des badges d'accès
- Contacte les entreprises visitées et oriente les visiteurs au besoin
- Oriente les livreurs/fournisseurs vers les locataires
**Administration / secrétariat général du centre d'entreprise**
- Passe des commandes auprès des fournisseurs (ex. produits de nettoyage, matériel pour les salles de réunion,) et réceptionne les marchandises pour le centre
- Fait occasionnellement la visite des bureaux témoins aux potentiels locataires ou les renvoie vers la responsable pour programmer une visite
- Accueille les nouveaux locataires (organisation état des lieux, explication du centre et son fonctionnement)
- Gère les dispositifs d'accès au centre d'entreprise : les badges, les clefs : encodage, gestion des autorisations d'accès, reprise à la sortie locative, commande des supports au fournisseur (ex lignes téléphoniques, data, )
- Réalise le décompte des locations de salle par les sociétés externes
**Maintenance - Entretien**
- Informe le collaborateur technique et/ou le responsable lors des constats de dysfonctionnements du bâtiment ; en cas d'alarmes, vérifie le tableau technique, détecte le type d'alarme, l'éteint et si nécessaire, introduit une demande d'intervention ou prévient le responsable ou/et collaborateur technique
- Suit les sous-traitants lors des interventions (alarme, incendie, téléphonie, internet,) et transmet les informations reçues, selon le site, au responsable ou au collaborateur technique
- Suit les services nettoyage, la vidange des conteneurs, les entreprises d'espaces verts, etc.
- Assure le respect des places sur le parking (respect des places attribuées, etc.), fait déplacer les véhicules au besoin
- Organise et contrôle le tri des déchets (EMAS) et procède à des rappels
- Organise et supervise le travail de la technicienne de surface
**Gestion des réservations et préparation des réunions**
- Réceptionne les demandes de réservations (date, heure, nombre,) et réserve les salles de réunion dans l'agenda
- Assure l'organisation logistique des réunions : réservation du catering, préparation des salles et remise en ordre
- Assure une bonne intervention des fournisseurs (traiteur, sonorisation, etc.) lorsque ces services sont nécessaires
- Contacte les fournisseurs po
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Employé Administratif Pour L'accueil Du Centre
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein**Société**:Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c'est également la recherche constante d'amélioration de la qualité au...
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Employé Administratif Pour L'accueil Du Centre
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein**Société**:Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c'est également la recherche constante d'amélioration de la qualité au...
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Employé Administratif Pour L'accueil Du Centre
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein**Société**:Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c'est également la recherche constante d'amélioration de la qualité au...
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Chargée D'accueil
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique PEPS INTERIM Temps pleinPour l'un de nos clients situé à Louvain-La-Neuve, nous recherchons un _**"Chargé d'Accueil (H/F/X)"**_ pour un démarrage rapide - **Votre mission consistera en**:_- l'accueil des visiteurs;- le secrétariat;- la téléphonie.- **Votre profil**:_- Vous avez un diplôme en secrétariat ou une 1ère expérience à la fonction;- Vous possédez de bonnes...
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Technicien Centre Monnet
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique in BW Temps plein**Vision**:in BW veut être un partenaire économique et environnemental efficient et innovant sur son territoire, dans un contexte en évolution constante et au travers des 2 axes principaux que sont la digitalisation et la décarbonation.in BW entend apporter une attention particulière sur les aspects suivants:- Répondre le mieux possible aux...
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Centre Placet
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinLe Centre Placet (ASBL liée à l'UCLouvain) recherche un-e Chargé-e de projets au Foyer international.**Référence du poste**: SF 34937Publication interne et externe jusqu'au 24/03/2023**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat ASBL à temps partiel (50%) pour une durée déterminée (2 mois) en vue d'un contrat à durée indéterminée**Entrée en...
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Employé Administratif Pour Les Accueils
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein**Société**:Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c'est également la recherche constante d'amélioration de la qualité au...
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Chargé de Communication
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein**Société**:Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c'est également la recherche constante d'amélioration de la qualité au...
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Secrétaire D'accueil Pour Le Service
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein**Société**:Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c'est également la recherche constante d'amélioration de la qualité au...
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Employé Administratif Pour Les Accueils
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein**Société**:Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c'est également la recherche constante d'amélioration de la qualité au...
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Chargé-e D'étude
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Centre Tricontinental Temps plein**DÉTAILS DE L'ANNONCE**:Organisation **:Centre Tricontinental**Lieu de l'emploi **:Louvain-la-Neuve** / **Belgium**Fichier : Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée**Type de contrat **:Temps partiel**Fonction **:Expertise/recherche**Date de publication **:12/01/2023**Date limite **:12/02/2023****PROFIL**:**_Profil_**- Master universitaire et...
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Employé Administratif Pour L'accueil de La
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein**Société**:Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c'est également la recherche constante d'amélioration de la qualité au...
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Charge de Projets Au Foyer International
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Centre Placet Temps plein**DÉTAILS DE L'ANNONCE**:Organisation **:Centre Placet**Lieu de l'emploi **:Louvain-la-Neuve** / **Belgium**Fichier : Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée**Type de contrat **:Temps partiel**Fonction **:Gestion de projet**Date de publication **:14/03/2023**Date limite **:24/03/2023****PROFIL**:**Compétences requises**:- Connaissances :-...
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Employé Administratif Pour Les Accueils
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein**Société**:Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c'est également la recherche constante d'amélioration de la qualité au...
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Responsable D'équipe « Accueil Consultations Et
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein**Société**:Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c'est également la recherche constante d'amélioration de la qualité au...
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Employé Administratif Pour Les Accueils
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein**Société**:Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c'est également la recherche constante d'amélioration de la qualité au...
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Employé Administratif Pour Les Accueils
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein**Société**:Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c'est également la recherche constante d'amélioration de la qualité au...
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Employés Administratifs Pour Les Accueils
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein**Société**:Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c'est également la recherche constante d'amélioration de la qualité au...
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Secrétaire D'accueil Pour Le Service de
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein**Société**:Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c'est également la recherche constante d'amélioration de la qualité au...
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Secrétaire D'accueil Pour Le Service de Radiologie
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein**Société**:Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c'est également la recherche constante d'amélioration de la qualité au...
