Administratief Medewerker Bij Kabinet Economie

il y a 1 semaine


Antwerpen, Flandre, Belgique Stad Antwerpen Temps plein
**Als administratief kabinetsmedewerker bij kabinet economie heb je een onmisbare schakelfunctie. Je zorgt er mee voor dat het kabinet vlot draait. Je bent een administratieve allrounder. Hou je van afwisseling, ben je collegiaal en werk je nauwkeurig? Dan is deze boeiende job echt iets voor jou.**

**Wat doe je?**
- Je verzorgt de inkomende en uitgaande post en mailbox (administratieve opvolging en correcte behandeling). Ook klachtenmeldingen volg je kort en nauwkeurig op.
- Je biedt logistieke ondersteuning aan de algemene werking van het kabinet en volgt enkele algemene secretariaatstaken op, zoals
- Je zorgt mee voor fysieke en telefonische permanentie: reserveren van beamers, uitlenen van materiaal, lockers, post...
- Je beheert lockers, naamkaartjes, economaat (tijdig bestellingen plaatsen)
- Je bestelt materialen, drukwerk
- Je ontvangt bestellingen fysiek en financieel, stockeert of verdeelt die in het netwerk.
- Je bent verantwoordelijk voor een overzichtelijk economaat en magazijn. Je bestelt bij als dat nodig is.
- Je zorgt voor de voorbereidingen van vergaderlokalen. Je neemt actief deel aan de teamvergadering en bereidt proactief agendapunten en verbetervoorstellen voor.
- Je ondersteunt bij de organisatie van teammomenten.
- Je volgt de besluitvorming op.
- Je bent back-up voor verschillende collega's (coördinerende rol). Als er vragen binnenkomen, zoek jij de juiste persoon die daarop kan antwoorden. Agendabeheer hoort er soms ook bij.
- Kortom, je kent kabinet economie goed en weet wat er allemaal gebeurt (wat doet welke dienst). Je bent dé collega waar anderen bij terecht kunnen. Je voelt ook zelf aan waar collega's nood aan hebben.

**Wat verwachten we van je?**
- Je bent een initiatiefnemer. Je denkt oplossingsgericht en werkt proactief. Je denkt mee na over hoe we zo vlot en klantgericht mogelijk kunnen werken.
- Je communiceert (mondeling en schriftelijk) helder, open, vriendelijk en klantgericht. (Telefonisch) contact met collega's vind je fijn. Je bent makkelijk aanspreekbaar en beantwoordt graag de vragen van collega's.
- Je bent een echte multitasker en verantwoordelijk. Je stelt prioriteiten en werkt taken doelgericht en nauwkeurig af.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke documenten en informatie.
- Je werkt vlot met de computer en wil nieuwe systemen aanleren.
- Je gaat goed om met korte deadlines en blijft gefocust.
- Je bent flexibel, je helpt collega's op drukke momenten.
- Je herkent je in de waarden van de stad Antwerpen.

**Wat bieden we je?**
- Je start als administratief kabinetsmedewerker bij kabinet economie.
- Je werkt voltijds volgens een flexrooster.
- Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad Antwerpen. Gebruik daarvoor de functietitel 'C1-administratief assistent'.
- Je krijgt een kabinetstoelage op C-niveau voor (sporadisch) avond
- of weekendwerk.

**Hoe solliciteren?**

**Heb je nog vragen?**

**Succes
  • Lector Economie

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking- Functie:- Lector- Departement:- Departement Onderwijs & Training- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)- Vereist niveau:- Masteropleiding- Volume:- 65%- Duur:- Ten vroegste vanaf tot en met met mogelijkheid tot verlengingDetails**Taakomschrijving**:- Elke dag zetten we ons met ruim 2.000 ambitieuze personeelsleden in voor de...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Ticketbalie Temps plein

    organisatie- Ticketbalie- online sinds- 26/04/2023- type- vast contract- indiensttreding- Per direct- reageren voor- 31/05/2023download vacature**over de organisatie**:Ticketbalie is een ticketing platform dat voornamelijk instaat voor de ticketverkoop van Theater Elckerlyc in Antwerpen. Daarnaast groeien wij met onze diensten over gans Vlaanderen waarbij we...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique detheatermaker Temps plein

    organisatie- detheatermaker- online sinds- 02/06/2023- type- vast contract- indiensttreding- 15/08/2023- reageren voor- 16/06/2023**over de organisatie**:detheatermaker (dtm) is een nomadisch ontwikkelings- en productieplatform voor theatermakers die hun eerste stappen zetten in het professionele kunstenveld. Als platform ondersteunen we op verschillende...

  • Lector Economie- 90%

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Karel de Grote Hogeschool Temps plein

    Karel de Grote Hogeschool is een warme en ambitieuze leer- en werkplek in de superdiverse stad Antwerpen. Je werkt er samen met meer dan 1.400 collega's en voor ruim studenten. We kiezen voor vernieuwend en uitdagend onderwijs, waarbij we volgende generaties inspireren, mee bouwen aan de toekomst en waar ruimte is voor groei.We geloven dat diversiteit en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**:De taken van de **Administratief Medewerker** omvatten het invoeren van uren van techniekers in SAP en het aanmaken van bestelbonnen in SAP via WO, SharePoint of SSp. De **Administratief Medewerker **zal ook de opvolging van bestelbonnen moeten controleren, inclusief het controleren van de leveringsdata en administratieve ontvangst....


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Praktijk Hollebeek Temps plein

    Praktijk Hollebeek is een groepspraktijk bestaande uit 3 huisartsen, 1 verpleegkundige en 1 diëtiste. We zijn een gemotiveerd team en in onze praktijk heerst een gemoedelijke sfeer.De praktijk bestaat uit 3 artsenconsultatieruimtes en 1 praktijkruimte voor paramedische medewerkers. We werken enkel op afspraak, patiënten kunnen telefonisch of online een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken:- Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**:- Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**:- Je verzorgt **allround administratieve taken**.Als **Administratief Medewerker** heb je het volgende takenpakket:- Je kan bij...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Multi Masters Group Temps plein

    Ben je op zoek naar een voltijdse job als administratief medewerker in de regio Antwerpen? Bekijk dan snel onderstaande vacature van Multi Masters Group.**Wij zoeken een administratief medewerker in de regio Antwerpen**:Multi Masters Group is op zoek naar een nieuwe 'master' om het team op onze hoofdzetel in Merksem te versterken. Meer specifiek zoeken wij...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**administratief medewerker** ben je mee verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van verschillende dossiers intern.Een greep uit jouw takenpakket:- Je bent mee verantwoordelijk voor de urenverwerking van het personeel;- Je verzorgt mee de behandeling van inkooporders;- Net als de correcte opvolging van deze orders;- Je zorgt voor een correcte...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken:- Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**:- Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**:- Je verzorgt **allround administratieve taken**.- Je kan bij voorkeur terugblikken **werkervaring in een administratieve...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken:- Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**:- Je staat in voor **de opmaak en het versturen van facturen.**:- Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**- Je kan bij voorkeur terugblikken **werkervaring in een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**:Ben jij op zoek naar een dynamisch en ambitieus team dat elkaar naadloos aanvult en hard werk erkent en waardeert? Dan is dit je kans Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker (lees: communicatief organisatietalent) die ons secretariaat team komt versterken.Als administratief medewerker is het je taak om advocaten te ontzorgen en te...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Poolstok Temps plein

    Pidpa/Team Pidpa is meer dan een waterbedrijf Een integraal waterbedrijf met duurzame water-oplossingen op maat voor de uitdagingen van morgen. Alles wat Pidpa onderneemt, ademt 'duurzaamheid' en 'innovatie'. Werken bij Pidpa is je verantwoordelijkheid nemen voor onze klanten, werken in team en jezelf ontwikkelen. Het Pidpa laboratorium voert staalnames en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken:- Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**:- Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**:- Je verzorgt **allround administratieve taken**.- Je kan bij voorkeur terugblikken **werkervaring in een administratieve...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique ETABLNT JACOBS Temps plein

    FunctieomschrijvingWe zijn momenteel op zoek naar een administratief medewerker om ons bedrijf te versterken. Iemand die een brede interesse heeft in alle aspecten binnen aankoop/verkoop en die de administratieve opvolging binnen nieuwe of bestaande orders en/of projecten kan opvolgen en zo ons bedrijf verder mee kan doen groeien.Naar wie zijn we op zoek:-...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Jouw taken als **Administratief medewerker**:- Je bent verantwoordelijke voor de planning van de tanks in aangewezen gebieden.- Je zorgt voor een veilige en wettelijke naleving van alle geplande en gebruikte apparatuur om te voldoen aan de wensen van de klant.- Je bewaakt en verbeterd de depotprestaties en zorgt voor een zekere proces...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Antwerpen Brandweer Temps plein

    Verantwoordelijkheden:Ondersteunen van toegepaste economie in de arbeidsgerichte finaliteitBegeleiden van toegepaste economie in de arbeidsgerichte finaliteitVereisten:Wat we bieden:Vergoeding voor kleine vakantieperiodes bij aanstelling de dag voor en na de vakantieUitgestelde betaling in de zomervakantie op basis van gewerkte uren tijdens het vorige...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als Administratief Medewerker **ondersteun je bij het aanvragen van prijzen en het invullen van complexe gegevens voor aanbestedingen.**:- Je stelt **projectdossiers samen en werkt met Microsoft Word en Excel voor documentatie en dossierbeheer.**:- Het **opstellen van klanttevredenheidsonderzoeken** en het zelfstandig verzamelen en analyseren van gegevens...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als Administratief Medewerker **ondersteun je bij het aanvragen van prijzen en het invullen van complexe gegevens voor aanbestedingen.**:- Je stelt **projectdossiers samen en werkt met Microsoft Word en Excel voor documentatie en dossierbeheer.**:- Het **opstellen van klanttevredenheidsonderzoeken** en het zelfstandig verzamelen en analyseren van gegevens...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique EGEO Temps plein

    **Administratief medewerker voor snel groeiende IT-firma**Wij zijn op zoek naar een gemotiveerd, proactief en nauwkeurig administratief medewerker om de groei van onze firma mee te ondersteunen. De ideale kandidaat heeft enkele jaren ervaring in een soortgelijke rol en is in staat om zelfstandig te werken.Halftijds of voltijds contract zijn bespreekbaar...