Gestionnaire de Bâtiment Et Des Services Généraux

il y a 2 semaines


MolenbeekSaintJean, Région de Bruxelles, Belgique Molengeek Temps plein
**Résumé du poste**:
Le gestionnaire de bâtiment et des services généraux est responsable de veiller au bon fonctionnement et à la maintenance du bâtiment. Il/elle coordonne et supervise diverses activités liées à la gestion quotidienne du bâtiment, de la réception du courrier à la préparation des salles de réunion en passant par la gestion des appels d'offres pour divers travaux. Il/elle est également le premier point de contact pour l'accueil du public et la gestion des communications entrantes.

**Responsabilités principales**:

- **Accueil et communication**:
Accueillir et orienter les visiteurs, fournisseurs et clients avec professionnalisme.
Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et rediriger les appels selon les besoins.
Assurer une liaison efficace entre le public et les différents services/departements de l'entreprise.
- **Gestion du bâtiment**:
Veiller à la maintenance préventive et curative du bâtiment et de ses équipements.
Coordonner les interventions des prestataires extérieurs pour les réparations et améliorations nécessaires.
Superviser les travaux d'aménagement et de rénovation.
Assurer le respect des normes de sécurité et d'hygiène au sein du bâtiment.
- **Gestion du courrier**:
Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier interne et externe.
Organiser l'expédition du courrier sortant.
- **Courses et achats**:
Effectuer les courses nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise (fournitures de bureau, équipements, etc.).
Gérer le stock de fournitures et passer les commandes auprès des fournisseurs.
- **Préparation des salles de réunion**:
Assurer la mise en place et la préparation des salles selon les besoins spécifiés.
Veiller à la disponibilité des équipements nécessaires (projecteur, paperboard, etc.).
Gérer le planning des réservations.
- **Gestion des appels d'offres**:
Rédiger et publier les appels d'offres pour les petits et grands travaux.
Analyser les propositions des prestataires et faire des recommandations.
Négocier les contrats avec les prestataires choisis.

Établir et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs.
Veiller au respect des engagements contractuels.
- **Gestion administrative**:
Mettre à jour les documents liés à la gestion du bâtiment et des services généraux.
Assurer le suivi administratif des contrats avec les prestataires et fournisseurs.

**Qualifications et compétences requises**:

- Diplôme en gestion de bâtiment, facility management, accueil ou domaine connexe.
- Expérience antérieure dans un poste similaire est un plus.
- Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Capacité à gérer le public avec tact et diplomatie.
- Bonnes capacités organisationnelles et de planification.
- Aptitude à gérer plusieurs projets simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques de base et des systèmes de téléphonie.

**Conditions de travail**:
Le poste peut nécessiter des déplacements fréquents au sein du bâtiment et occasionnellement à l'extérieur pour rencontrer des fournisseurs. Une disponibilité en dehors des heures normales de travail peut également être nécessaire pour superviser certains travaux ou interventions.

Type d'emploi : Temps plein

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Lieu du poste : En présentiel

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    il y a 2 semaines


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    il y a 2 semaines


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    il y a 2 semaines


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    il y a 2 semaines


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