Administratrice Exécutive/administrateur Exécutif

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NATO - OTAN Temps plein
**1. **RÉSUMÉ**

Les activités de diplomatie publique de l'OTAN sont d'une importance capitale pour l'Alliance, car elles font connaître son but et ses priorités aux publics du monde entier. À cet effet, la Division Diplomatie publique (PDD) s'attache à promouvoir l'image publique de l'OTAN, de façon à renforcer le capital de confiance et le soutien dont bénéficie l'Alliance. Elle assure également la coordination des activités de communication stratégique de tous les organismes civils et militaires et commandements de l'OTAN.

L'équipe de direction de la PDD est responsable, devant la/le secrétaire général(e) adjoint(e) (ASG) et/ou la/le secrétaire général(e) adjoint(e) délégué(e) (DASG) de la bonne organisation du travail au sein de la Division. Elle soutient et coordonne les activités de l'ASG et/ou de la/du DASG dans l'exercice de leurs fonctions, et elle orchestre la coordination entre la Division et d'autres entités de l'OTAN, que celles-ci fassent partie ou non de la Division ou du siège de l'OTAN.

L'administratrice exécutive/L'administrateur exécutif (XO) est chargé(e) de veiller à la bonne organisation du travail au sein de la Division. Elle/Il apporte un soutien à l'ASG et à la/au DASG pour ce qui est d'assurer une gestion et un fonctionnement efficients et efficaces de la PDD ; elle/il coordonne les tâches à mener au sein de la Division avec la/le porte-parole de l'OTAN et avec les autres divisions, et elle/il est chargé(e) de préparer un large éventail de documents et de lettres à soumettre à l'ASG pour approbation.

La/Le titulaire du poste donne à l'ASG des avis circonstanciés et coordonnés sur toute une série de questions et d'activités liées à la politique générale ou à caractère administratif. Elle/Il fait en sorte que l'organisation du travail et les processus internes de la PDD permettent de présenter au Cabinet de la/du secrétaire général(e), aux comités concernés ainsi qu'à d'autres parties prenantes, des produits aboutis et de haute qualité, dans les délais impartis,.

Elle/Il est le principal point de contact pour le Cabinet, les autres bureaux et divisions du Secrétariat international (SI), l'État-major militaire international (EMI) et d'autres entités de l'OTAN, avec lesquels elle/il entretient des relations propices à la communication et à la coordination.

Elle/Il veille à l'efficacité de la communication interne entre l'équipe de direction, les chefs de section de la PDD et la/le chef d'unité. Elle/Il est la principale interlocutrice/le principal interlocuteur au sein de la PDD pour l'organisation du travail avec les autres administratrices exécutives/administrateurs exécutifs, les délégations, les responsables administratives/administratifs et d'autres responsables exerçant des fonctions similaires. Selon les besoins, elle/il se charge de l'exécution de tâches ponctuelles et de projets spécifiques concourant aux activités de l'ASG ou aux priorités de l'Alliance.

**2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE**

**ACQUIS ESSENTIELS**
- La/Le titulaire du poste doit:
- être diplômé(e) d'un établissement universitaire de valeur reconnue ;-
- avoir au moins cinq ans d'expérience professionnelle à des postes de responsabilité croissante, axés sur l'élaboration de politiques, la gestion de services administratifs et/ou la gestion financière ;-
- avoir une expérience pertinente de la priorisation, du multitâche et de la gestion d'un grand nombre de dossiers et de tâches ;-
- avoir d'excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, y compris la capacité de rédiger et de mettre en forme des documents destinés à de hauts responsables ;-
- avoir une expérience de la gestion de personnes ;-
- faire preuve de souplesse, avoir de bonnes capacités d'adaptation et être apte à travailler sous pression ;-
- bien connaître les processus de consultation politique et militaire de l'Alliance et les principaux dossiers qui l'occupent en matière de politique de défense et de sécurité ;-
- avoir au minimum le niveau de compétence V (« avancé ») dans l'une des deux langues officielles de l'OTAN (anglais/français), et le niveau II (« élémentaire ») dans l'autre**ACQUIS SOUHAITABLES**
- Seraient considérées comme autant d'atouts:
- une expérience dans une grande organisation internationale ou dans un environnement international ;-
- des compétences en gestion de programmes et de projets dans le secteur public ou privé ;-
- une connaissance de l'OTAN, de ses processus et de ses structures ;-
- une expérience des relations publiques.**3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**

**Planification et exécution**
- Apporte un soutien à l'équipe de direction et aux hauts responsables de la Division PDD pour les questions d'information du public et de planification générale. Au sein de l'équipe de direction, anime les activités de coordination avec d'autres di

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  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EIFFAGE Benelux Temps plein

    Le groupe EIFFAGE est l'un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les travaux...


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    **Code de sélection**:- ANG23703**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Mandat**Niveau de fonction**:- TOP**Type de recrutement**:- Sélection de management**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Samenvatting**:**Jobinhoud**:**Opgelet**:Dit is een...

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FOD Financiën Temps plein

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  • Administrateur Particulieren

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

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  • Administrateur Systèmes

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique KGR Temps plein

    Nous recrutons un administrateur réseau pour un cabinet de conseil à rayonnement international**Vos missions**:- Concevoir, mettre en œuvre et maintenir les infrastructures du système d'information et du réseau.- Administrer le réseau, gérer la configuration du réseau et des équipements informatiques.- Superviser le fonctionnement de...


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    il y a 2 semaines


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    il y a 2 semaines


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