HR-assistant (M/F/d)

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GIZ GmbH (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit) Temps plein

HR assistant (M/F/d) for the GIZ Representation in Brussels

About GIZ
Our model for success is a better life for everyone and purposeful tasks for our employees.

For more than 50 years, the Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ), as a company of the German Federal Government, has been supporting the implementation of development policy goals worldwide.

Together with partner organisations in 120 countries, we are involved in a diverse range of projects.

If you want to make a difference in the world and develop yourself in the process, you've come to the right place.


The mission of the
GIZ Representation in Brussels is to position GIZ in the EU context and to ensure the coherence of its actions and visibility in Brussels.

To fulfil this, our activities range from interest representation vis-à-vis the EU institutions and other partners, to radar function and observation of the EU policy framework, as well as entry point for all main contacts with EU institutions.

They further include advisory services to GIZ organisational units, the organisation and hosting of workshops and events for GIZ units and with Brussels based stakeholders.

In addition, the Representative Office continues to take on growing administrative tasks for other GIZ units and projects working out of Brussels which also includes payroll administration and related tasks for about 60 employees and interns.


Role purpose

Main responsibilities


The HR assistant will work closely with all team members of the administration team and all employees of our Brussels based GIZ projects and units.


His/her main tasks will include:
-
Coordinate and monitor the time and leave registration of employees internally:the assistant will update and maintain the registration tool and ensures that data is kept properly and on time to allow a clean payroll execution.
-
Payroll preparation and execution:the assistant will register new employees in the payroll system of our Social Secretariat SECUREX, adapt/correct data for existing employees like new work schedules, changes in salary components, bonus payments, vacation, sick leaves etc. and verify the data and the salary calculation properly before salaries are paid out.
-
Control and payment of extra-legal benefits:the assistant registers and verifies data for the extra-legal benefits like for example the hospitalisation insurance and lunch checks.
-
Other administrative tasks:based on the request of the Director of or the Head of Administration of the Representation

Requirements and skills

  • We need a team player who doesn't lose his/her sense of humour even in times of heavy workload.
  • We need a trustworthy, resilient, discreet, and responsible colleague.
  • You should be equipped with flexibility allowing you to find solutions to tricky situations.
  • You should be well organised and have keen eye for detail.
  • You should have a bachelor's degree in administration or an equivalent qualification and have at least 1 year of professional experience in the field of HR administration.
  • Good digital skills especially on Microsoft 365 including Excel, Word, Teams and Sharepoint are required.
  • You need a VERY good level (C1) of written and spoken English and good reading comprehension of German. Knowledge of French and/or Dutch is an asset.
  • The knowledge of the HRAccent payroll system is considered being a big asset.
  • Your commitment to GIZ mission and values is key.
  • We request a valid work permit for Belgium.

What we offer


We offer you a full-time position in an attractive office in Brussels' European Quarter and being part of a multi-national and vibrant team.


How to apply
**Do not forget to mention that you found this job ad on the EURACTIV Jobsite

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** HR Assistant trilingue FR/NL/EN** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e)** HR Assistant trilingue FR/NL/EN** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.Notre client est une entreprise active dans le **secteur des médias. **Vous rejoindrez une équipe...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **HR Assistant (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **HR Assistant (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur du transport et est située dans la...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x) bilingue** français-anglais pour un **contrat CDI**.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x) bilingue** français-anglais pour un **contrat CDI**.Notre client est une société dynamique d'une vingtaine de collaborateurs, active dans le...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Assistant RH (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Assistant RH (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur du commerce de gros.**En tant qu'assistant RH au sein de...

  • Personal Assistant to The CEO

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique D-Network Temps plein

    CompanyCette entreprise innovante développe des solutions de paiement électronique. Elle offre la possibilité d'utiliser une carte à puce pour des avantages légaux supplémentaires. Grâce à cette carte, les employés n'ont plus besoin de titres-repas en papier. C'est mieux pour l'environnement, rentable et facile à utiliser DescriptionDirectement...

  • Procurement Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche pour une mission interim dans la région de la Louvière un **procurement assistant (h/f/x).**Robert Half recherche pour une mission interim dans la région de la Louvière un **procurement assistant (h/f/x).**Notre client est une sociétéactive dans l'automobile.**Vos missions en tant que procurement assistant FR/EN (h/f/x)**:- Vous...

  • Area HR Internshp

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique H&M Temps plein

    BedrijfsomschrijvingHeb jij een passie voor mensen? Ben je op zoek naar een uitdagende stage waar je de kans krijgt om je vaardigheden te ontdekken en te laten zien? Maar nog belangrijker, ben je gemotiveerd en leergierig? Dit is jouw kans om te leren van de beste professionals in een dynamische en leuke omgeving.VacatureomschrijvingIn samenwerking met de...

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim de 6 mois.Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim de 6 mois.Notre client est une société liégeoise active dans le secteur industriel.**Dans le cadre de...

  • Assistant Marketing

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Unique Tournai est à la recherche d'un Assistant Marketing (h/f/x) pour une entreprise située dans la région de Péruwelz.En qualité d'Assistant Marketing (h/f/x), vos tâches sont les suivantes:- Vous gérez la supervision du lancement et du suivi des nouvelles marques.- Vous facilitez les échanges entre les clients/agences pour le...

  • Assistant Achat

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions recherche un(e) Assistant achat (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au centre-ville de Bruxelles.Robert Half Talent Solutions recherche un(e) Assistant achat (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au centre-ville de Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans le secteur de la distribution.Les...

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant logistique (m-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement**.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant logistique (m-f-x)**. Il s'agit d'une mission...

  • Assistant RH

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour notre client, Robert Half recherche un **Assistant RH (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour notre client, Robert Half recherche un **Assistant RH (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est situé en région liégeoise et est actif dans le secteur de la construction.**Dans le cadre...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    : Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the transport sector. As an Administrative Assistant (m/f/x), you will have the following tasks:Prepare and...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a trade union association working in the transport sector. Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the...

  • Human Resources

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Human Ressources (HR) Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée **dans le centre de Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun.**Robert Half** recherche un(e)** Human Ressources (HR) Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée **dans le centre de Bruxelles** et facilement...

  • Office assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Wij zijn op zoek naar een "Office Assistant FranR/NL/ENG" voor een functie in het centrum van Brussel. Uw verantwoordelijkheden: Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de administratie van het kantoor, dat uit een tiental personen bestaat.Je taken zijn gevarieerd: Bezoekers verwelkomen Ontvangen, screenen en...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**.Notre client est une entreprise active dans le **secteur** **de l'immobilier.**Les...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Personal Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles et facile d'accès en transports en commun.Robert Half recherche un(e) Personal Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles et facile d'accès en transports en commun.Notre client est une entreprise active dans le secteur de la vente...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.Notre client est une entreprise en pleine expansion active dans le **secteur immobilier. **Vous rejoindrez une petite équipe...

  • Assistant Financier

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche actuellement un** Assistant Financier (H/F/X).**Robert Half recherche actuellement un** Assistant Financier (H/F/X).**L'entreprise, active dans le secteur de la finance, est localisée dans le sud de Bruxelles (accès facile en transport en commun).En tant qu'Assistant Financier, vous rejoignez une équipe de 2 personnes et vos...