Afdelingshoofd Centrale Aankoopdienst

**Code de sélection**:

- ANG23208**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- A4**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Samenvatting**:
**Jobinhoud**:
Sinds 2019 zorgt de Centrale Aankoopdienst voor een verlichting van het werk van de operationele diensten wat betreft de organisatie van overheidsopdrachten met een geraamde waarde van meer dan €30 000, exclusief btw. Als afdelingshoofd sta je niet alleen in voor een goede organisatie van de dienst maar zorg je ook voor de verdere uitrol van deze dienst in samenwerking met de operationele diensten en de diensten van het hoofdbestuur.

Je taken zijn onder andere:
Je bepaalt de operationele doelstellingen van de dienst in overeenstemming met de strategische doelstellingen van de Regie der Gebouwen en van de federale regering.

Je coördineert de activiteiten van de dienst en zorgt ervoor dat de beschikbare middelen optimaal benut worden om de doelstellingen van de organisatie te behalen.
- Je coacht de leidinggevenden van je dienst en zorgt ervoor dat deze hun dienst naar behoren kunnen aansturen.

Je zorgt voor de implementatie van de nodige beheersinstrumenten en managementtools voor een optimale werking van de dienst.

Je schrijft aankoopadviezen en beleidsaanbevelingen voor je dienst.

Je bent in staat een inkoopproces op te zetten, waardoor de aanbestedingsprocedures optimaal kunnen worden gepland en beheerd.

Je vertegenwoordigt je dienst en zorgt voor een positief imago naar de andere diensten toe.

Je werkt vaak samen en overlegt regelmatig met afdelingen als Legal, Finance en de verschillende operationele diensten en externe controle-instanties (Inspectie van Financiën).
- Je zorgt voor contact met de directie en met de Inspectie van Financiën om het succes of de deblokkering van de dossiers te garanderen.

Je deelt de nieuwe regelgevingskwesties die van toepassing zijn op jouw divisie

Je zorgt voor een goede kennis uitwisseling binnen de dienst, en zorgt dat je medewerkers de nodige expertise kunnen opbouwen voor hun geloofwaardigheid naar externen.

**Heb je vragen over de jobinhoud?**

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

**Werkgever**:
Er is 1 **plaats bij de Centrale Aankoopdienst**, van de Regie der Gebouwen.

Op 15 oktober 2019 heeft de Regie der Gebouwen een **Centrale Aankoopdienst **opgericht met als doel de aankoopprocedure binnen de organisatie te harmoniseren en te optimaliseren en de administratieve last van het technisch personeel te verlagen.

Deze dienst biedt een optimale administratieve bijstand aan de projectleiders bij de lancering van de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en dit van de opmaak van de administratieve bepalingen voor de opdrachtdocumenten tot en met de gunning van de opdracht.

Voor 2023 ontving de Regie der Gebouwen op haar begroting een bedrag van 178 miljoen euro voor investeringen en 29 miljoen euro voor onderhoudswerken. De Centrale Aankoopdienst organiseert daarvoor de nodige overheidsopdrachten en raamovereenkomsten. Thans is de bevoegdheid van de Aankoopdienst beperkt tot alle opdrachten met een waarde van meer dan euro exclusief btw maar op termijn is het de bedoeling dat de Aankoopdienst zal instaan voor alle opdrachten ongeacht het bedrag.
De dienst is opgebouwd rond twee pijlers:

- Front office: ontvangst, validering en prioritering van de aanvragen en opvolging van de planning en monitoring van de werking van de dienst.
- Back office: opmaak van de administratieve opdrachtdocumenten, de bekendmaking van de opdracht en de ontvangst en analyse van de offertes en de redactie en ondertekening van de gunningsbeslissingen.

De Aankoopdienst werkt nauw samen met de Juridische afdeling voor allerhande juridisch advies inzake overheidsopdrachten en voor de validatie van opdrachtdocumenten en van selectie
- en gunningsbeslissingen.
- De Aankoopdienst treedt in actie van zodra de leidend ambtenaar een volledig afgewerkt technisch dossier indient, met inbegrip van de hieronder vermelde documenten:

- De technische bepalingen (in de twee landstalen voor Brussel).
- Alle voorafgaande goedkeuring van de Inspectie van Financiën en gebeurlijk deze van de Ministerraad.
- Een volledig ingevuld formulier voor de opmaak van de administratieve bepalingen voor de opdrachtdocumenten.

**Deelnemingsvoorwaarden**:
**Jouw profiel**:

- _Je hebt een Masterdiploma of bent benoemd in klasse A3 of A4._
- _Je hebt minimum 9 jaar werkervaring waarvan minimum 5 jaar met aankoopdossiers en 5 jaar in een leidinggevende functie._
- _Je bent een geboren organisator en people manager._
- _Je komt in een tweetalige omgeving terecht, dus kennis van het Frans is een groot pluspunt._

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrij

---