Management Assistant
il y a 1 semaine
- ANG24054**Langue**:
- Néerlandais**Diplôme**:
- Bachelier**Type de contrat**:
- Statutaire**Niveau de fonction**:
- B**Type de recrutement**:
- Marché interne
- Recrutement externe
**Durée**:
- Durée indéterminée**Lieu de travail**:
- 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Samenvatting**:
**Jobinhoud**:
De dienst klantenbeheer is op zoek naar een polyvalent management assistent. Het takenpakket ziet er als volgt uit:
- Je beheert de agenda en je volgt de deadlines op.
- Je behandelt de interne en externe mails en brieven.
- Je beantwoordt telefonische oproepen.
- Je onthaalt bezoekers.
- Je leest documenten na en je verzorgt de opmaak, bij voorkeur zowel in het Nederlands als in het Frans.
- Je organiseert vergaderingen:
- Je stuurt de uitnodigingen.
- Je bereidt de agendapunten voor en indien nodig verstuur je de bijhorende documentatie.
- Je reserveert de zaal.
- Voor bepaalde vergadering maak je de verslagen.
- Je werkt mee aan de interne communicatie.
- Je klasseert documenten (elektronisch en op papier) en je structureert de klassementen.
- Je zorgt voor ondersteuning bij de opvolging en de opmaak van het managementplan.
- Je biedt ondersteuning aan je overige medewerkers in samenwerking met jouw verantwoordelijke.
Ontdek de 10 goede redenen om bij de Regie der Gebouwen te werken.
En volg ons op Facebook, LinkedIn en/of Instagram om op de hoogte te blijven van onze nieuwe projecten.
**Heb je vragen over de jobinhoud?**
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".
**Werkgever**:
Er is **1 vacante post** bij de dienst **Klantenbeheer** van de Regie der Gebouwen (Guldenvlieslaan 87 bus2, 1060 Brussel).
De **dienst Klantenbeheer** zorgt ervoor dat elke federale klant een unieke aanspreekpunt heeft bij de Regie der Gebouwen. Elk teamlid is verantwoordelijke voor een specifieke groep van federale klanten: Justitie, de Federale Politie, Fedasil, enz.
Voor deze gebouwen voeren wij vanuit een moderne en flexibele werkomgeving een interessante variatie aan kleine, middelgrote en grote opdrachten en projecten uit, waarbij zowel nieuwbouwprojecten als renovatie
- en restauratiedossiers gerealiseerd worden.
De **Regie der Gebouwen** **zorgt ervoor dat de federale ambtenaren in kwalitatieve kantoren kunnen werken en houdt ook het federaal architecturaal patrimonium in stand. Haar opdracht bestaat zowel uit het beheer en onderhoud van bestaand federaal vastgoed als uit bouw-, renovatie
- en restauratiewerken. De Regie der Gebouwen bestaat uit een hoofdzetel in Brussel en meerdere operationele diensten in het hele land.
De **Regie der Gebouwen **heeft de afgelopen jaren sterk ingezet op modernisering en is ook vandaag nog volop in verandering. Zo werkt ze onder meer aan een aangename, kwalitatieve en inspirerende werkomgeving voor haar medewerkers. Dat doet ze door in te zetten op resultaatgericht werk, aantrekkelijke kantoren, nieuwe technologieën en een verdere digitalisering van haar werking. Ten slotte hecht ze ook veel belang aan teamwerk en aan een goed evenwicht tussen werk en privé
De Regie der Gebouwen is belast met de** uitvoering van het Nationaal Energie-Klimaatplan** (NEKP) zoals opgelegd door Europa. Concreet gaat het om de uitvoering van de volgende 5 grote acties: vermindering van de oppervlakte, 'relighting' van gebouwen, installatie van fotovoltaïsche panelen, vervanging van oude gevangenissen en renovatie van oppervlakken.
In dit verband wordt elke werknemer van de Regie der Gebouwen aangemoedigd de nodige acties te ondernemen om de energie
- en milieuvoetafdruk van de gebouwen die zij beheert, te verkleinen. Voor meer informatie: Milieubeleid | Regie der Gebouwen.
**Deelnemingsvoorwaarden**:
**Jouw profiel**:
- Je hebt een master diploma.
- Je hebt 1 jaar ervaring in een administratieve functie.
- Een goede kennis van Frans is een pluspunt.
- Je kan goed overweg met de courante MS Office toepassingen.
- Je bent flexibel en stressbestendig.
Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.
**Procedure**:
**In het kort**:
- We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit.
- We screenen jouw ervaring.
- Je legt een test/meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel.
Opgelet Als er weinig kandidaten zijn, zal deze test niet georganiseerd worden.
- Je legt een interview af met een gevalstudie bij de Regie der Gebouwen.
Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.
**Solliciteren**:
**Our offer**:
**Aanbod**:
**Statuut en Graad**:
Je wordt aangeworven als management assistant (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1.
**Loon**:
Minimum aanvangswedde: € bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Via de salarissimulator kan je je bruto
- en nettoloon berekenen door een aanta
-
Assistante Manager, Assistant Manager
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique TERO RESTAURANT Temps plein**Job - Assistant Manager Restaurant Tero**Afin de renforcer notre équipe au restaurant Tero de Saint-Gilles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) manager afin d'assurer le bon déroulement des activités quotidiennes.TERO est un groupe horeca & event qui veut développer les produits et expériences les plus authentiques possibles. Nous avons...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.**Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de **juridische sector**.De...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Voor onze klant, een **internationale organisatie** op het gebied van de financiële en zakelijke dienstverlening, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor een team van advocaten.Als **Management Assistant** ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket:- Agendabeheer- Travel management- Expenses & timesheets in orde...
-
Assistant Manager Restaurant
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Tero Temps pleinAfin de renforcer notre équipe au restaurant Tero de Saint-Gilles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) manager afin d'assurer le bon déroulement des activités quotidiennes.**Tes responsabilités**:L'assistant manager d'un restaurant Tero est le bras droit du manager:- Ils partagent une même vision et il prend la responsabilité...
-
Assistant Manager Restaurant
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Tero Group Temps pleinTERO est un groupe horeca & event qui veut développer les produits et expériences les plus authentiques possibles. Nous avons actuellement dans notre Groupe, 4 piliers complémentaires : Tero Team building, Tero Houses, Tero Restaurants & Tero Sports.Nous sommes conscients de notre impact sur notre planète, nos collègues, nos clients et nos fournisseurs...
-
Assistant Manager Restaurant Bxl
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Tero Temps pleinAfin de renforcer notre équipe au restaurant Tero de Saint-Gilles, nous sommes à la recherche d'un(e) **assistant(e) manager** afin d'assurer le bon déroulement des activités quotidiennes.**Tes responsabilités**:L'assistant manager d'un restaurant Tero est le bras droit du manager:- Ils partagent une même vision et il prend la responsabilité...
-
Assistant Manager Restaurant
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Tero Temps pleinIn order to strengthen our team at Tero restaurant in Saint-Gilles, we are looking for an assistant manager to ensure the smooth running of the daily activities.TERO is a hospitality & event group that wants to develop the most authentic products and experiences possible.We currently have 4 complementary pillars in our Group: Tero Team building, Tero Houses,...
-
Assistant Shop Manager
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Lab9 Temps pleinDépartement:- Retail - Vente- Lieu de travail:- Magasin Bruxelles (Saint-Gilles)- Type de contract:- Emploi permanentVous êtes une personne motivée et ambitieuse, passionnée par les produits Apple et la gestion de la vente ? Lab9 Stores est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Shop Manager enthousiaste pour rejoindre notre équipe et offrir l'expérience...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:Notre client dont les bureaux sont situés à Bruxelles, recherche:**1 **Management assistance de la présidence et Quality manager **bilingue (français-néerlandais / néerlandais-français)**En tant qu'assistant(e) de direction, tu travailleras au sein de notre équipe du secrétariat et avec le directeur des affaires...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:En tant qu'assistant(e) manager, tu faciliteras la vie professionnelle du président et tu feras partie de l'équipe du secrétariat mais en travaillant de façon transversale (mayonnaise entre les équipes):- préparer, checker, envoyer les agenda's/invitations des AG/DC's/UFHJ/Syndics;- participer aux réunions du comité de...
-
Portfolio Manager Assistant
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps pleinAls Portfolio Manager Assistant bij RIZIV ondersteun je de Portfolio Managers bij het ontwikkelen van een samenhangende ICT-visie binnen één of meerdere projectportfolio's. Je geeft eveneens ondersteuning aan de Portfolio Managers voor het goede beheer van de projectportefeuille, op tijd, binnen budget en volgens overeengekomen specificaties. Het RIZIV is...
-
Digital Solution Manager Assistant
il y a 2 semaines
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps pleinEn tant que Digital Solution Manager Assistant au sein de l'INAMI, vous aidez les Digital Solution Managers à développer une vision ICT cohérente au sein d'un ou de plusieurs portefeuilles de projets. Vous soutenez, par ailleurs, les Digital Solution Managers dans la gestion de leur portefeuille de projets afin que les projets soient délivrés dans les...
-
Portfolio Management Assistant
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique TUC RAIL Temps pleinWij zijn op zoek naar een proactieve Portfolio Management Assistant die goed is met Excel en PowerPoint en andere presentatiesoftware. De ideale kandidaat is in staat om onze portfolio managers te ondersteunen bij het beheren van klantportefeuilles en het voorbereiden van rapporten en presentaties.Wat ga je doen?- Pro-actief assisteren bij het beheren van...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Als Management Assistant voor de directeur is het jouw verantwoordelijkheid om zijn professioneel leven in goede banen te leiden. Je maakt deel uit van het secretariaatsteam, maar je werkt ook samen met andere teams.- Agendabeheer: je bereidt uitnodigingen voor evenementen en vergaderingen voor, kijkt ze na, geeft ze door,...- Je neemt deel...
-
Digital Solution Manager Assistant
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps pleinAls Digital Solution Manager Assistant bij het RIZIV ondersteun je de Digital Solution Managers bij het ontwikkelen van een samenhangende ICT-visie binnen één of meerdere projectportfolio's. Je geeft eveneens ondersteuning aan de Digital Solution Managers voor het goede beheer van hun projectportefeuille zodat projecten op tijd, binnen budget en volgens...
-
Administrative Assistant/Office Manager
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinA small not-for-profit association in the pharmaceutical industry located in Brussels. Functieomschrijving We are looking for an Administrative Assistant for an association in Brussels. As an administrative assistant you will have to:Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work environment.Coordinate...
-
Assistant Store Manager
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Fashion & Luxury Selection Temps pleinJob descriptionFor a lifestyle brand ( home decoration), we are looking for an assistant store manager.Your responsabilities would be:Business Developer Assist the Store Manager in overseeing floor coverage, driving sales, visualmerchandising, display, customer service, and operational functions within the store Sell the collection and especially Analyze the...
-
Assistant Store Manager
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Fashion & Luxury Selection Temps pleinJob descriptionFor a lifestyle brand ( home decoration), we are looking for an assistant store manager.Your responsabilities would be:Business Developer Assist the Store Manager in overseeing floor coverage, driving sales, visualmerchandising, display, customer service, and operational functions within the store Sell the collection and especially Analyze the...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps pleinAls Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de coördinatie, organisatie, uitvoering en opvolging van de administratieve taken die je worden toevertrouwd door de verantwoordelijken enerzijds en de medewerkers van de dienst anderzijds om de goede werking van de afdeling/sectie en de contacten met zowel interne als externe diensten te garanderen.Dit...
-
Portfolio Manager Assistant
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps pleinMeer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...
