Financieel medewerker Uitgaande Facturenbureau

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique KU Leuven Temps plein
Je behaalde bij voorkeur een professioneel bachelordiploma in een financiële richting of functioneert op een gelijkwaardig niveau door relevante werkervaring.Je hebt kennis van BTW-regelgeving en/of bent bereid je verder te verdiepen in dit domein.Je bent klantgericht en wil graag kwaliteitsvol werk afleveren.Je bent proactief en communiceert vlot met zowel je teamleden als jouw interne en externe klanten.Je kan je zowel mondeling als schriftelijk vlot uitdrukken in het Nederlands.Je kan vlot werken met MS Office toepassingen (in het bijzonder MS Excel). Kennis van SAP is een pluspunt.Je kan zelfstandig werken binnen een team dat de nodige ondersteuning biedt aan elkaar.

Na een inwerkperiode waarin je de nodige tijd krijgt om vertrouwd te raken met de KU Leuven processen via interne opleidingen en met ondersteuning van het team, neem je een eigen pakket aan verantwoordelijkheden op:

Je stelt de centrale verkoopfacturen op. Dit betreft o.m. facturatie van dienstverleningsovereenkomsten, doorrekeningen, detacheringen,...Je staat in voor het centrale nazicht van facturen die opgemaakt worden door decentrale financiële medewerkers. Je gaat hierbij na of de facturen voldoen aan de BTW-regelgeving ter zake, checkt het gebruik van het juiste verkoopartikel, checkt of vooropgestelde interne procedures gerespecteerd worden, ... . Waar nodig geef je op basis van dit nazicht advies over de opmaak van en vereiste aanpassingen aan de facturen.Je bent het eerste aanspreekpunt voor de decentrale financiële medewerkers inzake opmaak van facturen (helpdesk functie).Je neemt een actieve rol op in het up-to-date houden van allerhande relevante documentatie (handleidingen, intranetpagina, procesbeschrijvingen,...).Je neemt een ondersteunende rol op in de registratie van de verhuurcontracten in SAP. Je denkt proactief mee om mogelijke procesverbeteringen te detecteren en uit te werken.Je komt terecht in een gevarieerde, uitdagende job binnen een dynamische omgeving.Je rapporteert aan het diensthoofd Fondsen- en Kredietbeheer/Uitgaande facturenbureau.Binnen de KU Leuven staan de Centrale Financiële Diensten (CFD) in voor de financiële administratie, begrotingsopmaak en -opvolging, het thesaurie- en vermogensbeheer en de centrale financiële rapportering van de universiteit. Je maakt deel uit van de dienst Financiële Planning en Beleid (FP&B) die bestaat uit 12 medewerkers. De dienst staat in voor de opvolging en verdeling van de overheidsfinanciering, de financiële beheerscontrole op verschillende niveaus, de coördinatie en de opvolging daarvan binnen het door KU Leuven gehanteerde kredietensysteem (d.i. de analytische boekhouding van de universiteit), het uitgaande facturenbureau en de ontwikkeling van financiële rapportering. Binnen deze dienst ben je lid van het enthousiaste team van Fondsen- en Kredietbeheer en het Uitgaande facturenbureau dat o.a. instaat voor administratieve ondersteuning en de dagdagelijkse verwerking van de uitgaande facturen. Het team streeft naar een kwaliteitsvolle, klantgerichte dienst- en adviesverlening m.b.t. uitgaande facturatie in nauwe samenwerking met de andere centrale en decentrale financiële medewerkers, fiscalisten, juristen, etc.We bieden een veelzijdige en afwisselende job in een unieke werkomgeving. Op een indirecte manier kan je mee je schouders zetten onder een project dat onderwijs en onderzoek op topniveau mogelijk maakt.We bieden een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur. Deeltijdse tewerkstelling is bespreekbaar met een min. van 80%.Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 3. Graad 5 is weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen. We nemen al je opgebouwde anciënniteit in rekening. Na je inwerkperiode kan je ook regelmatig thuiswerken.Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering, ecocheques, een aantrekkelijke verlofregeling, terugbetaling woon-werkverplaatsingen met het openbaar vervoer, een fietsvergoeding .... Details omtrent het salarispakket kan je terugvinden via de Jobsite.

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Financieel beleidsmedewerker ondersteuning welzijnsvoorzieningen Temps plein

    Kwaliteitsvol onderwijs voor iedereen is de missie van het GO (Gemeenschapsonderwijs) op ruim 1.000 plaatsen in Vlaanderen en Brussel. Meer dan medewerkers van het GO dragen kennis over aan leerlingen en cursisten en helpen hen zich te ontplooien tot actieve en positief kritische burgers. Iedereen krijgt daarbij gelijke kansen om talenten te ontwikkelen en...

  • Financieel Medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Agentschap voor Natuur en Bos Temps plein

    **Omschrijving**Voor het financieel team is Natuurinvest op zoek naar een financieel medewerker.- Je wordt ingeschakeld in de verkoopcyclus waarbij o.a. onderstaande taken tot jouw kerntaken behoren:- Opmaken van verkoopfacturen voor houtverkopen.- Opvolging van de ontvangen betalingen, waarborgen en aankoopfacturen m.b.t. de doorverkoop van hout.- Opvolging...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Financieel Administratief Medewerker werkt u nauw samen met collega's uit verschillende teams om de administratie omtrent de kredieten correct verloopt.Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van krediet beslissingen in overeenstemming met de interne procedures.Je verwerkt en controleert krediet documentatie in overeenstemming met de toepasselijke...

  • Financieel Medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MINISTERIE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP Temps plein

    De vacature in het kortHet INBO is het onafhankelijk onderzoeksinstituut van de Vlaamse overheid dat via toegepastwetenschappelijk onderzoek, data- en kennisontsluiting, het biodiversiteitsbeleid en -beheer onderbouwt en evalueert. Het Eigen Vermogen van het INBO financiert met externe middelen bijkomende onderzoeksprojecten binnen de opdracht van het...

  • Financieel Medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NATUURINVEST Temps plein

    FunctieomschrijvingDit is je takenpakket- Je wordt ingeschakeld in de verkoopcyclus waarbij o.a. onderstaande taken tot jouw kerntaken behoren:- Opmaken van verkoopfacturen voor houtverkopen.- Opvolging van de ontvangen betalingen, waarborgen en aankoopfacturen m.b.t. de doorverkoop van hout.- Opvolging van de korte termijn facturen (opmaken facturen,...

  • Financieel Medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Financieel medewerker**:Tijdelijke jobs - Directie Financiën, Begroting en Aankoop - CHoger secundair onderwijs / bachelor - Bepaalde duurReageren tot en met: 07/03/2024**De job in het kort**:Als financieel medewerker werk je binnen de directie Financiën, Begroting en Aankoop. Je wordt prioritair ingezet binnen de diensten van de boekhouding van de...

  • Financieel Medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Digitaal Vlaanderen Temps plein

    Digitaal Vlaanderen zoekt een**Financieel medewerker**Contract onbepaalde duurBrusselBen jij gebeten door alles wat met financiën te maken heeft, kan je je verdiepen in financiële verwerkingen en rapporteringen en dit binnen de Vlaamse Overheid?Als financieel medewerker word je in het team financiële ondersteuning verantwoordelijk voor een aantal...

  • Financieel

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    Herken je jezelf in de woorden nauwkeurig | cijfermatig | zelfstandig | resultaatgericht ? Dan ben je mogelijks wel de nieuwe collega Financieel Projectbeheerder die we zoeken. De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij...

  • Financieel Medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Belisol Temps plein

    Showroom HoofdzetelVoltijds Vast contractBen jij op zoek naar een job vol afwisseling als boekhouder en dit in een aangename werksfeer met andere collega's? Dan ben jij misschien wel de kandidaat die we zoekenWe hebben nog een plaatsje vrij voor een **financieel medewerker**. Ben jij een teamplayer die onze huidige boekhoudafdeling kan versterken en die...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sciensano Temps plein

    Sciensano verbindt gezondheid, wetenschap en samenleving en telt meer dan 900 medewerkers die zich elke dag opnieuw inzetten voor de gezondheid van mens en dier. Zoals uit onze naam blijkt, vormen wetenschap en gezondheid de kern van ons bestaan. De kracht van Sciensano ligt in de holistische en multidisciplinaire benadering van gezondheid. Onze aandacht...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fashion Ink NV Temps plein

    Fashion Ink, de onderneming achter de Brusselse ontwerpster Sofie D'Hoore is op zoek naar een enthousiaste logistiek en financieel medewerker.De collecties van de Brusselse ontwerpster Sofie D'Hoore worden gekenmerkt door tijdloze klassiekers, luxueuze materialen en zuivere lijnen. Haar mode wordt wereldwijd verkocht.Logistiek / Financieel medewerker**Uw...

  • Junior Financieel Medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SOLIX Temps plein

    Voor een Belgische speler binnen diverse gebieden in de bouw, zoeken wij vandaag een junior financieel medewerker voor hun hoofdkantoor te Hasselt.Ben jij op zoek naar een job vol afwisseling als boekhouder en dit in een aangename werksfeer met andere collega's? Dan ben jij misschien wel de kandidaat die we zoekenWie denkt dat deafdeling Finance zich enkel...

  • Financieel Medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**:Als financieel medewerker werk je binnen de directie Financiën, Begroting en Aankoop. Je wordt prioritair ingezet binnen de diensten van de boekhouding van de gemeenschapscentra en de thesaurie. Je zorgt mee voor een continue ondersteuning van een transparant, duurzaam en geïntegreerd financieel beleid, met het oog op een efficiënt...

  • Financieel Medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique KwadrO Temps plein

    Ben jij op zoek naar een job vol afwisseling als boekhouder en dit in een aangename werksfeer met andere collega's? Dan ben jij misschien wel de kandidaat die we zoeken_KwadrO omschrijven? Dat is simpel: we zijn een team van collega's die er samen voor gaan Bij KwadrO faciliteren en verbeteren we de processen in ons franchisenetwerk: van verkoop tot...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Loterij Temps plein

    **Andere vacatures | Brussel, België |****Introductie****Fikser voor alle problemen met financiële gevolgen**- Hoe maak je onze verkooppunten blij?_Je ondersteunt onze verkooppunten bij de opstart, overname, stopzetting of andere problemen zoals bijvoorbeeld een diefstal. Je doet dit omdat er een financiële impact is voor de betrokken...

  • Financieel Coördinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Financieel Coördinator**Geloof jij in internationale samenwerking en de kracht van sociale bewegingen?En krijg jij energie van de uitdaging om een waardengedreven organisatie te versterken op financieel vlak? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken**Wie zijn wij?**WSM is een Belgische ngo die sociale bewegingen wereldwijd versterkt en verbindt...

  • Financieel Analist

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SWENNEN Temps plein

    FunctieomschrijvingHeb jij de ambitie om mee aan het stuur te zitten van ons financieel beleid? Wil jij graag een gevarieerde job als financieel analist en controller. Wil jij werken in een familiebedrijf waar het geluk van medewerkers een prioriteit is? Waar je initiatief kan nemen en de resultaten van je werk ziet?Wat houdt de job in?- Je werkt nauw samen...

  • Financieel Directeur

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- ANG24175**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- A4**Type de recrutement**:- Marché interne- Promotion interne- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Caritas International Temps plein

    **FINANCIEEL EN ADMINISTRATIEF MEDEWERK-ST-ER**CONTRACT ONBEPAALDE DUUR - VOLTIJDS - BRUSSEL****Caritas International maakt deel uit van een wereldwijd netwerk van 162 christelijke****solidariteitsorganisaties, die samen actief zijn in 200 landen en regio's. In het buitenland helpen we****slachtoffers van rampen, conflicten, honger en armoede. In België...

  • Financieel Coördinator Wsm

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Financieel Coördinator WSM (m, v, x)**Geloof jij in internationale samenwerking en de kracht van sociale bewegingen?En krijg jij energie van de uitdaging om een waardengedreven organisatie te versterken op financieel vlak? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken**Wie zijn wij?**WSM is een Belgische ngo die sociale bewegingen wereldwijd versterkt en...