Collaborateur Administratif

il y a 1 semaine

Gembloux, Wallonie, Belgique cra-w Temps plein
**Où allez-vous travailler ?**:
Centre wallon de Recherches agronomiques

Département des Services centraux

Direction Logistique

Gembloux

**Votre mission**:
**Spécifiquement pour la Direction Logistique**:

- Constitution, suivi et gestion de dossiers sur base de l'analyse de données juridique, de l'examen de pièces et d'informations diverses récoltées auprès de différents intervenants
- Consultation de banques de données juridiques et utilisation d'outils de recherche
- Rédaction de documents (avis juridiques, notes thématiques, comptes rendus, synthèses, conclusions,)
- Collaboration avec d'autres services internes ou externes
- Veille législative et jurisprudentielle dans les matières liées aux missions du service
- Participation, avec des intervenants internes et/ou externes, à des groupes de travail, des commissions techniques, des réunions, des colloques, des conférences

**En collaboration étroite avec les autres membres de la Logistique (et le SIPP s'il échet)**:

- Gestion du portefeuille d'assurances
- Gestion et coordination des achats destinés aux activités, s'il échet scientifiques, du CRA-W dans le cadre d'une centralisation ou de la transversalité de ceux-ci
- En principe, pour des marchés publics sous le seuil de publicité européenne:

- Rédaction / Supervision de l'élaboration des procédures de passation de marchés publics (de la rédaction du cahier spécial des charges à la notification du marché)
- Contrôle de la légalité des cahiers des charges et autres documents concernant les marchés publics
- Réalisation / supervision de l'élaboration d'estimations de fournitures / services
- Faire exécuter, superviser la réalisation des marchés publics de fournitures / services
- Suivi de l'exécution des marchés publics (de l'ordre de début du marché à sa réception)
- Contrôle de la qualité (réception qualitative et quantitative) et du respect des impositions techniques/réglementaires lors de l'exécution des marchés publics
- Gestion des litiges éventuels
- Mettre à jour / gérer les données relatives aux achats de fournitures / services du CRA-W
- Participation à l'exploitation de bases de données
- Rédiger des procédures et des logigrammes
- Suppléer si nécessaire à la gestion du parc automobile et agricole
- Suppléer si nécessaire à la gestion de la téléphonie mobile (appareils / abonnements / cartes SIM / ATN /)

** Et les missions de la Direction Logistique**:
**Service Bâtiments-Equipements-Environnement**:

- Assurer la gestion technique, administrative et comptable, des services, des fournitures et des travaux d'entretien et de rénovation des bâtiments du CRA-W.
- Assurer la gestion technique, administrative et comptable des fournitures, des services et des travaux de mise à disposition, d'entretien et de contrôle des équipements techniques des bâtiments du CRA-W et, à la demande, de certains équipements scientifiques.
- Assurer la gestion environnementale au sein du CRA-W, du point de vue technique, administrative et comptable via des marchés publics ainsi que, notamment, au travers des permis d'environnement et de mise aux normes environnementales des bâtiments du CRAW mais aussi de la réduction de l'impact environnemental et énergétique des activités du CRA-W.
- Collecter et assurer la gestion des données relatives aux bâtiments, aux équipements et en matière environnementale.
- Collaborer avec le SIPP.

**Service Achats**:

- Réaliser des achats de fournitures et de services de manière globale et centralisée et en assure leur gestion.
- Gérer le portefeuille d'assurances.
- Gérer et assurer la maintenance des véhicules routiers.
- Collecter et assure la gestion des données concernant les matières précitées.

***Service de Gestion du Domaine agricole dépendant de Gembloux**:

- Assurer la gestion du domaine agricole dépendant de Gembloux.
- Gérer et assurer la maintenance du matériel agricole.
- Collecter et assurer la gestion des données relatives au domaine agricole.

***Dans le cadre de ses missions, la Logistique**:

- Utilise des outils informatiques spécifiques tels que 3P, le PAJ (amené à être remplacé par l'un des modules de 3P), Geofolia
- Supervise le travail des techniciennes de surface.
- Supervise les concierges.

**Que fait un collaborateur adminsitratif au CRA-W ?****:

- Gestion et suivi de dossiers administratifs, techniques et/ou budgétaires en assurant une analyse de qualité à chaque stade de la procédure
- Rédaction de documents administratifs (courriers, formulaires, notes, comptes-tendus, procès-verbaux, rapports ) sur supports informatisés
- Recueil, gestion et diffusion d'informations pour toute demande liée aux dossiers, en veillant à adapter la réponse à l'interlocuteur
- Proposition d'améliorations continues au niveau de la qualité de du service, de l'orientation vers les résultats et de l'or

  • Collaborateur Administratif à La Logistique

    il y a 1 semaine

    Gembloux, Wallonie, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Vos tâches- En tant que collaborateur administratif à la logistique:- Vous travaillez en collaboration avec les départements réception marchandises et rassemblage.- Vous utilisez le logiciel SAP pour extraire des données afin de les retranscrire dans un fichier excel. Cela vous permettra de générer des statistiques journalières pour la logistique.-...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine

    Gembloux, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Notre client, une entreprise dans le domaine du social, est à la recherche d'un employé administratif et formateur au sein de la section nettoyage.tâches:- Soutien administratif au responsable du service- Planification d'horaires- Facturation des clients- Contacts clients : rédaction de devis, réactivité face aux...

  • Collaborateur Administratif Comptabilité

    il y a 1 semaine

    Gembloux, Wallonie, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Vos tâches- Vous êtes responsable du soutien général du département comptabilité- Vous traitez les factures entrantes (enregistrement, comptabilisation, paiement)- Vous rédigez des factures sortantes et gérez les rappelsVos atouts- Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier dans une orientation économique ou financière ou vous avez une...

  • Collaborateur en Travaux Publics

    il y a 1 semaine

    Gembloux, Wallonie, Belgique cra-w Temps plein

    **Où allez-vous travailler ?**:Centre wallon de Recherches agronomiquesDépartement des Services centrauxBâtiment Léon LACROIX**Direction Logistique****Rue de Liroux, 9****5030 GEMBLOUX*****:**VOTRE MISSION**:**Spécifiquement pour la direction Logistique**:- A propos de l'analyse et la gestion des dossiers, ainsi qu'en matière d'expertise, les tâches...

  • Collaborateur en Travaux Publics

    il y a 1 semaine

    Gembloux, Wallonie, Belgique cra-w Temps plein

    **_Où allez-vous travailler ?_**:Centre wallon de Recherches agronomiquesDépartement des Services centrauxBâtiment Léon LACROIX**Direction Logistique****Rue de Liroux, 9****5030 GEMBLOUX****_-**:**_VOTRE MISSION _**:**Spécifiquement pour la direction Logistique**:- A propos de l'analyse et la gestion des dossiers, ainsi qu'en matière d'expertise, les...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Gembloux, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant administratif et commercial (h-f-x)** parlant parfaitement le français et idéalement le néerlandais.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant administratif et commercial (h-f-x)** parlant parfaitement le français et...

  • Collaborateur en Gestion, en Conservation Et en

    il y a 1 semaine

    Gembloux, Wallonie, Belgique cra-w Temps plein

    **« **Vous souhaitez contribuer:- à la prévention, à la conservation et à la gestion de l'environnement au sein du Centre wallon de Recherches agronomiques,- à la protection de l'écosystème, de la biodiversité et du patrimoine naturel ainsi qu'- à la lutte contre les pollutions en milieu urbain ou rural, postulez vite pour nous rejoindre.** »****_...

  • Collaborateur Logistics Support Team

    il y a 1 semaine

    Gembloux, Wallonie, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Vos tâches- Vous gérez et complétez les données de base pour les nouveaux articles dans SAP Retail. Il peut s'agir de données telles que les quantités mínimales de commande, les prix, les détails des articles, etc.- Vous effectuerez de nombreuses tâches administratives, telles que:- Contrôler les prix d'achat- Gérer les retours et les rappels de...

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 1 semaine

    Gembloux, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Assistant Administratif et Commercial (h-f-x) parlant parfaitement le français et idéalement le néerlandais pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client, situé dans la région de Gembloux, est une PME active dans le secteur industriel. En tant qu'Assistant...

  • Collaborateur en Matiere D'equipements Electriques

    il y a 1 semaine

    Gembloux, Wallonie, Belgique cra-w Temps plein

    **Où allez-vous travailler ?**:Centre wallon de Recherches agronomiquesDépartement des Services centrauxBâtiment Léon LACROIX**Direction Logistique****Rue de Liroux, 9 à 5030 GEMBLOUX*****:**VOTRE MISSION**:**Spécifiquement pour la direction Logistique**:- Participation à l'analyse et à la gestion de dossiers en matière d'équipements techniques des...

  • Assistant Administratif Technique Secteur Châssis

    il y a 1 semaine

    Gembloux, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Notre client vous propose un assortiment de fenêtres et de portes de haute qualité. Ils sont experts en PVC et en aluminium et réalisent également des vérandas, des murs rideaux et des cloisons intérieures. Tout ceci pour donner vie à vos envies. Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls...

  • Administratif(-ve) Technique Au Service Devis

    il y a 1 semaine

    Gembloux, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est une entreprise ayant plus de 40ans dans la production de menuiserie extérieure pour des professionnels (Aluminium et PVC). Cette usine de fabrication de profilés de portes et fenêtres en PVC et aluminium met l'accent sur un service et un travail de qualité. Grâce à un parc de machines modernes, le personnel de cette entreprise fournit...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Gembloux, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...

  • Employé.e Administratif Et Transport

    il y a 1 semaine

    Gembloux, Wallonie, Belgique GSK Temps plein

    **Site Name**: Belgium-Gembloux**Posted Date**: Feb **Employé.e bureau gestion des quais - CDD 6 mois**En tant qu'employé.e administratif, vous êtes appelé.e à assurer la coordination des transporteurs sur notre site de distribution de vaccins, en veillant au respect des normes CMR et au suivi de la chaîne du froid, conformément aux bonnes pratiques...

  • Collaborateur en Communication Et en Relations

    il y a 1 semaine

    Gembloux, Wallonie, Belgique cra-w Temps plein

    **Vous avez une formation en communication ? **Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique travaillant dans le domaine de l'agriculture et de l'environnement ? **Ce poste est fait pour vous **:**Où allez-vous travailler ?**:Centre wallon de Recherches agronomiquesDépartement Durabilité, Système et ProspectiveUnité Agriculture et...

  • Employé(E) Administratif(Ve) Et SAV Gembloux

    il y a 1 semaine

    Gembloux, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 1 semaine

    Gembloux, Wallonie, Belgique INTERMEDIANCE Temps plein

    **DESCRIPTION DE LA FONCTION**INTERMEDIANCE, Association d'Huissiers de Justice de référence en BelgiqueActive partout, INTERMEDIANCE possède de nombreux bureaux et recrute actuellement **cinq collaborateurs administratifs et juridiques.****VOS MISSION ET RESPONSABILITÉS**En priorité, vos missions seront les suivantes:- Gestion administrative et...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 1 semaine

    Gembloux, Wallonie, Belgique INTERMEDIANCE Temps plein

    **DESCRIPTION DE LA FONCTION**INTERMEDIANCE, Association d'Huissiers de Justice de référence en BelgiqueActive partout, INTERMEDIANCE possède de nombreux bureaux et recrute actuellement **cinq collaborateurs administratifs et juridiques.****VOS MISSION ET RESPONSABILITÉS**En priorité, vos missions seront les suivantes:- Gestion administrative et...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 1 semaine

    Gembloux, Wallonie, Belgique INTERMEDIANCE Temps plein

    **DESCRIPTION DE LA FONCTION**INTERMEDIANCE, Association d'Huissiers de Justice de référence en BelgiqueActive partout, INTERMEDIANCE possède de nombreux bureaux et recrute actuellement **cinq collaborateurs administratifs et juridiques.****VOS MISSION ET RESPONSABILITÉS**En priorité, vos missions seront les suivantes:- Gestion administrative et...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Gembloux, Wallonie, Belgique Oniryx Temps plein

    **_Gestionnaire RH et Mobilité_**Le modèle d'Oniryx s'appuie à la fois sur le savoir-faire mais aussi sur le savoir-être de ses consultants pour fournir à nos clients des solutions à haute valeur ajoutée répondant à leurs besoins réels.Nous sommes actifs dans le domaine de la consultance IT, notamment en:- mise en place d'architecture- conseil et...