Administratief Onthaalmedewerker

il y a 1 semaine


SintMichiels, Flandre, Belgique RAADHUIS B&F Temps plein
Functieomschrijving

Jouw volgende job is er liefst één met voldoende afwisseling, warme collega's en vooral een plek waar je als mens & medewerker wordt gewaardeerd? Dan zit je bij ons alvast goed

Maar er is meer natuurlijk.

We nemen je graag mee in de functie van administratief onthaalmedewerker die momenteel openstaat voor ons Raadhuiskantoor in Brugge.

Jouw takenpakket:

- Onthaal. En dit zowel telefonisch als van binnenlopende klanten in ons kantoor. Je zorgt voor een warm en vooral professioneel welkom en luistert hoe en wie verder kan helpen.
- Je ondersteunt de accountants waar nodig met administratieve taken.
- De klantendossiers worden door jou zorgvuldig aangevuld en je zorgt er ook voor dat deze up-to-date blijven.
- Verrassingen. Want elke dag zijn er wel nieuwe ad hoc taken waar jij verantwoordelijk voor bent.

Je doet dit niet alleen. En dat is fijn. Je werkt namelijk samen met Isabel in deze functie. Isabel werkt hier al 7 jaar en zal er ook voor zorgen dat jij de kneepjes van het vak leert.
Familiale sfeer en teamwork staan hier centraal. Iedereen helpt elkaar. Altijd.

Daarnaast hebben we met Raadhuis nog kantoren in Duinbergen, Torhout, Oostende en Harelbeke. We zijn dan ook een financieel sterke onderneming die blijft inzetten op groei

Profiel
- Een glimlach. Welkom. En dat straal jij helemaal uit. Je zorgt ervoor dat iedereen, zowel fysisch als telefonisch, professioneel en vriendelijk wordt onthaald.
- Je beheerst zeer goed het Nederlands (geschreven en gesproken)
- Op jouw CV staat een bachelorsdiploma richting bv. office management te blinken. Toch niet? Maar wel een stevige ervaring als administratief medewerker waar je trots op bent? Waag dan vooral ook jouw kans.
- Je zoekt fulltime werk (90% bespreekbaar)
- Puntjes op de i. Dit ben jij op en top. Je houdt ervan om gedetailleerd & nauwkeurig te werken.
- Je kan vlot werken het office pakket.

Jobgerelateerde competenties
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Persoonsgebonden competenties
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Een warm welkom van jouw nieuwe collega's en een goeie opleiding on-the-job.
- Jezelf verder blijven ontwikkelen? Dat kan hier ook. Want stilstaan doen we hier niet. En jij dus ook niet.
- Je krijgt van ons een voltijds contract van onbepaalde duur en een goede verloning die rekening houdt met jouw ervaring en talent.
- Een gezinsvriendelijke (vrij te kiezen) verlofregeling en glijdende uren (in samenspraak met jouw collega) zorgen ervoor dat de balans werk en privé optimaal blijft.
- Daarnaast heb je heel wat extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, eindejaarspremie en ecocheques.
- In onze gemeenschappelijke keuken (waar we vaak samen lunchen) vind je altijd wel iets. Koekjes, frisdrank, koffie,voor elk wat wils. En ja, soms eens een aperitief. Om samen het weekend in te zetten of om iets te vieren.
- Waarden als respect, flexibiliteit en open communicatie zijn voor ons als werkgever heel belangrijk. En ook een familiale werkomgeving waar je jezelf kan zijn. Als medewerker en als persoon.
- Haal je agenda maar boven want jaarlijks doen we hier heel wat leuke teambuilding activiteiten. Alles om de teamspirit op en top te houden.

Plaats tewerkstelling

RAADHUIS B&F
Torhoutse Steenweg SINT-MICHIELS
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Prof. bach. Office management
- Graduaat Bedrijfsorganisatie

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Torhoutse Steenweg SINT-MICHIELS
  • Onthaalmedewerker Zwembad

    il y a 2 semaines


    Sint-Andries, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**:**Functieomschrijving**Voor onze vacature als Onthaalmedewerker in een ZWEMBAD regio Brugge,zoeken we een enthousiast persoon die volgende taken voor zijn/ haar rekening wilt nemen:**Aanspreekpunt**- Je staat in voor het onthaal en **toegangscontrole **van de bezoekers.- Met een lach **verwelkom** je elke klant en je staat ze te...


  • Sint-Truiden, Flandre, Belgique Impact NV Temps plein

    Voor onze klant in Sint-Truiden zijn we op zoek naar een enthousiaste dossierbeheerder en onthaalmedewerker. Herken je jezelf in deze termen? Lees dan zeker verder**Functie**:- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van klanten aan de receptie;- Je beheert de planning van de vervangwagens vlekkeloos;- Je handelt vlekkeloos administratieve dossiers af;- Je...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Sint-Martens-Latem, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:We zoeken een enthousiaste Onthaalmedewerker met een divers takenpakket. Je speelt een belangrijke rol bij het vriendelijk ontvangen van bezoekers. Telefonisch ben jij het eerste aanspreekpunt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren van inkomende en uitgaande post en de organisatie van vergaderzalen.- Je ondersteunt...


  • Sint-Truiden, Flandre, Belgique CARROSSERIE LIEBENS Temps plein

    Wij zoeken iemand om ons jong en dynamisch team te versterken als dossierbeheerder en onthaalmedewerker in Sint-Truiden.Je werkt zeer klantgericht, wij dragen een goede service hoog in het vaandel. Carrosserie Liebens is een toonaangevend autoschadeherstelbedrijf met klanten over heel België.- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van klanten aan de...

  • Administratief bediende

    il y a 4 semaines


    Sint-Eloois-Vijve, Flandre, Belgique Synergie Belgium NV Temps plein

    Ga je graag administratief te werk?Sta je ervoor open om in het weekend (zaterdag) te werken, waarna je één vrije dag in de week hebt?Sta je graag klanten te woord op een vriendelijke manier? Lees dan zeker verder naar je takenpakket als administratief medewerker: Ondersteuning bij de administratieve opvolging van leveranciers.Registratie van inkomende...

  • Administratief bediende

    Il y a 2 mois


    Sint-Eloois-Vijve, Flandre, Belgique Synergie Belgium NV Temps plein

    Ga je graag administratief te werk?Sta je ervoor open om in het weekend (zaterdag) te werken, waarna je één vrije dag in de week hebt?Sta je graag klanten te woord op een vriendelijke manier? Lees dan zeker verder naar je takenpakket als administratief medewerker: Ondersteuning bij de administratieve opvolging van leveranciers.Registratie van inkomende...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Sint-Eloois-Vijve, Flandre, Belgique Move Temps plein

    Locatie**Sint-Eloois-Vijve**SectorAdministrationRegimeVoltijdsStatuutBediende**ADMINISTRATIEF BEDIENDE**:Voor een retailklant ben ik op zoek naar een **administratief bediende.**- Je helpt mee met de administratieve opvolging van leveranciers.- Input van leveringen van goederen aan de hand van orderbevestiging/leverbon/factuur.- Voorbereidend werk voor de...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Sint-Eloois-Vijve, Flandre, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**:ben je een echte krak in administratie?**Wie zoeken we?**:- goede kennis van IT- Office tools- zelfstandig werken- Leergierig- Flexibel- bereid om op zaterdag te werken.**Wat bieden wij je?**:- afwisselende job- boeiende job- 40u per week- 1 ADV op zaterdag- maaltijdcheques- ecocheques- personeelkorting- na interimperiode vast contract- bij...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Sint-Eloois-Vijve, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:- Ga je graag administratief te werk?- Sta je ervoor open om in het weekend (zaterdag) te werken, waarna je één vrije dag in de week hebt?- Sta je graag klanten te woord op een vriendelijke manier?Lees dan zeker verder naar je takenpakket als administratief medewerker:- Ondersteuning bij de administratieve opvolging van...


  • Sint-Eloois-Vijve, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**Voor een winkel gelegen te Sint-Eloois-Vijve zijn we op zoek naar een ondersteunend administratief bediende.Wat is het takenpakket van een ondersteunend administratief bediende?:Je helpt mee in de administratieve opvolgingen van leveranciers.- Input van leveringen van goederen aan de hand van orderbevestiging/leverbon/factuur.-...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Sint-Eloois-Vijve, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:**Unique Waregem** gaat als rekrutering- en selectiepartner op zoek naar een **Administratief Bediende** voor een bedrijf actief in de retailsector te **Waregem**.**Een greep uit jouw takenpakket**:- Je biedt ondersteuning bij de administratieve opvolging van de leveranciers- Je staat in voor de input van de leveringen van goederen aan de...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Sint-Eloois-Vijve, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team waar geen dag hetzelfde is? Agilitas zoekt een gedreven Administratief Bediende die niet alleen passie heeft voor administratie, maar ook graag de handen uit de mouwen steekt op zaterdag. Stap in deze boeiende en veelzijdige functie waar je de kans krijgt om je talenten te ontplooien en bij te dragen aan ons...


  • Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Stad Sint-Niklaas Temps plein

    Stad Sint-Niklaas leeft en groeit en wil iedereen mee. De cluster welzijn bestaat uit een waaier aan diensten. Van jong tot oud, voor iedereen is aandacht. Van kinderopvang en onderwijs tot opvoedingsondersteuning, van sociale en financiële hulpverlening tot gezondheidspreventie en aandacht voor geestelijke gezondheid.In het welzijnshuis vindt de burger...

  • Onthaalmedewerker (H/F)/x

    il y a 1 semaine


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique VERLINDEN & HOUTSAEGER Temps plein

    Wij zijn een dynamisch kantoor in centrum Sint-Niklaas, dat wenst uit te breiden met een leuke collega.De bedoeling is dat U onmiddellijk tewerkgesteld zou worden en dat U voor Uw rekening neemt:- onthaal van cliënten, zowel telefonisch als aan de balie- verrichten van diverse opzoekingen in dossiers- beheer van de kantooragenda- het verrichten van...


  • Sint-Niklaas, Flandre, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**:Stad Sint-Niklaas leeft en groeit en wil iedereen mee. De cluster welzijn bestaat uit een waaier aan diensten. Van jong tot oud, voor iedereen is aandacht. Van kinderopvang en onderwijs tot opvoedingsondersteuning, van sociale en financiële hulpverlening tot gezondheidspreventie en aandacht voor geestelijke gezondheid.In het...


  • Sint-Martens-Lennik, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Onze klant in regio **Lennik**, een zeer mooie **autogarage**, is op zoek naar een **recepionist(e)**Je bent verantwoordelijk voor het **ontvangen en helpen van klanten**, auto's ontvangen en correct registeren, **telefoons **en **mails **behandelen en **facturatie**.**Profiel**- Je hebt stabiele ervaring in een **klantgerichte functie**...


  • Sint-Martens-Latem, Flandre, Belgique ELECTRO ENTREPRISE - ELECTRO ONDERNEMING Temps plein

    Als Medewerker Onthaal/Administratie heb je een divers takenpakket.- Je zorgt in eerste instantie voor een warm onthaal voor onze bezoekers. Telefonisch ben je het eerste contact voor onze vestiging in Sint-Martens-Latem. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor inkomende en uitgaande post en voor de organisatie van de vergaderzalen.- Je neemt allerhande...


  • Sint-Amandsberg, Flandre, Belgique BERCHOP - ESDEURN Temps plein

    Ben je sociaal ingesteld en maak je graag deel uit van een enthousiast team? Super Ben je gepassioneerd door het begeleiden van (doelgroep)medewerkers? Fantastisch Weet jij bovendien als geen ander hoe je een poetskar, mop en stofzuiger als een expert hanteert? Dan kijken wij er naar uit om jou te leren kennen?Als werfleider fungeer je als de spilfiguur die...

  • HR- en Office Manager

    il y a 1 semaine


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Neos vzw Temps plein

    FunctieomschrijvingOver Neos vzwNeos staat en gaat voor een bruisend verenigingsleven van meer dan ondernemende senioren in Vlaanderen bestuursvrijwilligers in 222 lokale Neos-clubs zorgen ervoor dat actieve senioren een fijne dag beleven samen met gelijkgezinden uit de gemeente. De bestuursvrijwilligers kunnen volop rekenen op ondersteuning, inspiratie en...


  • Sint-Amandsberg, Flandre, Belgique MANUS VZW Temps plein

    FunctieomschrijvingBen je sociaal ingesteld en maak je graag deel uit van een enthousiast team? Super Ben je gepassioneerd door het begeleiden van (doelgroep)medewerkers? Fantastisch Weet jij bovendien als geen ander hoe je een poetskar, mop en stofzuiger als een expert hanteert? Dan kijken wij er naar uit om jou te leren kennenAls werfleider fungeer je als...