Management Assistant

**Votre rôle**

Dans le rôle de réceptionniste:

- Vous êtes la voix et le visage de notre étude:

- Vous recevez les clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.
- Vous êtes la personne de contact pour les fournisseurs du matériel de bureau et des boissons.
- Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires:

- Vous préparez les dossiers d'identification des nouveaux clients (copie/lecture des cartes d'identité).
- Vous planifiez les rendez-vous pour le notaire.
- Vous traitez le courrier entrant et sortant du notaire
- Vous classez et archivez les dossiers clôturés.
- vous aurez l'opportunité d'étendre votre champ de compétences, par exemple en vous intéressant aux formalités post acte.

Dans ce poste de management assistant, vous assisterez les gestionnaires de dossiers et le notaire dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:

- Vous ouvrez les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l'étude) et en confirmez la réception aux clients.
- Vous vous chargez de la mise en vente d'immeubles par l'étude : réalisation des photos sur place, insertion des annonces immobilières entre autre sur Biddit, organisation des visites, suivi des offres.
- Vous gérez l'agenda.
- Vous suivez la boite mail centrale de l'étude.
- Vous organisez les réunions d'équipe : agenda et rapport.

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