Receptionist(E) - Deeltijds

il y a 2 semaines

Lommel, Flandre, Belgique Farm Frites Temps plein
**De functie**:
Als Receptionist(e) binnen de "Health, Safety and Environment" (HSE) ben je verantwoordelijk voor een vlot en veilig onthaal. Je verzorgt de telefonie, de administratie, de post, het logistieke onthaal en doorverwijzing van bezoekers en chauffeurs.

Je rapporteert aan de HSE manager en werkt afwisselend/nauw samen met je collega "Receptioniste". Je maakt deel uit van het team waaronder de facilitaire dienst, milieudienst en algemene dienst bestaande uit 1 Preventiemedewerker, 1 Receptioniste, 7 Medewerkers algemene dienst en 1 Senior Algemene Dienst.

**Je belangrijkste taken zijn**:
**Telefoon***
- Je behandelt inkomend en uitgaand telefoonverkeer;
- Je schakelt de inkomende oproepen door naar de juiste interne medewerkers;
- Op vraag van andere afdelingen vervul je specifieke verzoeken/vragen (overhandigen/ontvangen van bestellingen, overhandigen/ontvangen van sleutels..).

**Receptie**
- Je ontvangt, registreert, verwijst en geeft instructies aan de bezoekers/leveranciers/transporteurs en/of contacteert de interne contactpersonen;
- Je kijkt de poortinstructies na en verbetert de veiligheidstest na afname (d.m.v. verbetersleutel) volgens de interne procedure;
- Je bedient de toegangspoorten.

**Administratie**
- Je verwerkt inkomende/uitgaande post;
- Je geeft uitleg aan de externen inzake de werking op Farm Frites (weegbrug, registratie )
- Je informeert de chauffeurs over het gebruik van de weegbadges na correcte opmaak;
- Je maakt rapporteringen over de weegbrug en bezorgt deze aan de desbetreffende interne partijen;
- Je informeert (externe) vaste partners/badgehouders over de werking van het badgesysteem, na aanmaak van de badgefiches en het up-to-date houden van badgehouder-lijst;
- Je maakt de planning voor de externe bewakingsdienst;
- Je maakt de CMR-vrachtbrieven op volgens de wettelijke regels/normen;
- Je klasseert de documenten/veiligheidslijsten volgens de interne bedrijfsprocedures;
- Je beheert de voorraad en maakt de bestelbonnen op voor kantoor
- en drukmaterialen voor de aankoopdienst.

**Je Profiel**:

- Opleiding Secundair onderwijs en/of gelijkwaardig door ervaring;
- Kennis van het programma MS Office;
- Positieve, proactieve en resultaat gedreven houding met sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden;
- Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht en stressbestendig;
- Een passie voor frietjes en productieprocessen;
- Flexibel inzetbaar afhankelijk van ziekte, verlof en/of onvoorziene omstandigheden;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en Engelse taal in woord en geschrift. Begrijpen van Duits en Frans is een vereiste, spreken van Duits en Frans is een pluspunt.

**Wat bieden wij jou?**

Werken bij Farm Frites is leuk, creatief en uitdagend. Daarom bieden we onze medewerkers een omgeving waarin hun individuele talenten tot bloei kunnen komen en hun persoonlijke doelen gerealiseerd kunnen worden. Wij bieden daartoe ruime opleidings
- en scholingsmogelijkheden, een werkklimaat waarin uitdaging en ondersteuning in evenwicht zijn en een promotiebeleid dat recht doet aan kunde en prestaties. Als familiebedrijf hecht Farm Frites aan menselijke omgangsvormen waarin wederzijds respect, wederzijdse zorg en wederzijdse verantwoordelijkheid leidend zijn. Deze functie gaat gepaard met bijpassend loonpakket aangevuld met goede secundaire voorwaarden.

**Hoe solliciteer je?**

**Vakgebied**:
Administratief/Secretarieel

**Opleidingsniveau**:
Middelbaar onderwijs

**Standplaats**:
Lommel 2023/156

**Land**:
België

**Salaris**:
n.t.b.

**Contract**:
Vast

  • Receptionist(E) - Deeltijds 60%

    il y a 2 semaines

    Lommel, Flandre, Belgique Farm Frites Temps plein

    **De functie**:Als Receptionist(e) binnen de "Health, Safety and Environment" (HSE) ben je verantwoordelijk voor een vlot en veilig onthaal. Je verzorgt de telefonie, de administratie, de post, het logistieke onthaal en doorverwijzing van bezoekers en chauffeurs.Je rapporteert aan de HSE manager en werkt afwisselend/nauw samen met je collega...

  • Calculator Dakwerken

    il y a 2 semaines

    Lommel, Flandre, Belgique ITZU Temps plein

    **Calculator dakwerken**:**Over deze job**:Heb jij **ervaring** in de **dakwerken **en beschik je over **uitgebreide kennis** van **materialen **en **dakopbouw**?Dan ben jij mogelijk de persoon die we zoekenAls **calculator **speel je een cruciale rol in het team door **nauwkeurige metingen **en **berekeningen** uit te voeren voor diverse **dakrenovatie**:-...

  • Onthaalmedewerker/medisch Secretaresse

    il y a 2 semaines

    Lommel, Flandre, Belgique ORTHOS Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor onze orthodontiepraktijk Ortholommel zijn we op zoek naar een gemotiveerde, sociaal vaardige balie-assistent(e). Je bent het eerst aanspreekpunt voor patiënten in onze praktijk. Daarom hechten we veel belang aan communicatieve vaardigheden. Je staat patiënten eveneens telefonisch te woord, maakt afspraken en rekent af. Je kan vlot...

  • Front Office Medewerker, 24u

    il y a 2 semaines

    Lommel, Flandre, Belgique Groupe Pierre & Vacances-Center Parcs Temps plein

    Functiebeschrijving Functie Vacatures op onze parken - Receptie Contract type Tijdelijk contract Arbeidsduur Parttime/deeltijds Functietitel Front Office Medewerker, 24u Functieomschrijving Ben jij op zoek naar een toffe en uitdagende job? Wil jij onze gasten graag een warm welkom heten, heb jij talenkennis en ben je gastvrij? Als...

  • Verfadviseur/winkelmedewerker

    il y a 2 semaines

    Lommel, Flandre, Belgique Colora Temps plein

    **over colora**:colora is de winkelketen van BOSS paints, waar doe-het-zelvers en professionele schilders altijd welkom zijn voor een pot verf en een woordje uitleg. Want met het juiste product en het daarbij horende advies wordt schilderen zoveel aangenamer en het resultaat zoveel mooier.Het begint met een goed product: zo zou colora colora niet zijn zonder...

  • Receptionist(E) - Deeltijds

    Il y a 2 mois

    Lommel, Belgique Farm Frites Temps plein

    **De functie**: Als Receptionist(e) binnen de “Health, Safety and Environment” (HSE) ben je verantwoordelijk voor een vlot en veilig onthaal. Je verzorgt de telefonie, de administratie, de post, het logistieke onthaal en doorverwijzing van bezoekers en chauffeurs. Je rapporteert aan de HSE manager en werkt afwisselend/nauw samen met je collega...

  • Receptionist(E) - Deeltijds 60%

    il y a 3 semaines

    Lommel, Belgique Farm Frites Temps plein

    **De functie**: Als Receptionist(e) binnen de “Health, Safety and Environment” (HSE) ben je verantwoordelijk voor een vlot en veilig onthaal. Je verzorgt de telefonie, de administratie, de post, het logistieke onthaal en doorverwijzing van bezoekers en chauffeurs. Je rapporteert aan de HSE manager en werkt afwisselend/nauw samen met je collega...

  • Schoonheidsspecialist(E) Nature

    Il y a 2 mois

    Lommel, Belgique Groupe Pierre & Vacances - Center Parcs Temps plein

    Functiebeschrijving **Functie**: - Vacatures op onze parken - Zwembad**Contract type**: - Tijdelijk contract**Arbeidsduur**: - Parttime/deeltijds**Functietitel**: - Schoonheidsspecialist(e) Nature & Spa, 20u**Functieomschrijving**: - In onze Nature & Spa sta je in voor de schoonheidsbehandelingen van onze gast. Je maakt afspraken en staat in voor het...

  • Calculator Dakwerken

    il y a 3 semaines

    Lommel, Belgique ITZU Temps plein

    **Calculator dakwerken**: **Over deze job**: Heb jij **ervaring** in de **dakwerken **en beschik je over **uitgebreide kennis** van **materialen **en **dakopbouw**? Dan ben jij mogelijk de persoon die we zoeken! Als **calculator **speel je een cruciale rol in het team door **nauwkeurige metingen **en **berekeningen** uit te voeren voor diverse...

  • Onthaalmedewerker/medisch Secretaresse

    il y a 4 semaines

    Lommel, Belgique ORTHOS Temps plein

    Functieomschrijving Voor onze orthodontiepraktijk Ortholommel zijn we op zoek naar een gemotiveerde, sociaal vaardige balie-assistent(e). Je bent het eerst aanspreekpunt voor patiënten in onze praktijk. Daarom hechten we veel belang aan communicatieve vaardigheden. Je staat patiënten eveneens telefonisch te woord, maakt afspraken en rekent af. Je kan vlot...

  • Front Office Medewerker, 24u

    il y a 3 semaines

    Lommel, Belgique Pierre & Vacances Temps plein

    Functiebeschrijving **Functie**: - Vacatures op onze parken - Receptie**Contract type**: - Tijdelijk contract**Arbeidsduur**: - Parttime/deeltijds**Functietitel**: - Front Office Medewerker, 24u**Functieomschrijving**: - Ben jij op zoek naar een toffe en uitdagende job? Wil jij onze gasten graag een warm welkom heten, heb jij talenkennis en ben je...

  • Verfadviseur/winkelmedewerker

    il y a 5 jours

    Lommel, Belgique Colora Temps plein

    **over colora**: colora is de winkelketen van BOSS paints, waar doe-het-zelvers en professionele schilders altijd welkom zijn voor een pot verf en een woordje uitleg. Want met het juiste product en het daarbij horende advies wordt schilderen zoveel aangenamer en het resultaat zoveel mooier. Het begint met een goed product: zo zou colora colora niet zijn...