Adjunct Coördinator

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brussel Onthaal vzw Temps plein
**Adjunct Coördinator**:
**Plaats van tewerkstelling**:
Brussel

**Reageren voor**:
31/03/2024

**Brussel Onthaal vzw**:
**Onze organisatie**:
Brussel Onthaal vzw en Bruxelles Accueil asbl (samen afgekort tot BOBA) zijn respectievelijk de Nederlandstalige en Franstalige dienst Sociaal tolken en vertalen (STV) in het tweetalig/meertalig Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Meer info vind je op onze websites (onderaan deze vacature).

Wij bieden een kwaliteitsvol en behoeftedekkend aanbod STV aan voor diensten uit de openbare en sociale dienstverlening. Dit omvat: tolken ter plaatse, webcamtolken, telefoontolken en schriftelijk vertalen.

BOBA hecht groot belang aan diversiteit en inclusie. We willen graag dat ons team een afspiegeling is van de Brusselse meertalige context. Je talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap, chronische ziekteStel je kandidaat en bouw mee aan de dienstverlening voor het diverse Brussel.

Heb je door je handicap aanpassingen nodig bij een of meer selectiefases? Contacteer ons, dan zoeken wij naar een oplossing.

Je plaats in de organisatie

Je maakt deel uit van een flexibel, divers, meertalig en solidair team dat actueel uit 13 personen bestaat. Je focus ligt op personeelszaken en het CRM-systeem maar in onze kleine personeelsploeg rekenen we op de polyvalentie van al onze medewerkers en bereidheid om flexibel in te springen waar nodig. Je rapporteert aan de coördinator, met wie je regelmatig overleg pleegt.

**Taakomschrijving**:

- Je ondersteunt de coördinator in algemene administratieve taken en personeelszaken
- Je verricht maandelijks de betalingen aan de sociaal tolken/vertalers
- Je volgt de ontwikkelingen van het online aanvraagportaal sociaal tolken en vertalen op in samenwerking met de ontwikkelaar
- Je volgt de administratie (aanvraag, evaluatie) op i.v.m. taalondersteuning op de werkvloer ism Vokans
- Je volgt de administratieve dossiers op bij nieuwe aanwervingen in samenwerking met het sociaal secretariaat Group S
- Je neemt de personeelsplanning (vakantie, VOW, ziekte, afwezigheden) onder je beheer en volgt deze op.
- Je houdt het huishoudelijk reglement met afspraken up to date
- Je neemt het administratieve dossier van de GECO-tewerkstelling onder je beheer in samenwerking met Actiris
- Je volgt het administratieve dossier van een art 60 tewerkstelling op in samenwerking met het betrokken OCMW
- Je volgt de administratie verbonden aan de lunch/ecopass bij Sodexo op.
- Je volgt de administratie van het NMBS Account op
- Je volgt de administratieve dossiers van de verzekeringen op (polissen, arbeidsongevallen)
- Je volgt het Trooper platform op en de betalingen hiervan in samenwerking met de boekhouder.
- Je ondersteunt de kwaliteitsmedewerker bij het uitwerken van het globaal diversiteitsplan.

**Profiel**:
**Je competenties**:

- Je hebt management competenties
- Je hebt kennis en ervaring in administratieve ondersteuning
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en je kan je vlot mondeling en schriftelijk uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels
- Je kan doelgericht, stressbestendig, zelfstandig, maar ook in team werken
- Je neemt initiatief en kan prioriteiten stellen
- Je bent creatief en werkt oplossingsgericht
- Je bezit IT-vaardigheden: Word, Outlook, Internet en leert hierover graag bij

**Je profiel**:

- Je hebt minstens een bachelorsdiploma: (HR/sociale sector/ administratie/rechten)
- Je kan 5 jaar relevante ervaring aantonen in een gelijkaardige functie
- Je bent gemotiveerd om in een divers team samen te werken
- Je staat achter de visie en de missie van onze organisatie
- Je bent bij voorkeur vertrouwd met de Brusselse meertalige context

**Aanbod**:

- Een job met groeikansen
- Een voltijdse arbeidsovereenkomst, initieel van bepaalde duur tot 31/12/2024 nadien mogelijk verlengbaar voor onbeperkte duur
- Een loon volgens het Barema B1a van Paritair comité 329.01, met extralegale voordelen (lunchpass ad 7€/gewerkte dag, 20 vakantiedagen + 3 extra, tussenkomst abonnement op het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer)
- Relevante ervaring telt bij het bepalen van je anciënniteit.
- Een fijne werkplek: Sainctelettesquare 12/ Brussel
- Telewerk is occasioneel mogelijk
- Indiensttreding: zo snel mogelijk

**Praktisch**:
Meer weten?

Hoe solliciteer je?

Brussel Onthaal vzw -Bruxelles Accueil asbl
Sainctelettesquare 12/ Brussel
Tel: 02/

**Plaats van tewerkstelling**:
Sainctelettesquare 12/3
1000 Brussel

**Inhoudelijke contactpersoon**:
Marianne Scheppers


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**:Met zo'n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.Het **Departement Cultuur, Jeugd, Ontspanning en Sport** draagt aan de hand van talrijke en veelzijdige activiteiten bij tot de intellectuele, culturele, artistieke, sociale en fysieke...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Parkingls Temps plein

    **Onderneming**:parking.brussels is een jong en dynamisch overheidsagentschap. Ons motto "beter parkeren om beter te bewegen" vat onze ambitieuze visie goed samen. Ons doel? De parkeerregels in het hele Brussels Hoofdstedelijk Gewest harmoniseren, in samenwerking met de 19 gemeenten, met het oog op een betere mobiliteit. Hiervoor hebben we een gemotiveerd...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Onderneming**:**Het OCMW van de Stad Brussel** voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, inclusie en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal staan.Vandaag is het...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein

    **Code de sélection**:- ANG23703**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Mandat**Niveau de fonction**:- TOP**Type de recrutement**:- Sélection de management**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Samenvatting**:**Jobinhoud**:**Opgelet**:Dit is een...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- ANG24711**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Mandat**Niveau de fonction**:- TOP**Type de recrutement**:- Sélection de management**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Samenvatting**:**Jobinhoud**:**Opgelet**:Dit is een...

  • Adjunct Van de Directeur

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Adjunct van de directeur - budget- en beheerscontrole**:Jobs van onbepaalde duur - Directie Financiën, Begroting en Aankoop - AMaster - Onbepaalde duurReageren tot en met: 19/06/2023**De job in het kort**:**Wat doe je?**:- Je wordt goed omringd mee ingezet voor de budgettaire beleidsondersteuning (= beleidsvoorbereiding, -uitvoering en -evaluatie).-...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Adjunct van de directeur Proces-, data- en applicatiebeheer**:Tijdelijke jobs - Diensten leidend ambtenaar - AMaster - Bepaalde duurReageren tot en met: 05/07/2023**De job in het kort**:**Wat doe je?**:Als adjunct van de directeur bij de diensten van de leidend ambtenaar ondersteun je de leidend ambtenaar in de strategische beleidsondersteuning...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein

    **Samenvatting**:**Jobinhoud**:Wil je graag werken in een leidinggevende functie in een departement dat de sociale grondrechten waarborgt?Dan is deze functie van Adjunct diensthoofd inspectie bij de POD Maatschappelijke Integratie echt iets voor u.In deze functie coördineer je de inspectiemissies die door het diensthoofd Inspectie worden toegekend aan een...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein

    **Code de sélection**:- MNG23020**Diplôme**:- Autre- Master**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- A2**Type de recrutement**:- Mobilité interne (marché interne)- Promotion interne**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Samenvatting**:**Jobinhoud**:Wil je graag...

  • Adjunct-arts (M/v/x)

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- CNG24010**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- A3**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps partiel**Samenvatting**:**Jobinhoud**:De adjunct-arts...

  • Adjunct Van de Directeur

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Adjunct van de directeur - budget- en beheerscontrole**:Jobs van onbepaalde duur - Directie Financiën, Begroting en Aankoop - AMaster - Onbepaalde duurReageren tot en met: 19/09/2023**De job in het kort**:- Je wordt goed omringd mee ingezet voor de budgettaire beleidsondersteuning (= beleidsvoorbereiding, -uitvoering en -evaluatie).- Concreet word je in...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**:**De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**:Met zo'n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de **Stad Brussel** beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.Het **Departement Grondregie van de Stadseigendommen en Economische Zaken** beheert het onroerend goedpatrimonium van het privé domein van de Stad, dat bestaat uit ongeveer 3800...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**:Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur die voortdurend evolueert.Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...

  • Medewerker Theatertechniek Bij

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Kaaitheater Temps plein

    organisatie- Kaaitheater- online sinds- 02/02/2023- type- vast contract- indiensttreding- onmiddellijk- reageren voor- 15/03/2023download vacature**over de organisatie**:Het Kaaitheater is een podium voor hedendaagse podiumkunsten, verankerd in Brussel en met de blik op de wereld gericht. Vandaag presenteren we dans, theater, performance en muziektheater, en...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- ANG24045**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- A4**Type de recrutement**:- Marché interne- Promotion interne- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps...

  • Chief National Freight Cell

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**:Als Chief National Freight Cell zal je ingezet worden bij I-CBE.321 die verantwoordelijk is voor de aanpassingen aan de goederentreindienst ten gevolge van werken op het INFRABEL-netwerk. Je bent, als adjunct van de Team Leader van het bureau I-CBE.321, verantwoordelijk voor de coördinatie van de activiteiten en de opvolging van de Capacity...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**:Met ongeveer 4000 personeelsleden en een uitgebreid onderwijsnet, kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de meest belangrijke werkgevers van het Brussels Gewest.Je zal tewerkgesteld worden bij het **Departement Openbare en groene ruimten **dat verantwoordelijk is voor de vernieuwing, het onderhoud en de instandhouding van de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**:Met zo'n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de Stad Brussel beschouwd worden als en van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.Het Departement STADSONTWIKKELING heeft als algemene opdracht toe te zien op de harmonieuze ordening van het grondgebied. Het is eveneens belast met de taken in verband met de openbare...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNC24106**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:Bravvo vzw is op zoek naar een...