Administratief Bediende

il y a 2 semaines


Gent, Flandre, Belgique CAR Impuls vzw Temps plein
**Vacature administratieve duizendpoot in de gezondheidszorg - CAR Impuls (Centrum Gent)**
- Het centrum voor ambulante revalidatie Impuls staat in voor multidisciplinair onderzoek en behandeling van kinderen en jongeren met uiteenlopende neurobiologische ontwikkelingsstoornissen. Het centrum is erkend door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH) en heeft een revalidatieovereenkomst met het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid._

Gezien onze fantastische collega op pensioen gaat zijn wij zijn op zoek naar een communicatief & klantgericht administratief duizendpoot om ons multidisciplinair team opnieuw te vervolledigen.

Functie: het uitvoeren van secretariaatstaken en optreden als tussenpersoon teneinde een maximale administratieve ondersteuning te bieden aan het centrum.

Activiteiten & taken: instaan voor het secretariaat
- Beantwoordt de binnenkomende telefoons, filtert ze, geeft inlichtingen over courante zaken en verbindt, indien nodig, de oproepen door
- Staat in voor de papieren/digitale briefwisseling: sorteert de binnenkomende post, documenteert deze, behandelt de standaardcorrespondentie
- Beheert de agenda, volgt de afspraken op en stelt prioriteiten
- Maakt verslagen van de vergaderingen
- Onthaalt de zorggebruikers of externen, verwijst hen door en beantwoordt hun vragen
- Klasseert papieren/digitale post/documentatie/de archieven
- Zorgt voor de organisatie van interne en externe vergaderingen
- Is verantwoordelijk voor de algemene planning van uurroosters & organiseert vervoer op een efficiënte wijze
- Bereidt de facturatie voor

Activiteiten & taken: voorbereiden van dossiers
- Bereidt de rapporten en dossiers op een autonome wijze voor, verzamelt desgevallend de nodige informatie ter voorbereiding ervan en volgt deze op.

Activiteiten & taken: andere
- Organiseert interne of externe evenementen
- Beheert het economaat: bestelt extra materiaal zoals bureaumateriaal i.f.v. de voorraad en na goedkeuring
- Ondersteunt het doorgeven van informatie van en naar directie
- Actieve deelname in planning
- en organisatieteam (beleid) en computerteam (digitalisatie en automatisatie)
- Deelname aan werkgroepen

Vereisten
- Diploma**:bachelor** of master
- Taalvaardig**:NL**, maar ook basis **FR, ENG**:

- Kennis en kunde: kan werken met de nodige informaticatoepassingen (**Office365, Sharepoint, Power Automate**), bezit schriftelijke communicatievaardigheden, bezit administratieve vaardigheden, is vaardig in plannen en organiseren.
- Is een sterke communicator: heeft contacten met externen teneinde informatie uit te wisselen/vergaderingen vast te leggen, contacteert dienstverleners (mutualiteit, Stad Gent, CLB, scholen,)
- Is probleemoplossend en stressbestendig: is bij het beheer van de agenda in staat prioriteiten te stellen, probeert tijdens het opmaken van de dossiers de verbanden vast te stellen en alle vereiste informatie te verzamelen.
- Is verantwoordelijk: nauwkeurig, punctueel, zelfstandig, discreet met vertrouwelijke informatie

Pluspunten
- Ervaring in de sector
- Ervaring met Caremanager - Teams - Sharepoint en/of automatisatie

Persoonlijke sterktes
- Teamplayer & communicatief
- Klantgericht & resultaatgericht
- Zelfstandig & verantwoordelijk
- Flexibel & creatief
- Planmatig & georganiseerd
- Digitaal denker & analist
- Assertief & kritisch ingesteld

Wij bieden
- Werk in een maatschappelijk relevante sector in een multidisciplinair team binnen een stabiele en financieel gezonde VZW, in het bruisende hart van Gent
- Gevarieerde job met vrijheid en zelfstandigheid in het dagdagelijks organiseren van het eigen takenpakket
- Interessant loon volgens de geldende IFIC-barema's
- Fulltime contract (40u/w in schoolweken, 38u/w in schoolvakanties + 9 recupdagen)
- Vrijstelling van arbeidsprestaties (VAP) naargelang de leeftijd
- 24 verlofdagen
- Er is nog ruimte voor input in de definitieve planning van het eigen uurrooster, al hangen deze gedeeltelijk vast aan onze openingsuren
- Fietsvergoeding/trein-tram-bus abonnement/veilige overdekte fietsenstalling met oplaadpunt voor elektrische fietsen
- Voldoende opleidingsmogelijkheden
- Start: vanaf november - december 2023

Procedure

Een uittreksel uit het strafregister (model 2) moet worden voorgelegd ter controle op het goed en zedelijk gedrag.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: Vanaf €3.122,00 per maand

Extralegale voordelen:

- Eindejaarsgeschenk
- Extra vakantiedagen
- Fietsvergoeding
- Openbaar vervoer vergoeding
- Opleidingsvergoeding
- Pensioensparen

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Opleiding:

- Bachelor (Vereist)

Ervaring:

- administratieve ervaring: 1 jaar (Aanbevolen)

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Frans (Aanbevolen)
- Engels (Aanbevolen)
- Arabisch (Aanbevolen)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 01/09/2023
  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Q Jobs Gent Temps plein

    **Functieomschrijving**Voor een groeiend internationaal bedrijf met toffe collega's zijn wij op zoek naar een ervaren **administratief bediende**. We streven naar de hoogste normen van uitmuntendheid, wij zijn dromers, denkers en doeners.Wat mag je verwachten van taken als **administratief bediende**?- Beheert agenda's, organiseert interne en externe...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsJouw takenpakket als administratief bediende bestaat uit de volgende zaken:- Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor het verwerken van klantendata- Problemen oplossen samen met het project team- Je zal rapporteren naar het project team management...**ervaring**:- 1-3 jaar**taken**:-...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zou jij jezelf omschrijven als administratief sterk, een teamplayer en stressbestendig? Ben je pas tevreden als alles tip top in orde is?Dan is deze functie als **administratief** bediende in** Gent **misschien wel perfect voor jou**De functie inhoud**:Wat is het takenpakket als administratief bediende?:- Je bent verantwoordelijk voor de all round...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    Job Listing: Allround Administratief Bediende met KlantencontactVoor onze klant, een bekende speler in de medische sector, gevestigd in Sint-Denijs-Westrem, zijn we op zoek naar een allround administratief bediende met klantencontact.Verantwoordelijkheden:Telefonisch en per mail klanten ondersteunen in het Nederlands en Frans;Administratie verwerken met...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique ICTS GENT Temps plein

    **Administratief bediende****Gent****Administratief bediende | Gent****ICTS** **.** Gent, Vlaanderen, BelgiëICTS Group is de one-stop service partner gespecialiseerd in de verhuur en vloot onderhoud van trailers. Wij bieden transportbedrijven een totaalpakket aan om in te spelen op hun actuele behoeften. De groep heeft ondertussen meer dan 100 werknemers...

  • Administratief bediende

    il y a 1 mois


    Gent, Flandre, Belgique Synergie Belgium NV Temps plein

    Ben jij op zoek naar een boeiende rol als administratief bediende? Wil jij aan de slag binnen logistieke setting? Lees dan zeker verderWij zijn opzoek naar een administratief bediende om te helpen met het opvolgen van de logistiek flow.Een greep uit het takenpakket: Beheer van administratie en behandeling van vrachtwagens en containers Verzenden van stalen...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor onze klant in de Gentse zeehaven, een bedrijf dat internationaal actief is, gaan we op zoek naar een **operationeel administratief bediende**Een greep uit jouw **takenpakket als administratief bediende**:- De **administratieve afhandeling van alle formaliteiten** in het kader van **import en export** van dierlijke bijproducten, diverse...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, opgericht in 1976, is gespecialiseerd in industriële buisleidingen, maar leggen zich meer en meer toe op het onderhoud, logistiek en engineering.Ze bieden een volledige service aan grote en kleine industriële firma's.Ze werken vooral op de site van Arcelor Mittal.FunctiebeschrijvingVoor de vacature administratief bediende sta je in...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, opgericht in 1976, is gespecialiseerd in industrile buisleidingen, maar leggen zich meer en meer toe op het onderhoud, logistiek en engineering.Ze bieden een volledige service aan grote en kleine industrile firma's.Ze werken vooral op de site van Arcelor Mittal.FunctiebeschrijvingVoor de vacature administratief bediende sta je in...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, opgericht in 1976, is gespecialiseerd in industriële buisleidingen, maar leggen zich meer en meer toe op het onderhoud, logistiek en engineering.Ze bieden een volledige service aan grote en kleine industriële firma's.Ze werken vooral op de site van Arcelor Mittal.FunctiebeschrijvingVoor de vacature administratief bediende sta je in...


  • Gent, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Kennis **facturatie**? Check Taalkundige knobbel? Check Ga dan aan de slag als consultant **meertalig administratief bediende** via Bonnie regio** Gent****De functie inhoud**:Hoe ziet jouw takenpakket eruit als** meertalig administratief bediende**?- Verwerken en opstellen van** facturen**.- Bijhouden van financiële gegevens en rapporten.- Onderhouden van...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zin in een nieuwe uitdaging als administratief bediende regio Gent? Je zal hét aanspreekpunt zijn voor alle vragen rond adminsitratie. Daarbovenop ondersteun je de zaakvoerder door het bestellen van cadeaus en het onderhouden van de sociale media. Interesse? Lees snel verder**De functie inhoud**:Hoe ziet je dag er als administratief bediende uit?- Je bent...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zin in een nieuwe uitdaging als administratief bediende regio Gent? Je zal hét aanspreekpunt zijn voor alle vragen rond adminsitratie. Daarbovenop ondersteun je de zaakvoerder door het bestellen van cadeaus en het onderhouden van de sociale media. Interesse? Lees snel verder**De functie inhoud**:Hoe ziet je dag er als administratief bediende uit?- Je bent...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zin in een nieuwe uitdaging als administratief bediende regio Gent? Je zal hét aanspreekpunt zijn voor alle vragen rond adminsitratie. Daarbovenop ondersteun je de zaakvoerder door het bestellen van cadeaus en het onderhouden van de sociale media. Interesse? Lees snel verder**De functie inhoud**:Hoe ziet je dag er als administratief bediende uit?- Je bent...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als Administratief Bediende **HR **maak je deel uit van het het HR team. Je biedt ondersteuning in heel wat **administratieve processen.**- **Inplannen van afspraken en sollicitatiegesprekken** met de kandidaten- **Opmaken van vacatureteksten**:- Administratieve onboarding van nieuwe medewerkers, opmaak arbeidsovereenkomsten, policies, aanmaak van...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique ICTS Group Temps plein

    **Administratief bediende | Gent****ICTS** Gent, Vlaanderen, BelgiëICTS Group is de one-stop service partner gespecialiseerd in de verhuur en vloot onderhoud van trailers. Wij bieden transportbedrijven een totaalpakket aan om in te spelen op hun actuele behoeften. De groep heeft ondertussen meer dan 100 werknemers verspreid over de Benelux, Polen, Rusland,...

  • administratief bediende

    il y a 4 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Synergie Belgium NV Temps plein

    Voor een zeer fijne firma in de Gentse Zeehaven, zijn we volop op zoek naar een bediende orderadministratie. Hierbij zul je onder andere instaan voor het opnemen van bestellingen voor de Benelux, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk.Heb je al ervaring als administratief bediende of in een boekhoudkundige functie? Bezorg dan zeker jouw gegevens aan onsEen...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor onze klant in de **Gentse Zeehaven**, internationaal gekend; zoeken we een administratief bediende.Voor één van de divisies, zijn wij op zoek naar een gemotiveerd en dynamisch administratief bediende.**Jouw takenpakket als allround administratief bediende**:- A-Z administratie te maken met de behandeling van de vrachtwagens en containers;-...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls administratief bediende zal je instaan voor algemene administratieve taken:- briefwisseling- binnenkomende oproepen beantwoorden- projecten administratief ondersteunen- interne en externe communicatie- bestellingen maken en opvolgen in SAP, van bestelling tot facturatie- retourzendingen...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben je op zoek naar een toffe job in een toonaangevend bedrijf in regio Gent? Word je graag betrokken bij de verkoop van super leuke producten? Ben je bovendien een administratieve duizendpoot en een echte teamspeler? Dan is deze job als administratief bediende in Gent misschien iets voor jou. Solliciteren maarAls administratief bediende...