Deskundige Informatiebeheer Intergemeentelijke

Functieomschrijving

De intergemeentelijke archiefdienst binnen DVV Westhoek (IGA Westhoek) staat - in samenwerking met de deelnemende gemeenten - in voor de uitbouw en uitvoering van een goed archiefbeheer bij zes gemeenten in de Westhoek: De Panne, Diksmuide, Lo-Reninge, Mesen, Veurne en Zonnebeke. De dienst ondersteunt elk van deze gemeenten in analoog en/of digitaal archiefbeheer. De dienst bestaat momenteel uit een coördinator en wordt uitgebreid met een deskundige informatiebeheer.

Als deskundige informatiebeheer ben je het aanspreekpunt voor lokale besturen rond digitale en analoge archivering. Je opdracht bestaat uit het opmaken en implementeren van een informatiebeheersplan voor enkele van de deelnemende besturen (serieregister). Je maakt hiervoor inventarissen op van het aanwezige archiefmateriaal en werkt nauw samen met de ICT-dienst rond digitale archivering. Binnen overleg met de gemeentediensten breng je het informatiebeheer in kaart. Via opleidingen, handleidingen en in één-op-één-contacten adviseer en sensibiliseer je de archiefvormers binnen het bestuur.

Je doet dit onder leiding van en in samenwerking met de coördinator van de intergemeentelijke archiefdienst.

Profiel

Je bent in het bezit van een bachelor diploma

Je bezit een rijbewijs B én beschikt over een wagen

Je vertoont gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Het passende gedrag wordt bij aanwerving getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat niet ouder mag zijn dan drie maanden.

Jobgerelateerde competenties
- Informatiestromen coördineren en organiseren voor het functioneren van de dienst of organisatie (dienstnota's, vergaderingen,...)
- Werken met: Oude archieven
- Het documentatie
- en ontwikkelingsbeleid van de fondsen en collecties (verwerving, valorisatie,...) en partnerships bepalen en opvolgen
- Publiek onthalen en informeren over het gebruik van documentatiedragers en -middelen
- Beheersregels en oplossingen voor de bewaring van documenten bepalen (toegang, verspreiding, raadpleging, terbeschikkingstelling, verwijdering,...)
- Documenten en documentatieproducten opstellen en verspreiden (overzicht, catalogus, nota, persoverzicht, website,...)
- Een documentatiebeheersysteem exploiteren (terbeschikkingstelling, uitwisseling, klassement,...)
- Documenten, informatie en documentatiefondsen klasseren en actualiseren
- Werken met: Multimedia, cd-rom, dvd, internet, digitale databank
- Documenten beschermen, identificeren en hun staat controleren
- Documentatie-informatie opzoeken, selecteren en ter beschikking stellen
- Werken met: Intermediaire archieven, lopende archieven

Persoonsgebonden competenties
- Kritisch denken
- Analyseren
- Samenwerken
- Verantwoordelijkheid
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Resultaatgerichtheid
- Digitaal denken
- Flexibiliteit
- Zelfstandigheid

Aanbod

Een voltijdse functie (38u/week) via contract onbepaalde duur met een loonbarema volgens barema IB1 (deskundige) van het personeelsstatuut van DVV Westhoek en rekening houdend met je werkervaring.

Verschillende extralegale voordelen (eindejaarspremie, maaltijdcheques, pensioenplan, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, thuiswerkpolicy, tussenkomst in de kosten voor dienstverplaatsingen, )

Je komt terecht in een dynamisch team van collega's en een aangename werksfeer.

Plaats tewerkstelling

STREEKHUIS WESTHOEK
Woumenweg DIKSMUIDE
- Toon op kaart

Bijlage: DVV
PDF

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Woumenweg DIKSMUIDE

---