Opération Administrator

il y a 3 semaines

WatermaelBoitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein
Notre client est une entreprise familiale de services industriels et d'installations. Ces dernières années, l'entreprise s'est fortement développée, concentrant ses activités sur plusieurs secteurs tels que la construction, le nettoyage et l'entretien des espaces verts. Grâce à leur expérience, leur recherche constante d'innovation et leur caractère familial, leurs employés y trouvent un lieu de travail qui leur offre confiance et perspectives d'avenir.
Description de la fonction
  • Assurer le suivi administratif des travailleurs : gestion des documents sociaux, correspondance, relevés d'heures, et contrôles médicaux.
  • Gérer l'administration et la logistique du bureau : agenda, notes de frais, trésorerie, événements, réunions, etc.
  • Préparer et suivre la facturation des clients, y compris les indexations de prix.
  • Gérer les dossiers clients et/ou les projets de construction administrativement.
  • Passer les commandes auprès des fournisseurs et veiller à l'approbation des factures par le personnel opérationnel.
  • Accueillir professionnellement et diplomatiquement les visiteurs et les appels téléphoniques.
  • Gérer le courrier entrant et sortant pour assurer une traçabilité et un traitement rapide des documents importants.
  • Gérer les documents commerciaux : rédaction d'offres, préparation d'appels d'offres, etc.
Profil
  • Diplôme en bureautique ou en comptabilité.
  • Maîtrise du néerlandais et du français, à l'oral et à l'écrit.
  • Connaissance approfondie d'Outlook, Excel, Word, et PowerPoint.
  • Connaissances de base en comptabilité.
  • Expérience avec des outils informatiques de comptabilité, de préférence Agresso.
  • Souci de la qualité et de la précision.
  • Sens du service, esprit d'équipe, résistance au stress, et flexibilité.
  • Proactif, diplomate, discret, et ponctuel.
Offre De € 2.500 à € 2.800 par mois De réelles possibilités de prendre des initiatives dans un environnement de travail stable et agréable
Un salaire compétitif en fonction de votre expérience
Des avantages extralégaux tels que des chèques-repas, une assurance hospitalisation, une assurance groupe, etc.
Un contrat de travail à durée indéterminée

  • Opération Administrator | Fr

    il y a 4 semaines

    Watermael-Boitsfort, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est une entreprise familiale de services industriels et d'installations. Ces dernières années, l'entreprise s'est fortement développée, concentrant ses activités sur plusieurs secteurs tels que la construction, le nettoyage et l'entretien des espaces verts. Grâce à leur expérience, leur recherche constante d'innovation et leur caractère...