Emplois actuels liés à Project Administrator - Lokeren, Flandre - Credox

Functieomschrijving

Wat is je rol ?

Als Project Adminstrator ben je verantwoordelijk voor de financiële analyse, controle en rapportering voor de rapportering van de goedgekeurde subsidieprojecten bij de klanten. Je zorgt voor een professionele en accurate controle en je beheert de procedures voor analyse en rapportage van de verschillende subsidievormen. We zijn op zoek naar iemand met een passie voor cijfers en details. Je vindt het een uitdaging om ervoor te zorgen dat bedrijven de juiste plan van aanpak opzetten om hun project correct naar de overheid te laten rapporteren. Je hebt een financiële achtergrond en bent een administratieve duizendpoot. Je durft ook mensen aanzetten tot het aanleveren van de nodige informatie.

Communicatie met de klanten is hierbij belangrijk, vaak zijn er bij de klant meerdere personen betrokken en is het een kwestie om van iedereen de juiste informatie tijdig te verkrijgen zodat het rapporteringsdossier kan opgesteld worden.

Profiel

Wie zoeken we?

Naast een administratieve duizendpoot, zoeken we een project administrator die graag met cijfers werkt en die anderen kan aansturen om de juiste informatie te verzamelen voor de rapportering. Kennis van subsidies is voor ons geen vereiste, maar kan wel een pluspunt zijn. De kennis in deze materie zal je stap voor stap bijgebracht worden. Een leergierige houding tijdens de projecten die je samen met collega's zal doorlopen vinden we belangrijk. De overheden bepalen de deadlines om een dossier te rapporteren waardoor er regelmatig onder tijdsdruk moet gewerkt worden. Het eindresultaat moet getuigen van hoogstaande kwaliteit en oog voor detail.

Naast een ruim analytisch denkvermogen beschik je over communicatieve vaardigheden en sta je sterk in je schoenen. Je kan de juiste prioriteiten stellen en je respecteert deadlines. Je beschikt over een diploma Kantoor - Administratie (of gelijkwaardig) en naast een perfecte kennis van het Nederlands is ook een zeer goede kennis van Engels en een voldoende kennis van het Frans een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen,...)
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Kritisch denken
- Klantgerichtheid

Aanbod

Wat kunnen we je bieden?

Binnen Credox werken we als een klein, hecht team samen. Vertrouwen, heldere communicatie, openheid, flexibiliteit, zin voor initiatief en elkaar ondersteunen zijn hier kernwaarden. Als kleine groep willen we samen werken aan groei en hierdoor krijg je de kans om samen met je collega's het bedrijf verder uit te bouwen. Daarnaast kan je meegenieten van een gezellige werkomgeving waarbij je ook in contact komt met een veelheid aan bedrijven die elk hun eigen cultuur en manier van werken hebben. Jouw plaats van tewerkstelling zal in eerste instantie voornamelijk in Lokeren zijn in onze gezellige coworkspace. Uiteraard ben je ook vaak op locatie bij klanten. In functie van je ervaring en traject is ook gedeeltelijk thuiswerk mogelijk.

Tenslotte bieden we een competitief verloningspakket, inclusief extralegale voordelen (onbeperkt verlof, gsm, maaltijdcheques,)

Plaats tewerkstelling

Credox
LEPELSTRAAT 13A 9160 LOKEREN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (in beperkte mate)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- LEPELSTRAAT 13A 9160 LOKEREN

---