Administratief Medewerker Opleidingsadministratie

il y a 3 semaines


Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein
Betrekking
- Functie:

- Administratief medewerker
- Departement:

- Koninklijke Academie voor Schone Kunsten Antwerpen
- Aanstelling:

- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)
- Vereist niveau:

- Secundair onderwijs
- Volume:

- 80%
- Duur:

- m.i.v of aansluitend t.e.m

Details

**Taakomschrijving**:

- Teneinde bij te dragen aan de efficiënte en operationele werking van de processen van de Academie, is de Academie op zoek naar een administratief medewerker opleidingsadministratie.
- Takenpakket:
- Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel studenten als onderwijzend personeel.
- Je staat o.a. in voor het informeren van een internationaal publiek via de verschillende communicatiekanalen en dit over de interne werking van de Academie (Nederlands en Engels).
- Je voert uiteenlopende administratieve taken uit binnen vastgelegde afspraken en procedures.
- Je bent mee verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens met betrekking tot de opdracht van de Academie. Voorbeelden: Verzamelen van informatie bij de verschillende belanghebbenden. Invoeren van gegevens en documenten in de daarvoor voorziene ICT-platformen en opvolgingssystemen, zowel digitaal als fysiek. Bijhouden en vervolledigen van dossiers en gegevens.
- Je verzorgt de planning van examens (3x per jaar).
- Je verzorgt de planning van tussentijdse evaluaties en jury's (2x per jaar).
- Je volgt de toelatingsprocedure Master op.
- Je doet aan trajectbegeleiding.
- Je volgt stages administratief op.
- Je verstrekt de juiste info, zowel telefonisch, digitaal, aan het onthaal, op een opendeurdag, tijdens de tekenmarathon.
- Je volgt kleine administratieve wijzigingen van website en intranet op.
- Je ondersteunt collega's tijdens de piekmomenten.

**Profiel**:

- Je hebt bij voorkeur ervaring in de onderwijsadministratie.- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
- Je bent een enthousiaste medewerker en teamspeler.
- Je werkt nauwkeurig en beschikt over uitstekende ICT-vaardigheden.
- Kennis van het Bamaflex-programma kan een meerwaarde zijn.
- Je kan zowel zelfstandig als in een team werken en je besteedt zorg aan het werken met externe partners.
- Je werkt planmatig en resultaatgericht.
- Je bent flexibel en bereid om te werken tijdens de ruime openingsuren van de campus en ondersteuning te bieden bij de avondopleiding Educatieve Master.

**Toelatingsvoorwaarden**:

- Je bezit een bachelor-diploma of diploma secundair onderwijs met minimum 5 jaar relevante en gelijkwaardige ervaring, bij voorkeur in een administratieve richting.**Aanbod**:

- Je wordt aangesteld in een statutair tijdelijk vacant (verlengbaar) ambt voor 80% m.i.v of aansluitend tot en met Hernieuwing van aanstelling is mogelijk binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen. Na twee jaar en bijbehorende positieve evaluatie en binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen, kan een aanstelling van onbepaalde duur volgen.- Er kan een geldelijke anciënniteitsbijslag worden toegekend conform het reglement toekenning geldelijke anciënniteitsbijslag van maximum 10 jaar op grond van de beoordeling van nuttige beroepservaring.
- Wij bieden een hospitalisatieverzekering aan. Voor personeelsleden met een tewerkstelling van 70% of meer, is deze kosteloos. Ook familieleden van onze personeelsleden kunnen aansluiten (mits bijdrage).
- Je krijgt een volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding van 0,231 euro/km.**Opmerkingen**:

- Plaats van tewerkstelling: campus Mutsaard - Mutsaardstraat 31, 2000 Antwerpen.
- Wijze van solliciteren- Selectieprocedure
- De selectie gebeurt door een specifiek voor deze vacature samengestelde selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een online selectie-interview. Een bijkomende selectieronde en/of technische proef kan georganiseerd worden. Daarna neemt de commissie een beslissing.
- Indiensttreding
- De geselecteerde kandidaat dient bij de indiensttreding te voldoen aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex hoger onderwijs van 11 oktober 2013, inzake toegang tot de ambten.

**Contactinformatie**:
**Informatie betreffende vacature**:
**Informatie betreffende selectieprocedure**:

- Directie Personeel-
**Te noteren**:

- Datum kandidaatstelling:

- 5/03/2023- Datum interview:

- vanaf 16/03/2023- Indiensttreding:

- 01/04/2023 of aansluitend
  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**:De taken van de **Administratief Medewerker** omvatten het invoeren van uren van techniekers in SAP en het aanmaken van bestelbonnen in SAP via WO, SharePoint of SSp. De **Administratief Medewerker **zal ook de opvolging van bestelbonnen moeten controleren, inclusief het controleren van de leveringsdata en administratieve ontvangst....


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking- Functie:- Medewerker domein- Departement:- Directie Student Center- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)- Vereist niveau:- Professionele bachelor- Volume:- 100%- Duur:- Duur: m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:- Als medewerker studentenadministratie draag je, onder leiding van het diensthoofd Onderwijs en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**administratief medewerker** ben je mee verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van verschillende dossiers intern.Een greep uit jouw takenpakket:- Je bent mee verantwoordelijk voor de urenverwerking van het personeel;- Je verzorgt mee de behandeling van inkooporders;- Net als de correcte opvolging van deze orders;- Je zorgt voor een correcte...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Multi Masters Group Temps plein

    Ben je op zoek naar een voltijdse job als administratief medewerker in de regio Antwerpen? Bekijk dan snel onderstaande vacature van Multi Masters Group.**Wij zoeken een administratief medewerker in de regio Antwerpen**:Multi Masters Group is op zoek naar een nieuwe 'master' om het team op onze hoofdzetel in Merksem te versterken. Meer specifiek zoeken wij...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken:- Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**:- Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**:- Je verzorgt **allround administratieve taken**.Als **Administratief Medewerker** heb je het volgende takenpakket:- Je kan bij...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Administratief Medewerker** ben je verantwoordelijk voor:- Je zal instaan voor aangiften aan de RSZ. Hiervoor zal je stap voor stap begeleiding krijgen.- Je bent het aanspreekpunt voor klanten en interne collega's.- Je zal gegevens controleren en verwerken.De Administratief Medewerker***herkent zich in het volgende profiel:- Je bent op zoek naar een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Voor onze klant zoeken wij een**Administratief Medewerker** met de volgende taken:- Het onderhouden van **interne contacten en externe contacten** met onder andere klanten en vervoerders.- Het **administratief ondersteunend te werk gaan in voorraadbeheer.**:- Het** organiseren van transporten tussen verschillende vestigingen.**:- **Diverse administratieve...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    In deze boeiende functie als**Administratief Medewerker **sta je in voor de volgende taken:- Je verwerkt orders en sorteert transportdocumenten.- Je volgt facturatie op.- Je ondersteunt op de transport afdeling.Als**Administratief Medewerker** voldoe je aan het volgende profiel:- Je werkt nauwkeurig.- Je hebt affiniteit met de logistieke wereld.- Je beheerst...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken:- Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**:- Je staat in voor **de opmaak en het versturen van facturen.**:- Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**- Je kan bij voorkeur terugblikken **werkervaring in een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken:- Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**:- Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**:- Je verzorgt **allround administratieve taken**.- Je kan bij voorkeur terugblikken **werkervaring in een administratieve...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken:- Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**:- Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**:- Je verzorgt **allround administratieve taken**.- Je kan bij voorkeur terugblikken **werkervaring in een administratieve...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Jouw takenpakket als **Administratief Medewerker **bestaat uit:- Je staat in voor de administratieve verwerking van bestellingen en het afwerken van dossiers.- Je staat in contact met interne en externe klanten.- Je bereidt de facturatie voor.- Bachelor diploma of Bachelor denkniveau- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.- Je beschikt over vlotte kennis van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**:Ben jij op zoek naar een dynamisch en ambitieus team dat elkaar naadloos aanvult en hard werk erkent en waardeert? Dan is dit je kans Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker (lees: communicatief organisatietalent) die ons secretariaat team komt versterken.Als administratief medewerker is het je taak om advocaten te ontzorgen en te...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**Ben jij een administratieve duizendpoot? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en doe je niets liever dan mensen verder helpen? Dan is een job als administratief medewerker zeker iets voor jou Voor onze partner, een bedrijf uitgegroeid tot een full service contactcenter zijn wij op zoek naar de perfecte kandidaat voor het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als Administratief Medewerker **ondersteun je bij het aanvragen van prijzen en het invullen van complexe gegevens voor aanbestedingen.**:- Je stelt **projectdossiers samen en werkt met Microsoft Word en Excel voor documentatie en dossierbeheer.**:- Het **opstellen van klanttevredenheidsonderzoeken** en het zelfstandig verzamelen en analyseren van gegevens...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als Administratief Medewerker **ondersteun je bij het aanvragen van prijzen en het invullen van complexe gegevens voor aanbestedingen.**:- Je stelt **projectdossiers samen en werkt met Microsoft Word en Excel voor documentatie en dossierbeheer.**:- Het **opstellen van klanttevredenheidsonderzoeken** en het zelfstandig verzamelen en analyseren van gegevens...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Jouw taken als **Administratief medewerker**:- Je bent verantwoordelijke voor de planning van de tanks in aangewezen gebieden.- Je zorgt voor een veilige en wettelijke naleving van alle geplande en gebruikte apparatuur om te voldoen aan de wensen van de klant.- Je bewaakt en verbeterd de depotprestaties en zorgt voor een zekere proces...

  • Administratief medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Voor onze klant, een toonaangevende speler in de chemische sector, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker ter versterking van het team. Het bedrijf is gelegen in Bornem en is gemakkelijk bereikbaar. Functieomschrijving Je komt terecht in de afdeling R&D en jouw taken als administratief medewerker zien er als volgt uit:Je biedt administratieve...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique AUTOVEILIGHEID Temps plein

    Verspreid over 18 keuringsstations en 6 examencentra werken er een 700-tal medewerkers in de provincies Antwerpen, Limburg en een gedeelte van Vlaams-Brabant.Voor onze vestigingen zijn we momenteel opzoek naar een administratief medewerker, loketbediende.Je beschikt over een wagen en bent flexibel want de tewerkstelling is voorzien aan de kassa van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique EGEO Temps plein

    **Administratief medewerker voor snel groeiende IT-firma**Wij zijn op zoek naar een gemotiveerd, proactief en nauwkeurig administratief medewerker om de groei van onze firma mee te ondersteunen. De ideale kandidaat heeft enkele jaren ervaring in een soortgelijke rol en is in staat om zelfstandig te werken.Halftijds of voltijds contract zijn bespreekbaar...