Office & Event Manager

il y a 1 semaine


Kortrijk, Flandre, Belgique Edgard & Cooper Temps plein

Office & Event Manager ‍‍
:

Belgium, Kortrijk

Pack mission
We call ourselves 'the pack' because we stick together. We're a bunch of nature-loving, animal-adoring, purpose-driven pals


Sitting within Edgard & Cooper's People Pack, the Office team's mission is to create a workplace that we all love coming to, where every single person feels Valued, Included, Bold like our brand and Empowered to make an impact every day.


What type of breed are we looking for?


As our Office Manager, you will be the mastermind behind the day-to-day operations of our Kortrijk office and warehouse, as well as the backbone of our six other European offices, overseeing a total of 200 people.

You will ensure that our offices run like clockwork and that our company culture is thriving.


You will be the central point of contact for external vendors, building management and office operations, ensuring that our offices run smoothly and efficiently.


But that's not all - you will also have the exciting responsibility of planning and executing local and global events that will bring our employees together and promote our brand.

From epic team-building activities to unforgettable trade fairs, you will be the driving force behind our company's success.

And let's not forget about the people. You will work hand-in-hand with our People team to make sure that our colleagues feel valued, supported, and engaged.

You will be the champion of our office's culture, constantly looking for new and creative ways to make our workspace an exciting and inspiring place to be.

If you are someone who loves to sweat the small details and takes pride in creating a seamless and delightful workspace for our people and visitors, then this opportunity is tailor-made for you

What will be in your bowl?

  • Manage the daytoday operations of our Kortrijk office, including office maintenance, supplies, and equipment.
  • Help shape the experience across the employee lifecycle, from onboarding, managing personal events (birth, anniversary), to making sure it's a great place for our people (and visitors).
  • Plan, coordinate, and execute company events, such as team building activities and trade shows.
  • Provide administrative support as needed (Founders and team), such as scheduling meetings, managing calendars and booking in invoices.
  • Coordinate travel arrangements and logistics for employees upon request.
  • Manage internal communication.
  • Manage adhoc projects.
  • Draw up and update administrative procedures in consultation with management to ensure that you document & contribute towards the development and the continuous improvement of administrative tools, methods and working procedures.

What skills & tricks should you bring?
-
5+ years of experience in event management and/or office management.

  • You have experience
    managing stakeholders and vendors.
  • You are fluent in
    French, Dutch, and English
:

  • You have strong
    project management skills with the ability to manage multiple projects at once.
  • You are a
    problem solver, willing to look at processes from outside the box and constantly looking for ways to innovate and streamline processes as we scale.
  • Being
    detailoriented is a huge plus, too your perfectionism won't annoy us, on the contrary
  • You have excellent
    budget management skills with the ability to stay within budget.
  • Must be available for
    fulltime, inoffice presence.
  • You have a
    passion for pets.

What treats do we have for you?
-
Competitive package inclusive of: meal & eco vouchers, hospitalization insurance, work phone & laptop
-
Certified B Corp Employer with supportive policies and practices to ensure we are one happy pack
-
Company retreats to meet each other in person
-
Gym access - get your sweat on
-
Pets at work so everyday is bring your pet to work day
-
Unlimited
Pet food for your furry friend whilst you are with us
-
1 volunteer leave day per year to contribute to a cause we believe in.
-
Wellbeing program access to qualified counselling
-
26 days paid holiday a year:

-
Team activities (appreciation days, wellbeing days, team buildings, Friday drinks, cat yoga and many more )
-
Learning opportunities in a truly international environment that will give you extensive responsibility but also guidance as you need it.

Recruitment process:

assessment, call with recruiter, interview with HR Manager, case with HR Lead

Accessibility:

Our HQ office and satellite sites are wheelchair accessible
  • Event Manager

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Flandre, Belgique Brouwerij Omer Vander Ghinste Temps plein

    Stap binnen in de rijke geschiedenis van **Brouwerij Omer Vander Ghinste**, een familiebrouwerij die al sinds 1892 een prominente rol speelt op de Belgische biermarkt. **Met een perfecte balans tussen traditioneel vakmanschap en de nieuwste brouwinstallaties**, brengen wij de ambacht van het brouwen tot leven. Onze brouwerij is trots op haar uitgebreide...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Flandre, Belgique MOVE OFFICE Temps plein

    FunctieomschrijvingIk ga op zoek naar een Office Manager voor ons kantoor te Menen. Als Office Manager bij Move kom je terecht in een klein team van een 15-tal collega's, verdeeld over 4 kantoren. We zijn met andere woorden een kleine speler in de grote wereld van interim & selectie. MAAR... Bij Move maken we het verschil op vlak van kwaliteit en kennis. De...

  • Stage Event Management

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Flandre, Belgique Edgard & Cooper Temps plein

    **Stage Event Management**:België, Kortrijk***Onze missie**:In 2016 wilden onze oprichters hun honden - Edgard en Cooper - voeding geven waar ze zich goed bij voelden. Eten dat net zo goed was voor de planeet als voor hun huisdieren. Maar toen dit een eindeloze zoektocht leek, besloten ze zelf aan de slag te gaan. Nu, 6 jaar later, heeft onze pack 200...

  • Management Officer

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Flandre, Belgique Ergon jobs Temps plein

    **De functie**:- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de CEO, inclusief het efficiënt inplannen van vergaderingen, afspraken en reizen.- Je bent de spil in het travel management proces, waarbij je travelrequests van A tot Z behartigt.- Je staat in voor de opmaak en het beheer van rapporten, presentaties en andere (confidentiële) zakelijke...


  • Kortrijk, Flandre, Belgique Move Temps plein

    Locatie**Kortrijk**SectorSalesRegimeVoltijdsStatuutBediende**ACCOUNT MANAGER | BEURZEN EN EVENTS**:Account manager gezocht voor beurzen en events.- Je start met de zoektocht naar bedrijven met een interessante dienst of product die een meerwaarde kunnen bieden aan de beursbezoekers.- Je legt het eerste telefonisch contact en licht de meerwaarde van de beurs...

  • Events, Marketing

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Flandre, Belgique Edgard & Cooper Temps plein

    **Events, Marketing & Communicatie**:**België, Kortrijk****Juni 2023****Onze missie**In 2016 wilden onze oprichters hun honden - Edgard en Cooper - voeding geven waar ze zich goed bij voelden. Eten dat net zo goed was voor de planeet als voor hun huisdieren. Maar toen dit een eindeloze zoektocht leek, besloten ze zelf aan de slag te gaan. Nu, 6 jaar later,...


  • Kortrijk, Flandre, Belgique MOVE OFFICE Temps plein

    FunctieomschrijvingIk ga op zoek naar een account manager automotive | fleetmanager voor een grote speler van merkwagens in de regio Kortrijk. Als account manager ben je het aanspreekpunt voor de grote klanten B2B, dit voor hen te adviseren in het beheer van hun wagenpark.Enerzijds behartig je de bestaande klanten, maar je gaat ook actief naar nieuwe...

  • Product Manager

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Flandre, Belgique The Job Store Temps plein

    **FUNCTIE OMSCHRIJVING**:Voor een bedrijf regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een Product Manager. - Je beheert de assortimenten van de producten voor het merk De Dietrich (HVAC). - Je doet voorstellen ten behoeve van de positionering ten opzichte van concurrerende merken en producten in de markt. - Je zorgt voor promotionele activiteiten en...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Synergie is opzoek naar een **office manager** voor het kantoor te Kortrijk Ben je benieuwd naar de jobfunctie en het voordeel? Lees dan snel verderBen je een geboren **peoplemanager** met een c**ommerciële drive**? Haal je energie uit het opbouwen en onderhouden van samenwerkingsverbanden? Ben je daarbovenop klaar voor een job...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Flandre, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een **gerenommeerd accountantskantoor **in Kortrijk. Om de continue groei van het kantoor te ondersteunen, zoeken we voor onmiddellijke indiensttreding een (m/v):**Office Manager**:- (ideale kans voor pas afgestudeerden)_- Functie:_- Als Office Manager maak je verder kennis met de boeiende wereld van accountancy.- **Binnen het kantoor...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Flandre, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een **gerenommeerd accountantskantoor **in Kortrijk. Om de continue groei van het kantoor te ondersteunen, zoeken we voor onmiddellijke indiensttreding een (m/v):**Office Manager**:- (ideale kans voor pas afgestudeerden)_- Functie:_- Als Office Manager maak je verder kennis met de boeiende wereld van accountancy.- **Binnen het kantoor...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Flandre, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een **gerenommeerd accountantskantoor **in Kortrijk. Om de continue groei van het kantoor te ondersteunen, zoeken we voor onmiddellijke indiensttreding een (m/v):**Office Manager**:- (ideale kans voor pas afgestudeerden)_- Functie:_- Als Office Manager maak je verder kennis met de boeiende wereld van accountancy.- **Binnen het kantoor...


  • Kortrijk, Flandre, Belgique Barco Temps plein

    Location: Kortrijk, BE- Date: Mar 14, 2023- Job ID: 8172Segment Marketing Manager ProAV/ Live Events:As an international company with European roots (HQ in Kortrijk, Belgium), Barco has a culture of collaboration across borders and nationalities.Because we believe diversity leads to more great ideas and drives innovation.Thanks to our over 3,000 visioneers,...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een kantoor in Kortrijk zijn we op zoek naar een office manager. Hier zal je een team van 4 consulenten aansturen.Je takenpakket zal bestaan uit:- Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor- Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat- Begeleiden en aansturen van een team consulenten- Rapporteren aan de Area...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een dynamische internationale omgeving regio **Kortrijk** zijn wij momenteel op zoek naar een **gepassioneerde Office Assistant** met ervaring.Voor een dynamische internationale omgeving regio **Kortrijk** zijn wij momenteel op zoek naar een **gepassioneerde Office Assistant** met ervaring.Deze vacature is een voltijdse, vaste functie.Je zal instaan...

  • QA Officer

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Flandre, Belgique M2Q Temps plein

    Als Quality Assurance Officer sta je in voor het bewaken van de goede werking van de software productie- en beheersprocessen. Bij VDAB I&T bouwen en beheren we de software die gebruikt wordt door alle Vlaamse werkzoekenden, werkgevers, VDAB consulenten en partners.**Wat jij zal doen**:Als Quality Assurance Officer sta je in voor het bewaken van de goede...

  • Payroll Officer

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Flandre, Belgique Van Marcke BE Temps plein

    **Het team**:Je komt terecht in ons 15-koppige HR-team en werkt vanop ons nieuw hoofdkantoor in Aalbeke. Je werkt nauw samen met 3 collega-Payroll Officers. Je collega's hebben jarenlange payroll ervaring en zullen je met open armen ontvangen. Je rapporteert aan onze Payroll Manager.**De job**:- In je functie ben je verantwoordelijk voor de volledige...

  • Account Manager

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als Account Manager ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van een bestaande (Europese) klantenportefeuille. Alsook de uitdaging aangaan om een nieuwe afzetmarkt te zoeken voor het productassortiment & services via de daartoe geëigende kanalen met een optimale bijdrage aan het bedrijfsresultaat.Enkele van jouw taken zijn: - Optimaliseren van de...

  • Exhibition Support Fairs

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Flandre, Belgique Kortrijk Xpo Temps plein

    We hebben een ijzersterke reputatie in (inter)nationale beurzen, congressen en events. Onze medewerkers (de 'Xpozanen') zijn ons belangrijkste kapitaal, waarin we optimaal investeren. Samen organiseren we beurzen, events, congressen en catering voor kleine en grootse ideeën.Xpo Group, Creating meaningful connections.*****Management assistant met...

  • Product Manager Te Kortrijk

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Flandre, Belgique Van Marcke Temps plein

    **WORDT DIT BINNENKORT JOUW TAKENPAKKET?**:Als Product Manager De Dietrich ben je verantwoordelijk voor het beheren en het ontwikkelen van de producten voor het exclusief merk De Dietrich. Je zorgt voor een aantrekkelijk en commercieel assortiment en maakt daarbij gebruik van je gevoel voor markttrends en de vraag vanuit de markt. Verder zijn prijsbepaling,...