Medewerker Onthaal en Klantenadministratie

il y a 2 semaines


Harelbeke, Flandre, Belgique FLAMEE & PARTNERS Temps plein
Functieomschrijving

Samen met de andere medewerkers van onthaal en klantenadministratie vorm je de spil van het kantoor en help je ermee voor te zorgen dat alles op wieltjes loopt.

Hierbij sta je mee in voor de totale administratieve en logistieke ondersteuning van ons kantoor. Je ondersteunt het management en de dossierbeheerders bij o.a. het verwerken en klasseren van documenten, het neerleggen van jaarrekeningen en het opvolgen en indienen van de aangiftes vennootschapsbelasting, personenbelasting,...

Je zal deel uitmaken van een beurtrol voor telefonisch onthaal en zult andere algemene administratieve taken uitvoeren, zoals het invoeren van informatie in onze database en het beheren en up to date houden van het CRM software pakket.

Profiel
- Je hebt een bachelorsdiploma op zak, of gelijkwaardig door ervaring.
- Naast jouw diploma weet jij vooral van aanpakken
- Je bent vlot, vriendelijk en communicatief
- Zelfs op momenten van stress weet jij je glimlach te behouden
- Professioneel en respectvol communiceren met (interne) klanten gaat je van nature af
- Je houdt ervan om nauwgezet en correct te werken
- Je hebt zin voor verbetering en vindt het fijn om efficiëntie te zoeken en te werken aan continue verbetering
- Je bent een echte teamplayer en vindt het fijn om samen met je directe collega(s) in te staan voor de kwaliteit van de service die het kantoor wil bieden aan klanten, leveranciers en medewerkers.

Jobgerelateerde competenties
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

Aanbod

We motiveren onze medewerkers sterk om zich verder te specialiseren. We staan positief tegenover vragen van collega's die een bijkomende opleiding willen volgen.

Flamée & Partners is mee met de digitalisering, meer zelfs we willen hierin koploper zijn. We durven met fierheid zeggen dat we "klein zijn bij de groten en groot bij de kleinen".

Flamée & Partners beseft dat een gezonde werk-privé balans noodzakelijk is om zich goed te voelen op het werk. De medewerkers hebben glijdende werkuren en we bieden de mogelijkheid om thuis te werken. En wie de werkdag graag sportief begint en afsluit, geven we graag een bedrijfsfiets

Wat hebben wij jou nog meer te bieden?
- Bij Flamée & Partners kan je rekenen op een aantrekkelijke salarispakket met een ruim pakket aan fiscaal geoptimaliseerde looncomponenten, waaronder een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, onkostenvergoeding, loonbonus, etc..
- Je komt terecht in een groeiende en gezonde bedrijfsomgeving met oog voor werkbaar werk, een goede balans privé/werk inclusief flexibele werkuren en thuiswerk, en alle aandacht voor welzijn en medewerkerstevredenheid.
- Bovenal biedt Flamée & Partners een warme, ondersteunende en motiverende werkomgeving met tal van mogelijkheden tot bijscholing en verdere loopbaanontwikkeling

Plaats tewerkstelling

8530 HARELBEKE

Vereiste studies
- Graduaat Meertalig secretariaat
- Prof. bach. Office management
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 8530 HARELBEKE
  • Medewerker Onthaal

    il y a 2 semaines


    Harelbeke, Flandre, Belgique Flamée & Partners CVBA Temps plein

    **Ben je een administratieve duizendpoot en ben je hands-on?**:- Samen met de andere medewerkers van onthaal en klantenadministratie vorm je de spil van het kantoor en help je ermee voor te zorgen dat alles op wieltjes loopt.Hierbij sta je mee in voor de totale administratieve en logistieke ondersteuning van ons kantoor. Je ondersteunt het management en de...


  • Harelbeke, Flandre, Belgique Flamée & Partners CVBA Temps plein

    **Allround administratief medewerkers**:- Flamée & Partners kent jaar na jaar een gezonde en stabiele groei, en heeft intussen 3 vestigingen: Harelbeke, Sint-Martens-Latem en Lievegem. Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een **allround administratieve **duizendpoot om ons team te versterken.**Klantenadministratie is de spil in ons...

  • Onthaal Medewerker

    il y a 2 semaines


    Harelbeke, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een van onze producerende klanten **regio Kortrijk**, is op zoek naar een **Onthaal Medewerker** die ook op de **Customer Service** dienst zal ondersteunen.Een van onze producerende klanten **regio Kortrijk**, is op zoek naar een **Onthaal Medewerker** die ook op de **Customer Service** dienst zal ondersteunen.Je komt terecht in een mooie firma, waar je zeer...


  • Harelbeke, Flandre, Belgique Flamée & Partners Temps plein

    **Wat zijn je voornaamste taken?**- Beheer van de documentenflow naar de overheden voor de verschillende vestigingen(bijvoorbeeld: BTW aangiftes, publicaties, aangiftes,).Dit betekent concreet het tijdig indienen van diverse aangiftes en formulieren die door de dossierbeheerders voor jou zijn voorbereid.- Bijstand bij klantenacceptatie: antiwitwas, ID...


  • Harelbeke, Flandre, Belgique Flamée & Partners Temps plein

    **Klantenadministratie is de spil in ons kantoor.**Samen met de collega's van klantenadministratie vorm je een geolied team, en zorgen jullie ervoor dat alles op wieltjes loopt.**Wat zijn je voornaamste taken?**- **Telefonie**: je bent de verwelkomende stem van ons kantoor. Alle telefoontjes voor zowel kantoor Harelbeke, Sint-Martens-Latem als kantoor...


  • Harelbeke, Flandre, Belgique OMER AMELOOT EN ZONEN Temps plein

    Bij vleeshandel Ameloot & Zonen streven wij naar de beste kwaliteit, op maat van de klant Voor een zwangerschapsvervanging zoeken wij vanaf juli 2023 een polyvalente bediende administratie en onthaal.Als alles goed loopt is er kans op verlenging in de commerciële binnendienst.Jouw takenpakket:- Je staat in voor de (eerste) telefonie en het onthaal° Klanten...


  • Harelbeke, Flandre, Belgique LANO Groep Temps plein

    Functie:- Onthaal van klanten, leveranciers, kandidaten en andere bezoekers,- Beheer telefoonverkeer via het centraal nummer,- Behandeling van inkomende en uitgaande post,- Bieden van administratieve ondersteuning naar andere afdelingen.Profiel:- Bachelor opleiding of gelijkwaardig door ervaring,- Goede talenkennis Nederlands, Frans, Engels- Administratief...


  • Harelbeke, Flandre, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO Functieomschrijving Voor een bedrijf regio Harelbeke zijn wij op zoek...


  • Harelbeke, Flandre, Belgique Flamée & Partners CVBA Temps plein

    **Allround administratief bediende**:- Flamée & Partners kent jaar na jaar een gezonde en stabiele groei, en heeft intussen 3 vestigingen: Harelbeke, Sint-Martens-Latem en Lievegem. Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een **allround administratieve **duizendpoot om ons team te versterken.**Klantenadministratie is de spil in ons...


  • Harelbeke, Flandre, Belgique Brachot-Hermant Temps plein

    Brachot is producent en groothandelaar in natuursteen, keramiek en composiet. Van het opsporen van de meest kwalitatieve stenen tot het ontginnen, afwerken en afleveren: met ruim 100 jaar ervaring en knowhow hebben we alle kennis in eigen huis. En daar zijn we trots op.We combineren technologie en vakkennis in elke fase van het proces. En dat tonen we graag....

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Harelbeke, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Op zoek naar een warme werkomgeving waar je als **administratief bediende** opleidingsmogelijkheden hebt? Dan ben je bij ons aan het juiste adres Bekijk zeker de vacature.**De functie inhoud**:Hoe ziet jouw dag eruit als Administratief Medewerker?- Je staat in voor het **onthaal **van de klanten.- Als eerste aanspreekpunt voor klanten verzorg je de...

  • Kassier

    il y a 2 semaines


    Harelbeke, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepCommercieel-- referentieDUOTT jobdetailsBen je op zoek naar een deeltijdse job als medewerker kassa en onthaal regio Harelbeke?Als kassier B sta je in voor een vlotte bediening van de kassa en het onthaal van de klanten. Je bent het visitekaartje van de winkel....**ervaring**:-

  • Polyvalent Medewerker

    il y a 2 semaines


    Harelbeke, Flandre, Belgique HR Flux Temps plein

    **Introductie**:Nu Flow herstelt afvoeren en leidingen zonder breekwerk.Het zusterbedrijf MD sanitair is als nichebedrijf actief in full renovatie van badkamers in gans Vlaanderen. Deze bedrijven bevinden zich op dezelfde locatie in Harelbeke (ZWVL).Door haar efficiëntie van handelen, snelle offertebehandeling, zeer heldere klantenafspraken én uitstekende...


  • Harelbeke, Flandre, Belgique Brachot-Hermant Temps plein

    Brachot is producent en groothandelaar in natuursteen, keramiek en composiet. Van het opsporen van de meest kwalitatieve stenen tot het ontginnen, afwerken en afleveren: met ruim 100 jaar ervaring en knowhow hebben we alle kennis in eigen huis. En daar zijn we trots op.We combineren technologie en vakkennis in elke fase van het proces. En dat tonen we graag....

  • Kwaliteitscoördinator

    il y a 2 semaines


    Harelbeke, Flandre, Belgique Flamée & Partners CVBA Temps plein

    **Kwaliteitscoördinator**:- Flamée & Partners kent jaar na jaar een gezonde en stabiele groei, en heeft intussen 3 vestigingen: Harelbeke, Sint-Martens-Latem en Lievegem.Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een **kwaliteitscoördinator** om ons team te versterken.**Wat verwachten we van jou?**:- Als kwaliteitscoördinator sta je...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Harelbeke, Flandre, Belgique Flamée & Partners Temps plein

    We zoeken TALENTFlamée & Partners kent jaar na jaar een gezonde en stabiele groei, en heeft intussen 3 vestigingen: Harelbeke, Sint-Martens-Latem en Lievegem.Ben jij er klaar voor om midden in onze future-proof vestigingen en onze klanten te staan?Wij zijn op zoek naar een gedreven en dynamische collega die ons team komt versterken als **Management...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Harelbeke, Flandre, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    **BEDRIJF**Voor onze klant, een **gecertificeerd aannemersbedrijf **gelegen te **Harelbeke**, gaan wij graag op zoek naar een enthousiaste **administratief/balie medewerker.**Dit bedrijf is reeds **tientallen jaren** een **gerenommeerde speler **binnen de sector. Naast de vele opleidingen en doorgroeimogelijkheden, zijn zij vooral gekend voor hun...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Harelbeke, Flandre, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    **DE JOB**Je krijgt **allround administratieve taken**:- Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van (prijs)offertes.- Je verwerkt bestellingen & facturen.- Je staat in voor de telefonie.- Je zorgt voor klassement & calculatie.- Onthaal is ook een mogelijkheid.- Takenpakket kan op maat samengesteld worden.**PROFIEL**- Je bent **administratief** zeer...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Harelbeke, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Voor een winkelketen zijn wij op zoek naar een medewerker voor de infobalie/onthaal + die ook zorgt voor versterking aan de kassa.**Wij bieden**:Je komt terecht in een toffe club collega's.28 uur/week + maaltijdcheques**Wij vragen**:- Je bent flexibel; werken tussen 6 en 20u- Bij voorkeur heb je ervaring aan de kassa- Je spreekt Nederlands, basis Frans- Je...


  • Harelbeke, Flandre, Belgique Aures Temps plein

    **Organisatie omschrijving**:Onze klant, gevestigd in de regio Kortrijk-Waregem is een snelgroeiende en stabiele speler actief in de bouw van duurzame energiezuinige woningen. In het kader van verdere groei vanhet team zoeken ze een Onthaalbediende.**Omschrijving**:- Je staat in voor het onthaal van bezoekers.- Je bent het eerste aanspreekpunt voor...