Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
- Ben je een geboren organisator met schrijftalent in de vingers? Schud je moeiteloos strakke teksten en spreadsheets uit je mouw? Ben je bovendien geboeid door de wereld van de zorg? Express Medical heeft een stoeltje vrij voor een veelzijdige tender support medewerker _
**Jouw job als tender support medewerker**
Express Medical zoekt een scherpe pen: iemand die zich graag vastbijt in lijvige dossiers om tot een heldere, werkbare tender te komen. Zorginstellingen zijn in hun samenwerking met leveranciers en partners namelijk verplicht aanbestedingen uit te schrijven. Als tender support medewerker blink je uit in het coördineren en ondersteunen van talloze tenderprojecten en -dossiers. Tendertrajecten van A tot Z in goede banen leiden (analyse, inhoud, vorm, deadlines,) is jouw hoofdtaak. Jij bent dan ook het single point of contact voor kantoren en back office diensten met vragen over openbare aanbestedingen. Dit ligt er concreet op je professionele plank:
- Op basis van het bestek maak je een accurate template op maat van de tender op.
- Je stelt het bid team samen, organiseert doelgerichte meetings waarin vragen, argumenten en bezwaren worden opgetekend, en vergaart alle bijkomende informatie (intern of bij de klant) die nodig is bij de start van het project.
- Nauwgezet bewaak je interne en externe deadlines, plan je bijkomende vergaderingen met het bid team en volg je de timeline van ieder dossier op de voet.
- Voor collega's, kantoren en RGF-diensten, maar ook voor de klant, ben jij de contactpersoon over elk aanbestedingsdossier.
- Je analyseert, verwerkt en controleert alle gegevens, bereidt precies alle tenderdocumenten voor op basis van het bestek, en klopt het finale dossier samen met het bid team af.
- Je rapporteert de status van taken, opvolging en afwerking naar alle betrokken partijen.
- Je zorgt voor een correcte archivering van tenderdossiers, maakt samenvattingen op en denkt na over toekomstige optimalisaties in het aanbestedingsproces.
**Profiel**
**Het profiel van een tender support medewerker**
Je bent een heldere communicator met een vlotte pen, gevoel voor timemanagement en een stevige set organisatorische vaardigheden. Daarbovenop overtuig je ons dat je de geknipte tendercoördinator bent met de volgende skills:
- Je hebt een diploma hoger onderwijs (bachelor of master) op zak. Voeling met of interesse in de medische sector? Dan heb je alvast een streepje voor
- Planning en structuur zijn je tweede natuur. Je hebt oog voor detail, kan tegen een gezonde dosis stress en werkt graag zelfstandig.
- Word, Excel of PowerPoint: als sales support medewerker switcht je moeiteloos tussen verschillende Microsofttoepassingen om je dossiers op punt te stellen.
- Je vertaalt doelstellingen, targets en budgetten naar ijzersterke Nederlandstalige teksten die overtuigen. Een mail of telefoon naar een Franstalige collega? Dat is voor jou _pas de problème_.
**Aanbod**
**Wat hebben wij onze nieuwe tender support medewerker te bieden?**
Express Medical is een groeiend bedrijf dat de lat bewust hoog legt. Passie, gedrevenheid en een scherp oog voor detail zijn cruciale eigenschappen om onze businessgrenzen te verleggen. Maar dat betekent niet dat we enkel naar de resultaten kijken. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving met een collegiale cultuur, waar jouw ontwikkeling en werkgeluk centraal staan. Een toffe onboarding, begeleiding en opleiding en route om je skills aan te scherpen. Simpelweg, a Great Place to Work. Pas jij als sales support medewerker perfect in dat plaatje? Dan krijg je van ons een mooi salaris, aangevuld met maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot thuiswerk én een hippe bedrijfswagen met tankkaart.
**Bedrijfsinfo**
**Meet & greet Unique**
De Unique Group bundelt drie sterke merken met elk een specifieke focus: Unique, Unique Career en Express Medical. Samen maken we deel uit van RGF Staffing: een vaste waarde in het internationale hr-landschap. Hieronder vallen verschillende toonaangevende brands, zoals Start People, Bright Plus, Solvus & USG Professionals.
Unique is een bedrijf in volle groei, dat al meerdere jaren bekroond werd als Great Place to Work. We leggen de lat hoog, hanteren een persoonlijke aanpak en ondersteunen tal van sectoren: finance, technicum, hr, customer careAls recruiter kom je terecht in een gemotiveerd team, dat overloopt van passie en drive. Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce****Onze klant is een gekende Slagerij in het Gentse en is opzoek naar een administratief medewerker.****Kennis van Excel en interesse in administratie? Dan ben jij de collega die we zoeken**Voor de functie als administratief medewerker zullen volgende taken tot jouw pakket horen: *- Je staat in contact met klanten en leveranciers-...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps pleinVacature administratief medewerker (50%)Situering van de vacatureMet ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentsecampussen). Het gaat om een aanstelling van 12 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacatureInhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhoudengegevens in...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps pleinVacature administratief medewerker (100%)Situering van de vacatureMet ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentsecampussen). Het gaat om een aanstelling voor 32 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacatureInhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhoudengegevens in...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique PANTA RHEI Temps pleinGO scholengroep Gent is op op zoek naar een enthousiaste en gedreven administratief medewerker om ons team op de centrale dienst te versterken. Als administratief medewerker speel je een essentiële rol in het ondersteunen en faciliteren van de dagelijkse administratieve processen binnen onze organisatie.Ben jij een georganiseerde en nauwkeurige professional...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps pleinVacature administratief medewerker (50%) - tijdelijkSituering van de vacatureMet ingang per direct is er een vacature voor een administratief medewerker (campus Gent)(diploma Bachelor of Hoger Secundair Onderwijs). Het gaat om een opdrachtvolume van 50%(12). Deze aanstelling is tijdelijk en loopt voorlopig tot 11 februari. Het gaat om een vervanging.Er is...
-
Administratief medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Stad Gent Temps pleinBeschrijving Laat de stad door je aderen stromen bij de lokale dienstencentra of de woonzorgcentra van het Departement Gezondheid en Zorg. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars. Ben jij een administratief talent met een hart voor ouderen? Dan zijn we op zoek naar jou De lokale dienstencentra (LDC) bieden o.a. ontspannings- en vormingsactiviteiten,...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:**Vivaldis Office** is op zoek naar een**Administratief Medewerker **voor een klant in**Destelbergen**. Onze klant is een**verzekeringskantoor**.Neem gerust de vacature even door Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op** **.Jouw takenpakket als**Administratief Medewerker** bestaat uit:- Je kan zowel **zelfstandig en in...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps pleinSta je administratief sterk? Wil je graag klanten een perfecte service bieden? Ga dan aan de slag als administratief bediende in Gent**De functie inhoud**:Wat is je takenpakket als administratief bediende?- Inkomende klantenorders verwerk je en volg je op- Je kan de klanten ondersteunen en advies geven- Je werkt nauw samen met de collega's van de...
-
Administratief medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is actief in de optieksector en heeft een vacature als administratief medewerker.FunctiebeschrijvingOnze werkgever is op zoek naar een administratief medewerker die onderstaande op zich neemt:Je zal instaan voor het opnemen van de telefoon en het beantwoorden of doorverbinden ervanJe beantwoordt de mailsIndien je wenst kan je ook meehelpen met de...
-
Administratief medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is actief in de optieksector en heeft een vacature als administratief medewerker.FunctiebeschrijvingOnze werkgever is op zoek naar een administratief medewerker die onderstaande op zich neemt:Je zal instaan voor het opnemen van de telefoon en het beantwoorden of doorverbinden ervanJe beantwoordt de mailsIndien je wenst kan je ook meehelpen met de...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Unit-T Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenBij Unit-T zijn we op zoek naar Administratief Medewerker. Ben jij verantwoordelijk, stressbestendig en vlot in omgang. Solliciteer dan meteen.Als Administratief Medewerker binnen Unit-T ben je mee verantwoordelijk voor het effectief prioriteren van diverse opdrachten, met het oog op het behalen van Key Performance Indicators...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Visser & Smit Hanab Temps pleinGent**Over Visser en Smit Hanab**:Visser & Smit Hanab werkt volop mee aan de energietransitie. We verbinden kabels, leiding en vooral ook mensen. Als aannemer zijn we op vele terreinen actief zowel op het openbaar domein als bij private partijen. Onze activiteiten worden opgedeeld in 4 verschillende business units namelijk: Distributie, Elektromechanica,...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 28/06/2023- Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van de techniekers- Je volgt de lopende zaken administratief op en staat in contact met de klanten**About Our Client**:Onze klant is een jonge en dynamische onderneming dat gespecialiseerd is in het plaatsen van zonnepanelen, thuisbatterijen, etc. Enkele jaren geleden begonnen zij als start-up,...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Maandag Temps plein**Over de functie**:Als administratief medewerker ga je aan de slag met alle administratieve zaken omtrent projecten bij een ingenieurs- en architectenbureau in regio Gent. Je leert verschillende technische zaken bij terwijl je ingenieurs ondersteund in hun dagdagelijks werking. Hiernaast onderhoud je contact met meerdere partners en krijg je de...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein**Ga je steeds punctueel en georganiseerd te werk? Hou jij van structuur aanbrengen? Lees dan zeker deze vacature als administratief bediende****De functie inhoud**:Hoe ziet je dag als **administratief medewerker**?- Jij bent het eerste **aanspreekpunt** voor de klanten- De allround administratieve flow behoort tot je takenpakket- De agenda's van de...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**.Onze klant is dagelijks bezig met het bevorderen van het welzijn van haar klanten en hun werknemers. Hiervoor is onze klant actief in verschillende domeinen.Zij zijn gelegen in **Gent** en heel vlot bereikbaar met...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinBen jij administratief sterk en op zoek naar een tijdelijke uitdaging? Dan is deze functie van Administratief Medewerker bij IVAGO iets voor jou**Jouw taken**:Voor een vervanging zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot, met een goede kennis van excel en planningen.**Je profiel**:- Werken met word, excel en powerpoint is voor jou geen probleem.-...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Unique Geel Office Temps pleinOnze klant is een KMO gelegen in Balen, actief in de metaalsector. Om het team te versterken zijn ze momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker met goede kennis van het Frans. Functieomschrijving Zoek jij een nieuwe job waarbij je jouw administratieve skills kan bovenhalen? Spreek je vlot Frans en ben je op zoek naar een werkplaats waar je iedere...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique vzw Sporen Temps pleinTaken**Vzw Sporen** is een organisatie in de bijzondere Jeugdzorg die gezinnen in een ingewikkelde leefsituatie ondersteunt. Ons doel is dat kinderen en jongeren kansrijk en veilig kunnen opgroeien, zo veel mogelijk omringd en ondersteund door familie.Voor de afdeling centraal zijn we op zoek naar een administratief medewerker**.**De opstart is voorzien op...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique CENTRUM VOOR ONTWIKKELINGSSTOORNISSEN-GENT Temps pleinVoor het COS Gent zijn we op zoek naar een administratief medewerker om ons secretariaatsteam te versterken.- Je typt de verslagen uit die de diagnostici op een dictafoon hebben ingesproken, je zorgt voor de verbetering ervan en je verzendt ze naar diverse bestemmelingen- Je onthaalt op vriendelijke en accurate wijze de mensen die zich aanmelden- Je voert...
