Administratief Bediende Project Management

il y a 3 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps plein
**Jobomschrijving**:
Je werkt in het departement Rolling Stock, meer bepaald in de dienst Aankoop Metro's. De hoofdopdracht van deze dienst is de aankoop van nieuwe metro's voor de vervanging en de uitbreiding van de vloot alsook de opvolging tijdens de garantieperiode. Als administratief bediende voor het Project Management bestaat jouw opdracht erin administratieve ondersteuning te bieden aan het team van project managers dat instaat voor de aankoop van metro's.

Jouw taken in detail:

- In samenwerking met de verantwoordelijke Project Management Support, sta je in voor de administratieve opvolging van het Project Management Support.
- Je werkt actief met de aanwezige computertools voor de projecten en je ziet toe op de goede resultaten bij de overdrachten of onderhouden van de IT-dienst, o.a. SharePoint, Export Excel en servers.
- Je staat in voor de dagelijkse en wekelijkse administratieve opvolging van de projecten.
- Je voert gegevens in in SharePoint naar aanleiding van de administratieve opvolging van het desbetreffende project.
- Je werkt mee aan de voorbereiding van de vergaderingen en de opstelling van de notulen.
- Je staat in voor de materiële organisatie van het departement (reservatie van zalen en inontvangstneming van materiaal).

**Gevraagd profiel**:

- Je hebt een bachelordiploma in de richting secretariaat of een gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt 5 jaar relevante ervaring
- Je hebt niet alleen een zeer goede kennis van MS Office, maar vooral:

- een zeer goede kennis van Excel, gebruikt als informatielijst, met VLOOKUP-formules
- een zeer goede kennis van en ervaring met de implementatie van SharePoint-sites
- Je kan snel en correct typen
- Je hebt goede redactionele vaardigheden
- Je hebt goede analysevaardigheden.
- Je bent Franstalig en hebt een basiskennis van het Nederlands (schriftelijk en mondeling). Kennis van het Engels is een troef.
- Persoonlijke vaardigheden: Communicatievaardigheid (zowel mondeling als schriftelijk), dienstvaardigheid, oplossingsgerichtheid, vermogen om prioriteiten te beheren en stressbestendigheid.

**Ons aanbod**:

- Een gevarieerde en boeiende job in een dynamische en aangename sfeer.
- Een aanbod interne en externe opleidingen ontwikkeld op maat voor onze medewerkers.
- Een loon in verhouding tot uw verantwoordelijkheden en echte doorgroeimogelijkheden.
- Competitieve extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering (toegekend na 1 jaar dienst), 35 dagen betaald verlof per jaar, gratis abonnement voor de netwerken van de MIVB, TEC en De Lijn (ook voor echtgenoot en kinderen), 70% korting op woon-werkverkeer per trein, enz.

**Onderneming**:
Met meer dan medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Het bedrijf waarin je terecht komt is een familiaal recyclage- en recuperatiebedrijf, gelegen in de Haven van Brussel aan het kanaal Brussel-Charleroi. We hebben meer dan 80 jaar ervaring in de oude metalen, en een zeer gedreven team van medewerkers. Het bedrijf streeft naar duurzaamheid en milieubewust werken en maakt optimaal gebruik van de waterweg,...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    Ben jij administratieve skills? Ben jij daarnaast nauwkeurig en planmatig ingesteld? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken Voor een bouwbedrijf in Geel zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker op de afdeling leidingtechnieken. De klanten bestaan uit de overheid, grote terugkerende klanten en beheersmaatschappijen.Wat is jouw...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als administratief bediende projecten speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze projectteams. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van administratieve taken die bijdragen aan een vlotte uitvoering van projecten. Jouw taken omvatten onder andere:Het beheren van projectdocumentatie, inclusief contracten, facturen en correspondentie.Het...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een** administratief bediende / administratief medewerker** voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een studiebureau.Neem gerust de vacature even door Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op Jouw takenpakket als** administratief bediende / administratief medewerker** bestaat uit:- Je bent...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief bediende voor de site in Brussel.Je takenpakket zal bestaan uit:- Opvragen van offertes- Opvragen en opstellen van technische fiches- Afroepen van materialen- Archiveren en beheren van documenten- Voorbereiden van verrekeningen- Inplannen van onderaannemers- Opmaken en opvolgen van de nodige...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FÉDÉRATION DES MUTUALITÉS SOCIALISTES DU BRABANT Temps plein

    ? Je werkt als administratief bediende voor de Dienst Maatschappelijk Werk van Solidaris Brabant en ondersteunt de ganse dienst op vlak van administratieve taken zoals: postverwerking en -verdeling, beheer van afspraken, bureau-materiaal...? Daarnaast ligt de focus op de administratieve ondersteuning met betrekking tot een specifieke opdracht van onze...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor onze klant in** Hasselt**, gespecialiseerd in de bouw van zwembaden, whirlpools, sauna's en stoomcabines, zijn wij op zoek naar een** medewerker dienst-na-verkoop / administratief bediende**.Je takenpakket als medewerker dienst-na-verkoop / administratief bediende zal bestaan uit:- Je staat in voor het telefonisch onthaal van klanten;- Je...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zin om de kwaliteitsafdeling op administratief vlak te ondersteunen? Je houdt graag een oogje in het zeil om de kwaliteitsnormen na te streven? Dan is de functie van **administratief bediende - kwaliteit** in **Waasten** misschien wel voor jou weggelegd Klik snel verder voor meer informatie**De functie inhoud**:Welke taken behoren tot jouw takenpakket als...

  • Project Manager

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    In het kortbrussel / bruxellesbediende, freelancer40 uur per week Amandine JansenTalent Acquisition Lead Life Sciences- Project Manager: Corporate & Logistics Project Management Manage mediumsized projects on the basis of a phased project plan for design, development and implementing Set and followup deliverables and KPI's Monitor budget and expenses Ensure...

  • administratief bediende

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps plein

    MIVB Job Opportunity: Meer dan 300 verschillende beroepen beschikbaar bij MIVB MIVB betrokken bij ontwerp, bouw, planning en exploitatie van netwerk Digitalisering, modernisering van metro, uitbreiding tramnet, bouw nieuwe remises Zoektocht naar enthousiaste medewerkers voor boeiende projecten Als administratief bediende bij Rekrutering Arbeiders in...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **deeltijds administratief bediende / administratief medewerker **voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in schoonmaak.Neem gerust de vacature even door Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op Jouw takenpakket als **deeltijds administratief bediende / administratief...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Administratief Bediende** voor de **backoffice** van onze klant te versterken.Robert Half is op zoek naar een **Administratief Bediende** voor de **backoffice** van onze klant te versterken.Als backoffice medewerker ben je een cruciale schakel in het bedrijven ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federatie Van Socialistische Mutualiteiten Van Brabant Temps plein

    **Toegankelijke gezondheidszorg voor iedereen**Solidaris Brabant geniet het vertrouwen van meer dan leden. Wij zoeken voor spoedigeaanwerving een (m/v/x):**Administratief bediende**Functie**:U staat in voor **dossierbeheer** op basis van de te verwerven kennis van de **ziekte- en****invaliditeitsverzekering**. Hiertoe wordt een opleiding op de werkvloer...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Unique Halle gaat op zoek naar Administratief Bediende voor een sterke groeiend bedrijf in regio Halle. Onze klant is bovendien ook nog eens actief in een interessante sector. Ben je administratief ingesteld en op zoek naar een breed takenpakket ? En zoek je een job en bedrijf waarin jij echt het verschil kan maken ? Dan ben jij naar de...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 10/02/2023- familiesfeer- polyvalente functie**About Our Client**:De klant is een advocatenkantoor gespecialiseerd in fiscaal recht voor zowel particulieren als KMO's en grote bedrijven. Dit advocatenkantoor bestaat al bijna 100 jaar en is nu een pijler in het algemene belastingadvies. Met 4 kantoren in België zijn ze momenteel op zoek naar een...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Wil jij als Administratief Bediende Projectonderneming deel uitmaken van een dynamisch team en bijdragen aan de realisatie van grootschalige infrastructuurprojecten ? Dan is dit jouw kans Als administratieve ondersteuning zal je proactieve hulp bieden bij de coördinatie en opvolging van diverse infrastructuurprojecten . Je zal...

  • Digital Communications Manager

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique WMH Project Temps plein

    **Onderneming**:**DIGITAL COMMUNICATIONS MANAGER****Werken bij WMH Project Brussels (het vroegere Vademecom) betekent uzelf ontplooien binnen een snelgroeiend communicatiebureau. WMH Project is gericht op de creatieve ontwikkeling van digitale strategieën en de succesvolle implementatie ervan.**Heeft u een passie voor digitalisering en de invloed ervan op...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1120 Brussel | Voltijds | Kans op vast contractOnze klant is een toonaangevende speler in de energetische renovatie- en restauratiewerken en geeft zo gebouwen, monumenten, kunstwerken en ondergrondse leidingen opnieuw een toekomst. Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde administratief bediende om hun team in de restauratie divisie te...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique feneko Temps plein

    Feneko als werkgever?Ben jij een meester in administratie, met een scherp oog voor detail en een vleugje magie? Dan ben je aan het juiste adres In de wereld van hoogwaardige aluminiumbewerking zijn we bij FenekO op zoek naar een administratief bediende om onze Logistiek & Transport afdeling te versterken**Jouw missie**In jouw rol ben jij de administratieve...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Wil jij als Administratief Bediende Projectonderneming deel uitmaken van een dynamisch team en bijdragen aan de realisatie van grootschalige infrastructuurprojecten? Dan is dit jouw kansAls administratieve ondersteuning zal je proactieve hulp bieden bij de coördinatie en opvolging van diverse infrastructuurprojecten. Je zal verantwoordelijk...