Job Administratief Medewerker Antwerpen

il y a 3 semaines


Hoboken, Flandre, Belgique SMULDERS PROJECTS BELGIUM Temps plein
Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker is het jouw taak om de documentatie te controleren op volledigheid en vormgeving zodat deze voldoet aan de project specificaties.

Meer specifiek:

- Je kijkt de kwaliteit van scans, index, paginanummer en bookmarks na.
- Je vraagt intern de as built documentatie op op basis van fabricatie
- en productielijsten.
- Je beheert en houdt up to date van de bestaande registers op projectniveau.
- Je zet de documentatie stroom voor subcontractors op.
- Je stelt op en beheert As Built Fabricatielijst aan de hand van de productieplanning.
- Je bent mee verantwoordelijk voor de uitwisseling van (technische) documenten en in - en uitgaande informatie / communicatie tussen verschillende partijen.
- Je controleert aangeleverde documentatie op lay-out (juiste format), revisienummer,Je zorgt ervoor dat alle documentatie aangeleverd wordt volgens afspraken met de klant.
- Je werkt mee aan het up to date houden van de bestaande registers.
- Je bent één van de aanspreekpunten van het project team m.b.t. communicatie over updates en het verspreiden van documenten. Je kan ook ten allen tijde de status van de documenten doorgeven en weet waar in de workflow ze zitten.
- Je werkt actief mee aan het oplossen van ad hoc of andere problemen binnen document controle en kaart deze aan indien nodig.
- Je zorgt ervoor dat as-built documenten beschikbaar zijn aan het einde van het project.

Profiel
- is klantgericht en kan vlot contacten leggen met klanten en inspecteurs.
- heeft een bachelordenkniveau.
- werkt gestructureerd en met oog voor detail.
- werkt graag zelfstandig en met deadlines.
- neemt graag initiatief en zoekt graag zaken uit.
- gaat pragmatisch en proactief te werk.
- heeft een zeer goede kennis van Nederlands en Engels.
- kan goed overweg met de courante office programma's, voornamelijk Excel.
- heeft kennis van datamanagement systemen.
- toont interesse in grote staalconstructies en hebt een bepaalde feeling met technische documenten.

Jobgerelateerde competenties
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Samenwerken
- Klantgerichtheid

Aanbod

Wij bieden je naast een grote dosis fun, avontuur en uitdaging een internationale omgeving waarin initiatief en eigen inbreng echt een verschil maken. Je kan meewerken aan tot de verbeelding sprekende constructies voor de offshore windindustrie, civiele markt en dit binnen een groeiende bedrijvengroep.

Verder bieden we je uiteraard ook nog:

- een aantrekkelijk salarispakket
- extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
- opleidingsmogelijkheden en potentiële groeikansen - we willen dat je vooruit gaat
- tal van leuke evenementen zoals onze jaarlijkse kerstborrel, vakantieborrel, nieuwjaarsreceptie, teambuilding, familiedagJe maakt bij ons echt deel uit van de "Smulders-familie" Check zeker onze blog voor de verslagen

Plaats tewerkstelling

SMULDERS PROJECTS BELGIUM
LEO BOSSCHARTLAAN HOBOKEN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- LEO BOSSCHARTLAAN HOBOKEN

  • Hoboken, Flandre, Belgique Smulders Temps plein

    Wij bieden je naast een grote dosis fun, avontuur en uitdaging een internationale omgeving waarin initiatief en eigen inbreng echt een verschil maken. Je kan meewerken aan tot de verbeelding sprekende constructies voor de offshore windindustrie, civiele markt en dit binnen een groeiende bedrijvengroep.Verder bieden we je uiteraard ook nog:- een aantrekkelijk...


  • Hoboken, Flandre, Belgique SMULDERS PROJECTS BELGIUM Temps plein

    Als Facilitair Medewerker bij Smulders Projects ben je verantwoordelijk voor de huisvesting van onze (voornamelijk Poolse) arbeiders. Je zorgt ervoor dat de woonplaats goed opgevolgd en onderhouden wordt en onderneemt actie waar nodig. Je bent aanspreekpunt voor de medewerkers m.b.t. hun vragen. Daarnaast ondersteun je het facility team van onze...


  • Hoboken, Flandre, Belgique SMULDERS PROJECTS BELGIUM Temps plein

    FunctieomschrijvingAls Facilitair Medewerker bij Smulders Projects ben je verantwoordelijk voor de huisvesting van onze (voornamelijk Poolse) arbeiders. Je zorgt ervoor dat de woonplaats goed opgevolgd en onderhouden wordt en onderneemt actie waar nodig. Je bent aanspreekpunt voor de medewerkers m.b.t. hun vragen. Daarnaast ondersteun je het facility team...


  • Hoboken, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Depannage 2000 is een gespecialiseerd takel- en bergingsbedrijf, gekend in Antwerpen en omstreken. Vanuit onze vestiging in Hoboken opereren we in heel België en ook daarbuiten. Met een team van 45 gemotiveerde medewerkers en een uitgebreid wagenpark staat Depannage 2000 dag en nacht paraat voor het uitvoeren van dringende en minder dringende interventies....

  • Medewerker It-infrastructuur

    il y a 3 semaines


    Hoboken, Flandre, Belgique SCHOLENGROEP 1 : ANTWERPEN Temps plein

    GO CVO Antwerpen is een centrum voor volwassenenonderwijs van het GO onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap. We bieden meer dan 60 opleidingen aan in dag-, avond- of afstandsonderwijs. Meer dan cursisten leren bij GO CVO Antwerpen. Om de organisatie te versterken zijn we op zoek naar een enthousiast e medewerker IT-netwerk en dit voor 20/20.**JOUW...


  • Hoboken, Flandre, Belgique Solidaris Antwerpen Temps plein

    Solidaris Antwerpen | HobokenVoltijds - Onbepaalde duurreageer voor wo, 27/03/ :00**Je functie**:- Je bent het aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot personenalarmering en staat in voor de administratieve voorbereiding, verwerking en opvolging van de dossiers die eigen zijn aan de materie.- Je contacteert klanten en potentiële klanten en begeleidt hen...


  • Hoboken, Flandre, Belgique Smulders Temps plein

    Wij bieden je naast een grote dosis fun, avontuur en uitdaging een internationale omgeving waarin initiatief en eigen inbreng echt een verschil maken. Je kan meewerken aan tot de verbeelding sprekende constructies voor de offshore windindustrie, civiele markt en olie & gas, en dit binnen een groeiende bedrijvengroep.Verder bieden we je uiteraard ook nog:-...


  • Hoboken, Flandre, Belgique SMULDERS PROJECTS BELGIUM Temps plein

    FunctieomschrijvingAls coördinator huisvesting bij Smulders Projects ben je verantwoordelijk voor de huisvesting van onze (voornamelijk Poolse) arbeiders. Je zorgt ervoor dat de woonplaats goed opgevolgd en onderhouden wordt en onderneemt actie waar nodig. Je bent aanspreekpunt voor de medewerkers m.b.t. hun vragen.Meer specifiek:- Je houdt toezicht op de...


  • Hoboken, Flandre, Belgique Smulders Temps plein

    Wij bieden je naast een grote dosis fun, avontuur en uitdaging een internationale omgeving waarin initiatief en eigen inbreng echt een verschil maken. Je kan meewerken aan tot de verbeelding sprekende constructies voor de offshore windindustrie, civiele markt en olie & gas, en dit binnen een groeiende bedrijvengroep.Verder bieden we je uiteraard ook nog:-...


  • Hoboken, Flandre, Belgique SMULDERS PROJECTS BELGIUM Temps plein

    FunctieomschrijvingAls Inwonend Conciërge bij Smulders Projects ben je verantwoordelijk voor de huisvesting van onze (voornamelijk Poolse) arbeiders. Tegelijkertijd word je gehuisvest in hetzelfde gebouw. Je zorgt ervoor dat de woonplaats goed opgevolgd en onderhouden wordt en onderneemt actie waar nodig. Je bent aanspreekpunt voor de medewerkers m.b.t. hun...


  • Hoboken, Flandre, Belgique Solidaris Antwerpen Temps plein

    Solidaris Antwerpen | HobokenVoltijds - Onbepaalde duurreageer voor wo, 19/06/ :00**Je functie**:- Je bent het aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot personenalarmering en staat in voor de administratieve voorbereiding, verwerking en opvolging van de dossiers die eigen zijn aan de materie.- Je contacteert klanten en potentiële klanten en begeleidt hen...


  • Hoboken, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Administratief Medewerker Aankoop** sta je in voor:- Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor alle operationele aankoopactiviteiten.- Je hebt contacten met leveranciers en plaatst bestellingen.- Je volgt de levertermijnen op en bezorgt de correcte informatie aan je commerciële collega's.- Je volgt de facturen op en staat in voor het oplossen...


  • Hoboken, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Tijdelijk Administratief Medewerker **sta je in voor:- Je hebt contacten met leveranciers en plaatst bestellingen.- Je volgt de levertermijnen op en bezorgt de correcte informatie aan je commerciële collega's.- Je volgt de inkomende facturen op.- Je kan relevante administratieve werkervaring voorleggen of beschikt over een Bachelor Diploma.- Je bent...


  • Hoboken, Flandre, Belgique Zorgbedrijf Antwerpen Temps plein

    Werk je graag met senioren? Wil jij je als hoofdverpleegkundige enkel focussen op de medische taken? Deze unieke en nieuwe manier van werken is mogelijk bij Zorgbedrijf Antwerpen. Lees verder**Dit vind je leuk om te doen****Dit vind je leuk om te doen**:- Zorgbedrijf Antwerpen is continue in ontwikkeling en kiest heel bewust voor een-...


  • Hoboken, Flandre, Belgique Fluvius Temps plein

    Als administratieve kracht werk je met een sterk team aan een vlotte dienstverlening._- Je leert de Fluvius-flow kennen als je broekzak: je vindt de snelste weg naar een passende afhandeling van elk dossier._- Waar werk je? In onze kantoren te- **Hoboken.**Wat doe je concreet? Als administratief medewerker op de dienst Meteropneming voer je- **verschillende...

  • Job Hse Officer Antwerpen

    il y a 3 semaines


    Hoboken, Flandre, Belgique SMULDERS PROJECTS BELGIUM Temps plein

    FunctieomschrijvingAls HSE Officer ben jij de drijvende kracht achter onze veiligheidscultuur in de productiehal door zeer aanwezig te zijn op de werkvloer. Je ziet erop toe dat we ons aan alle externe regels en wettelijke vereisten mbt gezondheid, veiligheid & milieu houden en dat het intern veiligheidsbeleid gerespecteerd wordt.Meer specifiek:- Zorgen dat...


  • Hoboken, Flandre, Belgique Solidaris Antwerpen Temps plein

    Solidaris Antwerpen | HobokenVoltijds - Onbepaalde duurreageer voor vr, 31/05/ :00**Je functie**:Je geeft zowel coachend als resultaatsgericht leiding aan het team van Zorg&Meer Antwerpen en zet optimaal in op de talenten en vaardigheden van jouw medewerkers. Je ondersteunt, motiveert en begeleidt je medewerkers naar steeds meer autonomie in het behalen van...


  • Hoboken, Flandre, Belgique Solidaris Antwerpen Temps plein

    Solidaris Antwerpen | HobokenVoltijds - Onbepaalde duurreageer voor ma, 18/03/ :00**Je functie**:Je geeft zowel coachend als resultaatsgericht leiding aan het team van Zorg&Meer Antwerpen en zet optimaal in op de talenten en vaardigheden van jouw medewerkers. Je ondersteunt, motiveert en begeleidt je medewerkers naar steeds meer autonomie in het behalen van...

  • Job Hse Officer Antwerpen

    il y a 3 semaines


    Hoboken, Flandre, Belgique SMULDERS PROJECTS BELGIUM Temps plein

    Als HSE Officer (preventieadviseur niveau 2) ben jij de drijvende kracht achter onze veiligheidscultuur in de productiehal door zeer aanwezig te zijn op de werkvloer. Je ziet erop toe dat we ons aan alle externe regels en wettelijke vereisten mbt gezondheid, veiligheid & milieu houden en dat het intern veiligheidsbeleid gerespecteerd wordt.**Meer...

  • Job Hse Officer Antwerpen

    il y a 3 semaines


    Hoboken, Flandre, Belgique Smulders Temps plein

    We bieden je naast een grote dosis fun, avontuur en uitdaging een internationale omgeving waarin initiatief en eigen inbreng echt een verschil maken. Je kan meewerken aan tot de verbeelding sprekende constructies voor de offshore windindustrie en civiele markt. Dit binnen een groeiende bedrijvengroep.Verder bieden we je uiteraard ook nog:- Een aantrekkelijk...