Bediende Administratieve Ondersteuning

il y a 2 semaines


Oostende, Belgique Elia nvsa Temps plein
Vol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap

Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt?

Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de elektriciteitsbevoorrading in ons land.

Bij ons bouw je samen met andere talentvolle collega's aan een duurzame, groene en betrouwbare energie-infrastructuur die economische groei stimuleert en onze ecologische voetafdruk verkleint.

Samen gaan we voor maximale impact We geloven in de kracht van diversiteit: we zijn ervan overtuigd dat een inclusieve en diverse werkomgeving leidt tot meer innovatie, creativiteit en betere resultaten.


Als Bediende Administratieve Ondersteuning ben je verantwoordelijk voor de logistieke en administratieve ondersteuning voor de zone offshore.

Tot jouw taken behoren:

  • Het onthaal: als eerste aanspreekpunt van het service center ontvang en begeleid je de bezoekers
  • De administratieve verwerking van de bestellingen. Dit omvat: verwerking van de bestellingen in het SAP-systeem, verzending van de bestellingen, controle van de veiligheidscertificaten, opvolging, reservering van materiaal, klasseerwerk
  • De lokale coördinatie van de leveringen van goederen en de betrokken administratieve verwerking in het SAP-systeem
  • De voorbereiding, rapportering en opvolging van het operationeel overleg en andere vergaderingen. De verwerking van uiteenlopende gegevens in de technische databanken, de verstrekking van gegevens voor onderhoudswerken en het beheer van deze technische gegevens na de werken via onze daartoe bestemde IT-tools
  • De facilities (vergaderzalen, receptie, sleutelbeheer, post ) en logistieke ondersteuning voor vergaderingen
  • De algemene organisatorische en administratieve ondersteuning van het team, zoals de voorbereiding van de administratie, het beheer van de gegevens in de databanken, de klassering ervan
  • Het organiseren en opvolgen van transporten en verzendingen
  • De ondersteuning en beheer van de logistieke opvolging voor het team en het beheer van de lokale opslagplaatsen, zoals de opberging en terbeschikkingstelling van goederen, voorraadbeheer.
  • Logistieke lokale ondersteuning voor het beheer wagenpark in onderling overleg met het wagenparksysteem.
  • Het organiseren en opvolgen van verplaatsingen in binnen- en buitenland.
  • Je beschikt over een A1-diploma uit een technische en/of administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, kennis van het Frans is een pluspunt.
  • Je werkt graag op de computer en je kan goed overweg met MS Office. Kennis van SAP is een pluspunt.
  • Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en hebt een goed gevoel voor organisatie.
  • Je bent erg klantgericht.
  • Je bent flexibel en werkt oplossingsgericht.
  • Je werkt graag in teamverband.
  • Je hebt een affiniteit met techniek.
  • Salaris: Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), bonus op basis van collectieve resultaten.
  • Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin.
  • Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 13 compensatieverlofdagen. Sociaal fonds: Sinterklaas- en eindejaarcheques, premie voor geboorte en huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere medische behoeften vergoeden we een deel van de kosten.
  • Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop.
  • Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening.
  • Mobiliteit: We bieden je een abonnement voor openbaar vervoer of tussenkomst woon-werkverkeer als een sociaal abonnement (66% van de kostprijs van een maandelijks treinabonnement tweede klasse).
  • Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel.

Onthaal, Administratie, Administratie, Voorraadbeheer, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Onthaal, Logistieke sector, Nederlands, SAP, Boekingen, Transport

  • Oostende, Belgique Elia nvsa Temps plein

    Vol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap! Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt? Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de...


  • Oostende, Belgique Adecco Temps plein

    Gebeten door customer service en op zoek naar een voltijdse job te regio Oostende als medewerker klantendienst? Als administratief bediende klantendienst draag je service en kwaliteit hoog in het vaandel? Je wilt je steentje bijdragen als customer service medewerker in het bezorgen van een optimale klantenbeleving? Jij bent de customer service medewerker...


  • Oostende, Belgique Adecco Temps plein

    Ben jij gebeten door customer service en op zoek naar een voltijdse functie in de regio Oostende? Heb je een passie voor het leveren van hoogwaardige service? Wil je een cruciale rol spelen in het creëren van een optimale klantenbeleving? Dan zijn wij op zoek naar jou om ons design - en interieurbedrijf te versterken! Als gedreven administratief bediende...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Oostende, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is actief binnen de medische sector. **Functiebeschrijving** Als administratief bediende sta je in voor volgende takenpakket: - Je staat in voor het verwerken van binnenkomende en uitgaande klantenleveringen - Je assisteert klanten telefonisch en zorgt voor een klantgerichte oplossing - Je beheert klantendossiers in ons ERP pakket - Je verzorgt...


  • Oostende, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Ben jij een organisatietalent met een passie voor logistiek en techniek? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team en een cruciale rol spelen in het plannen en coördineren van transportactiviteiten? Dan is deze vacature voor Technisch Administratief Logistiek Bediende - Transportplanner wellicht jouw...


  • Oostende, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Ben jij een organisatietalent met een passie voor logistiek en techniek? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team en een cruciale rol spelen in het plannen en coördineren van transportactiviteiten? Dan is deze vacature voor Technisch Administratief Logistiek Bediende - Transportplanner wellicht jouw...

  • Bediende in de Boekhouding

    il y a 3 semaines


    Oostende, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een revisorenkantoor te **_Oostende_** zijn we op zoek naar een medewerker in de boekhouding. Ter ondersteuning van hun vast team zijn zij op zoek naar een gedreven administratieve kracht die ons gaat ondersteunen bij de uitvoering van algemene administratieve en boekhoudkundige taken. **_Een kort overzicht van het takenpakket, als...


  • Oostende, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature** Voor onze klant, een immo kantoor, zijn wij op zoek naar een commercieel administratief bediende. Jouw taken zijn als volgt; - Bezichtigen van appartementen voor verhuur en verkoop - Administratieve ondersteuning van de verhuur en de verkoop - Vakantiehuurders ontvangen - Geen prospecti - Het kantoor is gesloten op woensdag en...


  • Oostende, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: Voor onze klant, een immo kantoor, zijn wij op zoek naar een commercieel administratief bediende. Jouw taken zijn als volgt; - Bezichtigen van appartementen voor verhuur en verkoop - Administratieve ondersteuning van de verhuur en de verkoop - Vakantiehuurders ontvangen - Geen prospecti - Het kantoor is gesloten op woensdag en...


  • Oostende, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als Commercieel Administratief Bediende speel je een cruciale rol in ons team. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de commerciële afdeling en het waarborgen van een soepele administratieve werking. Je zult taken uitvoeren zoals prijsaanvragen verwerken, offertes opstellen en algemene...


  • Oostende, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als Commercieel Administratief Bediende speel je een cruciale rol in ons team. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de commerciële afdeling en het waarborgen van een soepele administratieve werking. Je zult taken uitvoeren zoals prijsaanvragen verwerken, offertes opstellen en algemene...

  • Commercieel Bediende

    Il y a 2 mois


    Oostende, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Voor een bedrijf regio **Oostende **zijn wij op zoek naar een** Commercieel Bediende** om hun team te komen versterken. Ben jij **commercieel **ingesteld en ben je **administratief **sterk? Help jij graag klanten bij het maken van de beste keuze die bij hun past, **lees dan zeker verder!** **De functie inhoud**: **Hoe ziet jouw dag eruit als Commercieel...

  • Commercieel Bediende

    il y a 2 semaines


    Oostende, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Voor een bedrijf regio **Oostende **zijn wij op zoek naar een** Commercieel Bediende** om hun team te komen versterken. Ben jij **commercieel **ingesteld en ben je **administratief **sterk? Help jij graag klanten bij het maken van de beste keuze die bij hun past, **lees dan zeker verder!** **De functie inhoud**: **Hoe ziet jouw dag eruit als Commercieel...

  • Commercieel Bediende

    il y a 2 semaines


    Oostende, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is actief binnen de medische sector. **Functiebeschrijving** Als commercieel bediende ben je de rechterhand van de vertegenwoordiger en sta je in voor volgende taken: - Je staat in voor het verwerken van binnenkomende en uitgaande klantenleveringen - Je zorgt voor een klantgerichte advisering over onze producten en diensten - Je plant alle...


  • Oostende, Belgique Adecco Temps plein

    Voor een nieuw en hoogtechnologisch bedrijf regio Oostende zoeken wij een administratieve kracht ter ondersteuning in de productie. De taken die je worden toevertrouwd zijn: - Je biedt administratieve ondersteuning bij de voorbereiding van productiedossiers, je vertaalt productiedocumenten, je zorgt voor de data input in ERP systeem,... - Je zorgt voor de...

  • Bediende in de Boekhouding

    il y a 2 semaines


    Oostende, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een kantoor te **_Oostende_** zijn we op zoek naar een medewerker in de boekhouding. Ter ondersteuning van hun vast team zijn zij op zoek naar een gedreven administratieve kracht die ons gaat ondersteunen bij de uitvoering van algemene administratieve en boekhoudkundige taken. **_Een kort overzicht van het takenpakket, als medewerker...


  • Oostende, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Heb jij interesse in de huizenmarkt en wil je er graag in tewerkgesteld worden? Dan hebben wij misschien wel jouw droomjob als voltijds Administratief Bediende voor een vastgoedkantoor regio Oostende. Hoe ziet jouw dag er uit als Administratief Bediende? Je staat in voor het eerste onthaal van de klanten dat...


  • Oostende, Belgique VASTGOED NAESSENS Temps plein

    We zijn op zoek naar een full time bediende voor ondersteuning van ons SYNDIC-team (financieel en administratief beheer). in deze functie zorg jij voor een correcte en betrouwbare administratie waarbij je nauw samenwerkt met de hoofdboekhouders en de dossierbeheerders die je begeleiden tot je volledig zelfstandig kan werken. Takenpakket: - inboeken van...


  • Oostende, Belgique AGENCE LECOMTE Temps plein

    Functieomschrijving Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een COMMERCIEEL - ADMINISTRATIEF bediende. Functieomschrijving - bezichtigen van appartementen voor verhuur en verkoop - administratieve ondersteuning van de verhuur en de verkoop - vakantiehuurders ontvangen - geen prospectie Kantooruren van 9-12 en van 14-18u Het kantoor is gesloten...

  • Administratief Bediende Werven

    il y a 4 semaines


    Oostende, Belgique Jan de Nul Group Temps plein

    **Administratief Bediende Werven**: **Oostende, België** *** De grootste sluis ter wereld in Antwerpen, een innovatieve kade in Panama, het duurzame en architecturaal hoogstaande Résidence Palace in Brussel of de integrale A11. Allemaal Jan De Nul Group! Civiele werken: de wieg van de groep én nog steeds een belangrijke divisie. Jan De Nul Group focust...