Administratief Medewerker Hard HR

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GROEP HASSELT Temps plein
Functieomschrijving

Vanuit ons Hard HR Team draag je op het HR Infopunt bij tot een vlotte dagdagelijkse werking van de operationele taken en zet je de medewerkers in onze organisatie centraal.

Je streeft mee naar een transparante en uniforme aanpak zodat elke medewerker, waar ook tewerkgesteld, op dezelfde service kan rekenen en zelf zijn weg kan vinden in de instrumenten die worden aangereikt o.a.HR HINT pagina, ons Learning Management Systeem, Emprova,. Als administratief medewerker van het HR Infopunt ben je dan ook hét eerste aanspreekpunt. Je staat collega's met raad en daad bij of verwijst hen door naar de juiste HR Specialist om zo een snel en correct antwoord te verzekeren. Daarnaast zorg je voor de administratieve verwerking van alle afwezigheden, sociale documenten, attesten,. Je controleert onze systemen op anomalieën zodat de voorbereiding van de lonen correct kan verlopen. Je draagt eveneens bij tot het up to date houden van onze HR HINT pagina in functie van wijzigingen in de sociale wetgeving of interne procedures.

Je kerndoelstellingen:

- Je draagt zorg voor het up to date houden van klantvriendelijke HR informatie op HINT en andere infokanalen van Groep Hasselt
- Je verwerkt heel wat administratie ter voorbereiding van een correcte verloning en extralegale voordelen

Je komt terecht in een gedreven team waarin je een belangrijke schakel vormt voor andere HR collega's en alle medewerkers in onze organisatie. Je rapporteert aan de coördinator van het HR Infopunt.

Profiel
- Klantgericht: je staat medewerkers vriendelijk en professioneel te woord, vraagt door tot de juiste vraag boven komt en gaat na of het antwoord voldoet.
- Moedig: je houdt een gezond evenwicht tussen je dagelijkse werkzaamheden, onverwachte omstandigheden en de instroom van vragen via mail, telefoon,.
- Doelgericht: je streeft telkens naar een doeltreffende service door het aanbieden van duidelijke en betrouwbare informatie en het geven van effectieve en efficiënte dienstverlening.
- (zelf)Kritisch: je gaat steeds voor continue verbetering om een optimale ondersteuning van onze medewerkers te garanderen. Je wil constant bijleren.
- Samen: samenwerken is een must om een goede service van het Infopunt te verzekeren, je bent dan ook een echte teamplayer.
- Transparant: je communiceert helder en consequent, zowel mondeling als schriftelijk.

Specifieke selectievoorwaarden:

- Je beschikt over een diploma van het hoger secundair onderwijs
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
- Je bent administratief nauwkeurig
- Je beschikt over een basiskennis van sociale wetgeving
- Je kan vlot overweg met de courante MS Office toepassingen
- Ervaring op vlak van sociale wetgeving of HR in een overheid is een pluspunt

Algemene selectievoorwaarden:

- Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
- Je kan met een uittreksel uit het strafregister aantonen dat je gedrag past bij de eisen van de functie.
- Je bent medisch geschikt om de functie waarvoor je solliciteert uit te oefenen. Dit kadert in de wetgeving over het welzijn van werknemers op het werk.
- Je voldoet aan de wetgeving over de leerplicht.
- Je voldoet aan de vereiste van de taalkennis (volgens de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966).
- Je slaagt op de selectieprocedure.

Jobgerelateerde competenties
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...)
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
- Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen,...)
Loonstrookjes controleren

Aanbod
- Dienst HR
- Jouw werkadres: 't Scheep
- Contractueel
- Voltijds
- Onbepaalde duur
- Schaal: C1-C2-C3
- Jouw brutomaandloon bedraagt minimum 2.258 euro en maximum 3.658 euro
- Flexibele werkvormen en werkrooster
- Je krijgt tijd en ruimte voor opleidingen, zodat je nog beter wordt.
- Doorgroeimogelijkheden
- Maaltijdcheques van 5,50 euro per werkdag
- Mogelijkheid tot telewerk
- Eindejaartoelage
- Fietsvergoeding van 0,25 cent per km en/of 100% terugbetaling van openbaar vervoer
- Gratis hospitalisatieverzekering (en voordelig tarief voor familieleden)
- Mogelijkheid om aan te sluiten bij een voordelige ongevallenverzekering voor jou en je gezin
- Tweede pensioenpijler
- Minimum 36 verlofdagen en 10 feestdagen
- Allerhande personeelsvoordelen: zwempas, gratis bibkaart, groepsaankopen, personeelsactiviteiten

Plaats tewerkstelling

3500 HASSELT

Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Voor de Stad Hasselt zijn we op zoek naar een administratief medewerker Hard HR Infopunt & Payroll met een hands on mentaliteit. Als administratief medewerker HR Infopunt & Payroll ben je samen met je collega's hét eerste aanspreekpunt van HR én zorg je voor een optimaal en accuraat beheer van onze payroll processen.Is dit de job die jij graag zou doen?...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sander Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un HR Officer sur la région de Bruxelles pour l'un de nos partenaires actif dans le secteur du commerce de détail.Vous êtes un spécialiste des Hard HR et de la législation sociale et vous recherchez une structure belge, dynamique et en pleine croissance pour poursuivre votre carrière ? Alors cette annonce est faite pour...

  • HR Generalist

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR talents Temps plein

    **Introductie**:Bedrijfstak: FMCGGeneralistische en autonome HR functie voor de Belgische vestiging waar een 45-tal medewerkers zijn tewerkgesteld.**Jobomschrijving**:Als HR Generalist ben je het aanspreekpunt voor de werknemers en ondersteun je het lokale managementteam in alle operationele HR-gerelateerde aspecten. Je ondersteunt de HR Manager bij de...

  • HR Generalist

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR Talents Temps plein

    **Helga Gillijns**Talent Consultant- Deel deze vacature**Helga Gillijns**Talent Consultant**Introductie**:Bedrijfstak: FMCGGeneralistische en autonome HR functie voor de Belgische vestiging waar een 45-tal medewerkers zijn tewerkgesteld.**Jobomschrijving**:Als HR Generalist ben je het aanspreekpunt voor de werknemers en ondersteun je het lokale...

  • Senior HR Business Partner

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR Talents Temps plein

    **Nathalie Naegels**Talent Consultant- Bel mij LinkedIn- Deel deze vacature**Nathalie Naegels**Talent Consultant **Introductie**:Voor onze klant; die milieuoplossingen biedt op het gebied van water; afval en energie; zijn wij op zoek naar een Senior HR Business Partner met een generalistische HR achtergrond.Het betreft een operationele maar ook strategische...

  • Senior HR Business Partner

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR talents Temps plein

    **Introductie**:Voor onze klant, die milieuoplossingen biedt op het gebied van water, afval en energie, zijn wij op zoek naar een Senior HR Business Partner met een generalistische HR achtergrond.Het betreft een operationele maar ook strategische functie, waarin je nauw samenwerkt met de directie.Voor de uitvoering van jouw job verplaats je over diverse...

  • HR Project Consultant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR talents Temps plein

    **Introductie**:HR Talents staat voor HR expertise en groei. En groeien, dat doen we samen. Met HR Talents zijn we een onderdeel van House of Talents, een internationaal HR netwerk gespecialiseerd in knelpuntberoepen. Vandaag is HR Talents op zoek naar enthousiaste HR Project Consultants die hun HR expertise verder wensen te ontwikkelen.Wil je graag advies...

  • HR Business Partner

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR Talents Temps plein

    **Introductie**:Voor een toonaangevend, onafhankelijk advocatenkantoor (specialisatie in fiscaliteit en familiale vermogensplanning) gelegen in Brussel, kijken wij uit naar een HR Business Partner.Het bedrijf is een kantoor op mensenmaat waar teamwork en ondernemerschap een fundamenteel onderdeel vormen van het DNA.**Jobomschrijving**:Als HR Business krijg...

  • HR Project Consultant Brussels

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR Talents Temps plein

    **Mehmouna Shabir**HR Coordinator Brussels- Deel deze vacature**Mehmouna Shabir**HR Coordinator Brussels**Introductie**: HR Talents staat voor HR expertise en groei. En groeien, dat doen we samen. Met HR Talents zijn we een onderdeel van House of Talents, een internationaal HR netwerk gespecialiseerd in knelpuntberoepen. Vandaag is HR Talents op zoek naar...

  • HR Payroll Medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hans Anders BelgiëBelgique Temps plein

    **We zoeken als voor ons team een nieuwe Payroll Consultant****Elke dag met plezier naar je werk? Wie wil dat nu niet? Bij Hans Anders vinden we dit heel belangrijk****Ben je gepassioneerd door HR en een gebeten liefhebber van payroll en sociale wetgeving?****Op zoek naar een adviserende HR & Payrollfunctie waarbij je de loon- en personeelsadministratie van...

  • HR Business Partner

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR talents Temps plein

    Introduction:For a well-known technology company in Europe, we are looking for an HR Business Partner. You will work from their office in Brussels and you will have a very wide range of responsibilities both in soft and hard HR.You'll have the opportunity to grow, so if you're ambitious then this might be a good fitDescription de l'emploi: You are the...

  • Student HR Medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Zit jij in je laatste jaar HR & Sociaal recht en ben jij op zoek naar een studente job in deze sector?Voor een vooraanstaand bedrijf in de bouw**Jouw taken**:**Wat doet een student hr medewerker?**- Werven en selecteren van gekwalificeerde kandidaten voor diverse functies binnen de organisatie.- Ondersteunen van het onboardingproces van nieuwe medewerkers en...

  • HR Coördinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Het bedrijf?**Onze klant is een onafhankelijk Belgisch advocatenkantoor gevestigd in Brussel.Het team bestaat uit 90 medewerkers, waarvan 65 advocaten.Zij zijn een full-service advocatenkantoor en hun cliënten zijn voornamelijk grote buitenlandse bedrijven. In dit advocatenkantoor doen ze juridisch anders. Een stapje verder gaan en de status quo uitdagen...

  • Medewerker HR

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

    Over ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...

  • HR Administration Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jobomschrijving**:Je werkt in de Business Unit Metro (BUM) en rapporteert rechtstreeks aan de Vice President. Jouw opdracht bestaat erin, op het vlak van administratief beheer van het personeel en de sociale betrekkingen, maatregelen en oplossingen te zoeken, te bepalen en toe te passen die zowel rekening houden met de specifieke aspecten van de situatie...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    De klant is een opticien keten met filialen in Nederland en België en verdeler van brillen, lenzen en hoortoestellen op maat van de klant. Het is een keten die al dertig jaar eerlijke prijzen aan de klanten willen aanbieden. Met meer dan 250 winkels is de klant een van de marktleiders. Er is een ruime collectie, er wordt een scherpe prijs kwaliteit...

  • Head of HR

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR-Planet Temps plein

    HR-Planet is gespecialiseerd in het flexibel inzetten van tijdelijke HR professionals. Wij ondersteunen diverse grote en middelgrote ondernemingen over heel Vlaanderen en Brussel.Om één van onze huidige klanten tijdelijk te ondersteunen zijn we op zoek naar een gemotiveerde freelance medewerker. Dit om aan de slag te gaan bij onze klant in Brussel als Head...

  • Student HR Medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Zit jij in je laatste jaar HR & Sociaal recht en ben jij op zoek naar een studente job in deze sector?Voor een vooraanstaand bedrijf in de bouw**Jouw taken**:- Werven en selecteren van gekwalificeerde kandidaten voor diverse functies binnen de organisatie.- Ondersteunen van het onboardingproces van nieuwe medewerkers en zorgen voor een vlotte integratie.-...

  • HR Traineeship

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Introductie**SD Worx is een toonaangevende Europese aanbieder van payroll- en hr-diensten. Ons doel is om oplossingen voor medewerkers tot leven te brengen zodat alle bedrijven, groot of klein, alles uit humanresources kunnen halen, en zowel het bedrijf als zijn medewerkers ervan kunnen profiteren.**Wie zoeken we?**- Je beschikt over een Masterdiploma (HR,...

  • HR Administration Specialist

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique bpost Temps plein

    **HR Administration Specialist - My Job**:- Regio : Brussel**HR Administratie Specialist****Doelstelling**bpost is altijd in beweging. Wij creëren een omgeving voor onze medewerkers met uitdagende producten, inspirerende samenwerkingen en de nieuwste technologieën, met interessante vacatures en opleidingsprogramma's voor iedereen.Om de meer dan medewerkers...