Account Receivable

**Description**:
OVER STACI BELGIUM & SEPIA

STACI Belgium is onderdeel van de STACI groep, een grote wereldwijde logistieke speler gespecialiseerd in een niche, namelijk de verdeling van fysieke marketingmaterialen voor grote klanten en multinationals. Wij servicen grote namen in de automobiel-, petroleum-, voedingssector en mediawereld. Onze dienstverlening is flex-made en gaat ver. Niet enkel distributie maar ook de aankleding van POS tot installaties van visibiliteitsmateriaal bij specifieke marketingcampagnes. Het kan allemaal. Een boeiende sector, zonder fout.

Staci groeit. Sinds 1 januari 2023 behoort SEPIA (met vestiging in Beveren) ook tot de STACI groep en bieden we aan 150 vaste werknemers een boeiende job. Om dit verder te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Account Receivable & HR assistent.

OMSCHRIJVING

Je biedt zowel administratieve support aan het Finance team als aan het HR team. Concreet zal je de eerste 14 dagen van de kalendermaand het Finance team assisteren tijdens de facturatiepiek in deze periode. De laatste 14 dagen van de maand assisteer je de HR afdeling in de voorbereiding van de loonberekening, aangevuld met nog een brede waaier aan andere administratief ondersteunende taken en rapportages.

TAKEN FINANCE
- Je verzamelt alle facturatie info per klant (kosten, aankoopfacturen, resources, )
- Je verwerkt alle gegevens in Excel rapporten en maakt een overzicht per klant dmv draaitabellen
- Je verzorgt de input in facturatiesheets en checkt deze met de gemaakte prijsafspraken per klant
- Je stelt facturen op

TAKEN HR
- Je beheert het onlinetijdsregistratiesysteem en doet de nodige controles op alle registraties & overuren ifv de verloning
- Je werkt mee aan de voorbereiding van de maandelijkse verloning (input afwezigheden, overuren, forfaits & inhoudingen, extra looncomponenten, enz)
- Je volgt de prestaties op van alle uitzendkrachten en checkt de facturen van onze uitzendpartners
- Je werkt mee aan de maandelijkse HR rapportages voor het hoofdkantoor
- Je staat mee in voor het beheer en de opvolging van alle (digitale) personeelsdossiers

PROFIEL
- Je bent graag bezig met cijfers en haalt voldoening uit het afleveren van correcte administratieve documenten & rapporten
- Je werkt vlot en graag met Excel en weet met de functies en draaitabellen de nodige analyses uit te voeren
- Je bent discreet, nauwkeurig & analytisch
- Je werkt graag in team en bent behulpzaam & communicatief
- Je behaalde een Bachelor diploma of kan gelijkwaardige ervaring voorleggen

WIJ BIEDEN

Je komt terecht in een klein maar gezellig & opgewekt team. Je bent zowel betrokken bij het Finance Team in Boom als bij het HR team in Boom & Beveren.

Naast een marktconform salaris biedt Staci Belgium een aantal extralegale voordelen zoals een thuiswerkvergoeding, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques & sectorale vakantiedagen.

Je werkt de eerste 14 kalenderdagen van de maand vanuit ons kantoor in Boom, de volgende 14 kalenderdagen werkt je afwisselend in Boom of Beveren en is er ook mogelijkheid tot thuiswerken.

---