Beleidsmedewerker Studentenstatuut

Functiebeschrijving

Studentenstatuut & studiefinanciering / Studentenjobs verstrekt de studenten informatie en advies op sociaaljuridisch en sociaal-financieel vlak. In het kader van inkomende en uitgaande internationale mobiliteit bieden we deze dienstverlening ook aan internationale (werk)studenten en vluchtelingen. Studentenstatuut & studiefinanciering biedt individuele financiële ondersteuning aan (werk)studenten met een financiële nood die hen belet hun studiekosten – inclusief kosten verbonden aan uitgaande mobiliteit – te betalen. We werken daarbij aanvullend op de bestaande overheidsondersteuning. Studentenjobs van de VUB leidt VUB-studenten via een databank toe naar een ruim en gevarieerd aanbod van studentenjobs en biedt ondersteuning bij vragen met betrekking tot studentenarbeid.

De functie van de beleidsmedewerker is zowel qua inhoud als uitvoering zeer divers.

Je volgt regelgeving en trends binnen het werkveld studentenstatuut, studiefinanciering en studentenjobs op en coacht medewerkers binnen en buiten de dienst ter bevordering van hun vakinhoudelijke/professionele ontwikkeling. Je draagt bij aan de methodieken ter bevordering van de dienstverlening aan studenten. Je geeft vormingen aan studenten of medewerkers binnen en buiten de VUB. Je ondersteunt de medewerkers bij complexere (aanvraag-)dossiers die meer specifieke regelgeving bevatten. Je begeleidt de (internationale) (werk)studenten met sociaalmaatschappelijke en/of sociaalfinanciële (hulp)vragen. Je ondersteunt het Afdelingshoofd bij de rapportering van cijfergegevens. Je werkt mee aan projectmanagement van projecten die de dienst overstijgen. Je ontwikkelt en implementeert beleidsinitiatieven ter versterking van het financieel welzijn van onze VUB-studenten, als onderdeel van het beleidsplan studentenvoorzieningen -. Je ondersteunt de dienst bij de communicatie naar studenten in samenwerking met de communicatiemedewerker Studentenzaken.

Je leert in je functie veel collega's kennen uit de verschillende studentgerichte diensten en campusvoorzieningen. Je zal regelmatig actief met hen samenwerken. Voor deze functie zal de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden (in combinatie met thuiswerk). Occasioneel werk je op de Brussels Health Campus (Jette).

In het organigram situeert Studentenstatuut & studiefinanciering / studentenjobs zich binnen het vicerectoraat Onderwijs en Studentenzaken. Jij rapporteert rechtstreeks aan het afdelingshoofd Studentenstatuut & studiefinanciering / Studentenjobs.

3 - Profiel

Wat verwachten we van jou?

Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring , bij voorkeur binnen de humane wetenschappen (Master in het overheidsmanagement en -beleid, Master in het sociaal werk en sociaal beleid, Master in de (ped-)agogische wetenschappen, Master in de rechten ...). Je hebt een uitgesproken interesse voor onderwerpen zoals studiefinanciering, inclusie, kansarmoede , ... maar ook met meer juridische thema's (belastingen, kinderbijslag, Betaald educatief verlof, werkloosheid, ...) Je voelt je aangesproken om je te verdiepen in de leefwereld van studenten . Je hebt kennis van en/of wil je verder verdiepen in verschillende thema's binnen het hoger onderwijs. Je kan vlot gegevens analyseren en interpreteren , onder andere ter ondersteuning van de beleidsontwikkeling. Je kan helder en doelgroepgericht communiceren , zowel schriftelijk als mondeling in het Nederlands en het Engels . Kennis van het Frans is een pluspunt. Je kan informatie synthetiseren tot bondige nota's en beleidsaanbevelingen . Courante software zoals Office heeft geen geheimen voor jou. Je bent stressbestendig en discreet.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract van bepaalde duur aan van 01/08/ tem 31/12/ met een salaris gekoppeld aan graad 7 of graad 8.

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken ; Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen; Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding; Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen; De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

---