Secrétaire de Direction- Pôle Senior, Enfance Et

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Jolimont Temps plein
**La société**:
Les Pôles Senior et Enfance, Santé mentale et Assuétudes, forts de plus de 800 collaborateurs, fédèrent 8 maisons de repos et de soins, 6 crèches, 3 services de santé mentale, un centre de postcure pour personnes alcooliques, un service d'accueil extra-scolaire, un service de Promotion de la Santé à l'Ecole et un centre du Bien-Naître dans le Brabant Wallon et le Hainaut.

Celles-ci ont pour mission d'accompagner la population dans tout le parcours de la vie grâce à leurs activités dans le domaine de l'accueil des enfants, des personnes âgées ou de toute personne en difficulté de vie.

L'ADN de ces Pôles se fonde aussi sur des valeurs fortes : l'Excellence, le Respect, l'Agilité, l'Engagement et l'Entraide ne sont pas des vains mots et fondent les décisions et actions de chacun.

Toutes nos activités convergent vers un même but : prodiguer les meilleurs soins et services à tous dans les meilleures conditions. En complément du mode projets, nous privilégions une culture orientée vers l'amélioration continue.

Rejoindre les Pôles Senior et Enfance, Santé mentale et Assuétudes, c'est donner un élan à votre carrière en intégrant des institutions en constante évolution et centrées sur le Bénéficiaire et le bien-être, c'est aussi collaborer au sein des équipes pluridisciplinaires, dynamiques et créatives.

Alors qu'attendez-vous ?

**Fonction**:
Le/La secrétaire de direction est le/la collaborateur (trice) direct.e du Directeur Général

Il/Elle joue un rôle fondamental dans la bonne marche du pôle senior, enfance et assuétudes.

Il/elle sera le point de contact des différents intervenants du pôle senior, enfance et assuétudes.

Ses compétences techniques lui permettent d'organiser et d'encadrer le travail administratif dont le Directeur a la charge.

Sa fonction principale est d'effectuer des travaux classiques de secrétariat:

- Rédiger les PV de réunion de qualité et en direct
- gérer l'agenda,
- organiser des réunions (Planification, réservation de salles, cattering, etc.)
- classer, préparer les dossiers, réceptionner le courrier,
- filtrer et transmettre les communications téléphoniques,
- rassembler et mettre en forme tableaux de bord et graphiques,
- Préparer des supports de présentations pour le Conseil d'Administration ou autres réunions,
- Gestion et suivi administratif de certains marchés publics,
- corriger les horaires dans le logiciel StaffPlaner et valider les congés des cadres

**Profil**:

- Etre titulaire d'un CESS **avec minimum 3 ans d'expérience ou **d'un bachelier en secrétariat de direction
- **La maîtrise de Power Point et de la suite Office est exigée.**:

- Les compétences indispensables au profil que nous recherchons sont l'ordre, la rigueur,la structure, la discrétion, l'autonomie et la proactivité.
- Grande capacité d'adaptation et flexibilité
- Exccellente gestion du stress
- Disposer du permis B et d'un véhicule (déplacements fréquents selon les besoins de l'organisation)

**Offre**:
Nous offrons un contrat à durée indéterminée à temps partiel (19h) ou temps plein (38h).

Entrée en fonction : Septembre 2023.

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**:Le Groupe Jolimont est par excellence l'Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d'influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie.Son Pôle senior, enfance, santé mentale et assuétudes accompagne la population de la région et de ses bassins de proximité dans tout le...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Service Enfance et Jeunesse, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e des missions du Pôle administratif (F/H/X)**Pour son Service Enfance et Jeunesse regroupant le Service Résidentiel Général Home Juliette Herman et le Service d'Accompagnement Intersection, 2 entités agréées par l'Aide à la Jeunesse. Cette personne est chargée de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)**Cette personne sera chargée d'assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le classement des documents dans les dossiers des membres du...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Paramédical Temps plein

    **Société**:Les Pôles Senior et Enfance, Santé mentale et Assuétudes, forts de plus de 800 collaborateurs, fédèrent 8 maisons de repos et de soins, 6 crèches, 3 services de santé mentale, un centre de postcure pour personnes alcooliques, un service d'accueil extra-scolaire, un service de Promotion de la Santé à l'Ecole et un centre du Bien-Naître...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses - près de 3000 aujourd'hui - un environnement de travail flexible où l'intégrité, l'enthousiasme et le...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**:Nous avons un poste pour vousAu sein d'une équipe soudée, vos tâches pour le poste de secrétaire de direction (h/f/x) sont regroupés dans deux volets: un organisationnel et un opérationnel.1. Organisationnel = activités de management support:- Gestion et préparation des dossiers/rapports- Préparation et suivi des réunions- Vision...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4756I)- **Coordinateur des missions du Pôle administratif (F/H/X)**:**Pour son Service Enfance et Jeunesse, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e des missions du Pôle administratif (F/H/X)**Pour son Service Enfance et Jeunesse regroupant le Service Résidentiel Général Home Juliette Herman et le Service d'Accompagnement...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4719T)- **Secrétaire de direction (F/H/X)**:**Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)**Cette personne sera chargée d'assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**:La Direction de la Clinique de la Basilique recherche:- un(e) secrétaire de Direction pour un contrat à durée déterminée**Mission**La(le) secrétaire de direction a comme objectif général d'effectuer les travaux de secrétariat et d'assurer un rôle de relais afin d'apporter un soutien administratif maximal aux membres de la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BRAVVO asbl Temps plein

    Bravvo est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers.**FONCTION**BRAVVO recherche **un Secrétaire de direction (h-f-x)** pour assister...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Pour une entreprise internationale spécialisée dans la fourniture de solutions techniques, Equip' recherche actuellement un(e) Secrétaire de Direction à temps partiel (entre 25 et 30 heures par semaine) pour rejoindre une structure dynamique et innovante.Responsabilités:- Fournir une assistance administrative et opérationnelle- Gérer l'agenda et les...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MULTI CLEVER TRADE Temps plein

    Easy Clothes, entreprise liégeoise active dans l'e-commerce de prêt-à-porter féminin est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction. Afin de soutenir le directeur de l'entreprise, nous cherchons une personne expérimentée pour qui l'administratif et les documents comptables n'ont aucun secret.Cette personne a pour objectif d'assister le directeur...

  • Petite Enfance

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique C.A.R.S. Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le C.A.R.S. est un service AMO dont les actions s'inscrivent dans le cadre du décret du 18 janvier 2018 et des arrêtés du 5 décembre 2018 relatifs à l'aide à la jeunesse.Le service soutient sur demande les jeunes de 0 à 18 ans et leur famille et intervient sur deux axes principaux:- L'action de prévention sociale à...

  • Étudiant Secrétariat

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Jolimont Temps plein

    **La société**:Les Pôles Senior et Enfance, Santé mentale et Assuétudes, forts de plus de 800 collaborateurs, fédèrent 8 maisons de repos et de soins, 6 crèches, 3 services de santé mentale, un centre de postcure pour personnes alcooliques, un service d'accueil extra-scolaire, un service de Promotion de la Santé à l'Ecole et un centre du...

  • Étudiant Secrétariat

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique StageEtudiantVolontaire Temps plein

    **Société**:Les Pôles Senior et Enfance, Santé mentale et Assuétudes, forts de plus de 800 collaborateurs, fédèrent 8 maisons de repos et de soins, 6 crèches, 3 services de santé mentale, un centre de postcure pour personnes alcooliques, un service d'accueil extra-scolaire, un service de Promotion de la Santé à l'Ecole et un centre du Bien-Naître...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFC23325**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client tiers**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:BRAVVO recherche **un...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...

  • Des Missions Du Pôle

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses - près de 3000 aujourd'hui - un environnement de travail flexible où l'intégrité, l'enthousiasme et le...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MaxiClean Titres Services Temps plein

    Assister la direction générale dans la gestion de leur emploi du temps et de leurs rendez-vous- Préparer et réviser des documents, rapports et présentations- Organiser des réunions et des événements d'entreprise- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des déplacements et des réservations- Assurer la confidentialité des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**:Pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi, nous recherchons un(e) secrétaire de direction expérimenté(e)Tâches:- Accueil- Gestion courrier, téléphone, etc.- Rédaction d'offres, de commandes, de dossiers, etc.- Gestion de stock- Suivi factures, rappel débiteurs, etc.- Gestion de plannings**Votre profil**:-...