Management Assistant Offshore
il y a 1 semaine
Domaine:
Fonctions Supports/Autres
-
Type de contrat: Permanent
-
Temps de travail: Full-Time
- We are looking for a
Management Assistant Offshore for Hoboken.
The job in details:
- manage and support all internal projects and communication of the department
- provide daily operational support to the department head(s):
- organization, planning and follow-up of internal and external meetings at division level:
- prepare and report meetings
- prepare presentations and documents
- logístical support (reservation of foreign trips, rooms, flip chart, beamer, lunch, )
- development and follow up of action points (reference lists, )
- format and manage correspondence
- process internal documents (illness, leave requests, )
- processing orders to suppliers and reception of goods in SAP
- telephone support in the absence of the manager(s)
- single point of contact for all official internal and external communication of the department
- support preparation and organization of customer and personnel events for the department
- collection and processing of data necessary for reporting to senior management
- collection and processing of data regarding commercial actions, planning, safety, finance and controlling
What do you need to be successful in this job?
- experience with the organization of meetings, events
- in depth knowledge of Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- knowledge of SAP and Sharepoint is a plus
- you are discrete and handle confidential information in an appropriate manner
- you able to multi-task and take initiative
- you can work accurately
- you are a strong communicator but value teamwork and consultation
- good spoken and written knowledge of Dutch, French and English
Want to tackle tomorrow's multi-technical challenges with us?
Then join our experts in the various
innovative and
exciting projects of Equans.
You get the opportunity to use your
technical skills as well as to discover
cutting-edge technologies and help customers in the 3 major transitions of today: the energy transition, the industrial transition and the digital transition.
competitive salary in line with your education and experience
training and career opportunities:
- group-, hospitalization
insurance:
- eco &
meal vouchers, 13th month, holiday pay
- concessionary travel
-
smartphone with subscription, laptop, internet fee
-
additional paid leave, homeworking
We are looking forward to meeting you
Lieu de travail:
Adolf Greinerstraat Hoboken Antwerpen Belgium
-
Offshore Communication Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique EQUANS Temps pleinEquans is looking for an Offshore Communication Manager (Hoboken, Antwerp). Based on our commercial strategy and priorities, we are looking for an enthusiastic communication thinker and doer who wants to take on this challenge with us. Find out more about this fascinating job and apply Strategy you develop a marketing communication plan based on...
-
Projectmanager Offshore
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Talenco Temps pleinTerug naar overzicht**Over Talenco**:Talenco hervormt en combineert traditionele diensten in de industrie. Onze sterke cultuur en werkethiek, gecombineerd met het lef om te investeren in innovatieve oplossingen, zorgen voor direct en lange termijn rendement op technisch en technologisch vlak. Door industriële oplossingen te ontdekken, te ontwikkelen en te...
-
Coo Offshore
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Equans Temps pleinRequisition ID: 53505Domain: Profit Center Manager/Profit Center ManagerContract type: PermanentSchedule: Full-TimeWe are looking for a Chief Operations Officer for our Offshore business unit in Hoboken.As Chief Operations Officer, you monitor the operational activities of the projects within the entire Hoboken scope - multitechnics in close cooperation with...
-
Offshore Wind Expert
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique IMDC International Marine & Dredging consultants Temps pleinIMDC is an international consultancy providing advice upon the development and management of water related projects in the offshore, marine, coastal and river environment. IMDC provides services to the renewable (offshore wind, wave and tidal energy), power generation (nuclear, gas), transmission infrastructure, navigation, integrated water risk management,...
-
Accounting Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Boskalis Temps pleinBedrijfsomschrijvingWerken bij Boskalis betekent letterlijk een nieuwe horizon creëren op een zo duurzaam mogelijke manier. In een wereld waar bevolkingsgroei, toenemende wereldhandel, vraag naar (nieuwe) energie en klimaatverandering drijvende krachten zijn, dagen we jou uit om je stempel te drukken op complexe infrastructurele en maritieme projecten....
-
Accounting Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Boskalis Temps pleinBedrijfsomschrijvingWerken bij Boskalis betekent letterlijk een nieuwe horizon creëren op een zo duurzaam mogelijke manier. In een wereld waar bevolkingsgroei, toenemende wereldhandel, vraag naar (nieuwe) energie en klimaatverandering drijvende krachten zijn, dagen we jou uit om je stempel te drukken op complexe infrastructurele en maritieme projecten....
-
Accounting Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Boskalis Temps plein**How you can make your mark**:**Wat je gaat doen als accounting assistant**Als accounting assistant ben je, samen met finance manager, verantwoordelijk voor het opstellen van een transparant, duidelijk en nauwkeurig financieel beleid van de Belgische entiteiten. Onze schepen varen wereldwijd en worden op internationale offshore projecten ingezet. Jij zorgt...
-
Senior Engineer Offshore Heavy Lifting
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique MULTIering Temps pleinJob descriptionMULTI.engineering is currently looking for a Senior Engineer Offshore Heavy Lifting for a project near Antwerp in Belgium. This can be a long term opportunity or an assignment on freelance basis.Tasks & responsibilitiesInvolvement in the process from A-Z (projects are in relation to decommissioning and installation);Contribution in tender...
-
Senior Engineer Offshore Heavy Lifting
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique MULTIering Temps pleinJob description MULTI.engineering is currently looking for a Senior Engineer Offshore Heavy Lifting for a project near Antwerp in Belgium . This can be a long term opportunity or an assignment on freelance basis. Tasks & responsibilities Involvement in the process from A-Z (projects are in relation to decommissioning and installation); Contribution...
-
Project Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique EQUANS Temps pleinTo expand our offshore wind ambitions and to strengthen our teams on existing projects, we are looking for a Project Manager Maintenance & Monitoring Offshore Services (Hoboken). In this role you will function within the department Monitoring and Maintenance. You manage several offshore teams working on offshore wind balance of plant assets for internal...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**.Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**.Voor deze uitzendfunctie zal je zowel werkzaam zijn op ons kantoor in **Antwerpen **(wekelijks) als in **Zaventem **(minstens 1x per maand), met ook mogelijkheden tot thuiswerken. Dit...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Als Management Assistant sta je in voor het volledige reilen en zeilen op kantoor en streef je ernaar om de manager zoveel mogelijk te ontzorgen. Naast administratieve taken, neem je ook een aantal HR en analytischere taken voor je rekening:- Je staat in voor het agendabeer.- Je houdt de personeelsdossiers up to date en je volgt het nodige...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 08/03/2023- Fonction très polyvalente - Être multi-tâches- Vous êtes organisé(e), structuré(e) et rigoureux(se)**About Our Client**:Notre client, où leurs bureaux sont situés à Liège est à la recherche de leur futur(e) Management assistant.En tant que Management assistant, vous serez le bras droit du CEO. Vous occuperez un poste dynamique...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Client of Manpower Temps pleinManpower Office People is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen regio Antwerpen-Kempen. Wij gaan steeds voor dé perfecte match tussen werkgever en kandidaat. We're looking for youMANAGEMENT ASSISTANT REGIO ANTWERPENBen jij een hands-on professional met ervaring als assistent op directieniveau binnen een internationale context? We zoeken een...
-
Senior Cost Estimator Offshore Wind
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique EQUANS Temps pleinFor our business unit Offshore Wind, we are hiring a Senior Cost Estimator . This position is based in Hoboken (Antwerp). Physical presence in the office is required for 4 days a week. Find out more about this fascinating job and apply now As a Cost Estimator, your primary responsibility is to analyze, collate and estimate the costs involved in large...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAtlas Copco Airpower is een bloeiende, internationale onderneming. Voor de Vice President Operations & Technical Support gaan we op zoek naar een tijdelijke Management Assistant:- Je ondersteunt de Vice President in de dagelijkse activiteiten: o.a. agendabeheer, het inplannen van meetings en praktische...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Crowe Spark Legal BV Temps plein**Crowe Spark Legal - Management Assistant / Office Manager****Algemene omschrijving van de functie**Als management assistant / office manager bent u dé partner bij uitstek van de advocaten en neemt u hen zoveel mogelijk niet-juridisch werk uit handen, zodat zij zich maximaal op de dossiers en de cliënten kunnen concentreren. U handelt proactief en u heeft...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Pinar Investment Temps pleinAls Management Assistant ben je, voor dit bedrijf in Antwerpen, vooral verantwoordelijk voor de persoonlijke administratie van de bedrijfsleider.- Zit ontzorgen in je bloed? Krijg je energie van het organiseren en streef je ernaar dat alles tot in de puntjes in orde is? Heb je daarbovenop reeds mooie ervaring opgebouwd in een zelfde functie? Dan kan dit de...
-
Project Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique EQUANS Temps pleinEquans Offshore division in Hoboken is looking for a Project Manager (Offshore Wind) . In this role you manage a project from tender handover to taking over by the client. You lead the project team for on- and offshore activities. The team consists of an Engineering, Procurement and Construction team. You are responsible for planning, preparation and...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps pleinAls** Management Assistent** sta je in voor volgende taken:- Je staat in voor de administratieve ondersteuning **van 2 technische Managers.**:- Je bent verantwoordelijk voor hun **agendabeheer.**:- Je** bereidt vergaderingen voor, notuleert **en** **ziet er op toe dat** **de **actiepunten** worden opgevolgd.- Je **bereidt presentaties voor **en **stelt...