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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
We are looking for an energetic and outgoing Administrative Assistant to ensure the smooth running of our office facility in Namur, Belgium.
Reporting to the Operations Director, the Administrative Assistant will be a key 'go to' person for our R&D and Production facilities and offices in Namur.
Key responsibilities
- Sorting and handling in and outbound correspondence
- Managing the reception desk, dealing with visitors and deliveries
- Answering the phone
- Dealing with Purchase orders
- Maintaining & filing signed contracts
- Managing bookings and supporting to arrange larger company meetings and events (conference rooms, restaurant/catering arrangements etc)
- Managing and ordering office supplies
- Coordinating the resolution of facility maintenance requests
- Intervening in case of onsite alarms
- Taking notes and coordinating meeting invites etc. for some specific meetings
- Elaborating, implementing and improving office operations and procedures
- Resolving administrative problems, inquiries and requests
- Applicating for administrative subsidies (Walloon Region, travels ).
YOUR PROFILE
Essential
- Great communicator (spoken and written) who enjoys working with people from across our global business at all levels
- Fluent in French and English
- Strong organization skills, able to prioritize workload and tasks effectively
- Good computer skills (MS Word, Excel and PowerPoint)
Preferred
- Bachelor's degree in administrative management or equivalent experience for at least 2 years
OUR OFFER
- Meal Vouchers
- Group Insurance
- DKV (in & outpatient) + optional
- End of Year Bonus '13th Month'
- Eco vouchers
- Double Holiday Allowance
- 12 RTT/year
- Annual CCT90 bonus
- Annual Personal Bonus
- Annual Company Bonus
- Flexible working schedules
COMPANY PROFILE
Volition is a multi-national epigenetics company developing simple, easy-to-use, cost-effective blood tests to help diagnose and monitor a range of life-altering diseases such as cancer and sepsis.
Volition's research and development activities are centered at Créalys Science Park in Gembloux, Belgium, with an innovation laboratory in San Diego, California and additional offices in US, London, and Singapore, as the company focuses on bringing its diagnostic products to market.
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Gembloux, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant administratif et commercial (h-f-x)** parlant parfaitement le français et idéalement le néerlandais.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant administratif et commercial (h-f-x)** parlant parfaitement le français et...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Gembloux, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:L'Assistant(e) administratif(ve), assure diverses tâches administratives liées à l'activité de la société.Il / elle rapportera directement au responsable administratif et financier.Vos tâches et responsabilités sont les suivantes (non exhaustif):- Encodage de factures- Gestion et commande des fournitures de bureau-...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Gembloux, Wallonie, Belgique cra-w Temps plein**Où allez-vous travailler ?**:Centre wallon de Recherches agronomiquesDépartement des services centrauxDirection « Ressources humaines, budget et finances »**Votre mission**:**Spécifiquement pour la Direction « Ressources humaines, budget et finances »**:- Gestion documentaire (rédaction et envoi de courriers, classement de la documentation, tenue...
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Assistant Administratif et Commercial
il y a 1 semaine
Gembloux, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Assistant Administratif et Commercial (h-f-x) parlant parfaitement le français et idéalement le néerlandais pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client, situé dans la région de Gembloux, est une PME active dans le secteur industriel. En tant qu'Assistant...
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Assistante Administrative Et Commerciale
il y a 1 semaine
Gembloux, Wallonie, Belgique Invineo Temps pleinASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE & COMMERCIAL/E BILINGUE (Fr & Nl)Région : Gembloux- Renforcez et assurez la coordination de notre équipe commerciale sur le terrain.**Description de l'entreprise**Invineo, leader de la Wine Tech digitale en Belgique, cherche à élargir son équipe commerciale. Nous avons développé et breveté une technologie unique,...
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Assistante Administrative Et Commerciale
il y a 1 semaine
Gembloux, Wallonie, Belgique Invineo Temps pleinASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE & COMMERCIAL/E BILINGUE (Fr & Nl)Région : Gembloux- Renforcez et assurez la coordination de notre équipe commerciale sur le terrain.**Description de l'entreprise**Invineo, leader de la Wine Tech digitale en Belgique, cherche à élargir son équipe commerciale. Nous avons développé et breveté une technologie unique,...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Gembloux, Wallonie, Belgique Volition Temps pleinDescription:We are looking for an energetic and outgoing Administrative Assistant to ensure the smooth running of our office facility in Namur, Belgium.Reporting to the Operations Director, the Administrative Assistant will be a key 'go to' person for our R&D and Production facilities and offices in Namur.The role will have a wide variety of duties...
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Assistant(E) Technico-administratif
il y a 1 semaine
Gembloux, Wallonie, Belgique BSOLUTIONS Temps plein**Fonction**:- Tant pour des clients privés que publics, vous assurez le suivi technico-administratif en préparation aux différentes visites de chantiers essentiellement liées aux ouvertures de voiries.Votre mission est d'assurer le support administratif dans les dossiers de coordination sécurité-santé:- Sur base d'un plan fourni, demander les...
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Assistant Administratif Technique Et Marchés
il y a 1 semaine
Gembloux, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps pleinEn tant qu'assistant(e) administratif technique et marchés publics, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion et la préparation des dossiers d'appel d'offres.Vous serez responsable de l'organisation et de la précision des dossiers, garantissant une soumission sans faille.Vous devrez:- gérer de A à Z les dossiers d'adjudication et les soumissions,...
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Assistante Administrative Et Logistique
il y a 1 semaine
Gembloux, Wallonie, Belgique Synergie Temps pleinNous sommes à la recherche d'un **assistant administratif et logistique** à **temps partiel** pour notre client situé à Gembloux pour une **prise de fonction immédiate.**Nous cherchons un profil ayant de préférence une 1° expé en administration et/ou logistique.Tâches:Identification des commandes prêtes ou devant être expédiées, contact avec le...
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Assistant Administratif Et Logistique
il y a 1 semaine
Gembloux, Wallonie, Belgique Synergie Temps pleinNous sommes à la recherche d'un **assistant administratif et logistique** à **temps partiel** pour notre client situé à Gembloux pour une **prise de fonction immédiate.**Nous cherchons un profil ayant de préférence une 1° expérience en administration et/ou logistique.Tâches:Identification des commandes prêtes ou devant être expédiées, contact...
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Assistant Administratif Au Département Des
il y a 1 semaine
Gembloux, Wallonie, Belgique cra-w Temps plein**OÙ ALLEZ-VOUS TRAVAILLER ?**:Centre wallon de Recherches agronomiquesDépartement des Services Centraux**Direction Ressources humaines, budget et finances****Service Gestion pécuniaire - GEMBLOUX****VOTRE MISSION***:**Spécifiquement pour la direction « Ressources humaines, budget et finances »**:- Aider à la gestion pécuniaire de l'ensemble du...
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Assistant Administratif Technique Secteur Châssis
il y a 1 semaine
Gembloux, Wallonie, Belgique Accent Temps pleinNotre client vous propose un assortiment de fenêtres et de portes de haute qualité. Ils sont experts en PVC et en aluminium et réalisent également des vérandas, des murs rideaux et des cloisons intérieures. Tout ceci pour donner vie à vos envies. Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls...
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Assistant(E) Administratif(-ve) Fr/nl
il y a 1 semaine
Gembloux, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 26/05/2023- Vous parlez parfaitement le français et le néerlandais.- Travailler pour une entreprise en pleine expansion**About Our Client**:Notre client est une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans le secteur de la construction. Leurs bureaux sont situés à Gembloux.En tant qu'Assistant(e) Administratif(-ve), vous devrez:- Vous...
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Employé administratif NL FR
il y a 4 heures
Gembloux, Wallonie, Belgique Randstad Temps pleinTu es bilingue français/néerlandais et tu cherches une mission de plusieurs mois comme Employé administratif ? Rejoins une équipe dynamique et participe activement à la gestion commerciale d'une entreprise en plein essor Ta mission :Gestion commerciale back office :- Tu encodes et suis les commandes clients.- Tu prends en charge les appels...
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Assistant Administratif Au Sein Du Service Achats
il y a 1 semaine
Gembloux, Wallonie, Belgique cra-w Temps plein**Postulez sans tarder **:**OÙ ALLEZ-VOUS TRAVAILLER?**:**Centre wallon de Recherches agronomiques****Département des Services centraux****Direction Logistique - Service Achats** - **Gembloux****VOTRE MISSION**:Au sein du Service Achats de la Logistique et en collaboration étroite avec les autres membres de la Logistique (notamment le Service...
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Junior Assistant RH
il y a 1 semaine
Gembloux, Wallonie, Belgique ITZU Temps plein**Junior Assistant RH (H/F/X)**:**À propos du poste**:Pour une société située à Gembloux Itzu recherche un assistant RH (H/F/X)**Vos responsabilités**:Vous êtes amenés à:- Vous travaillez en étroite collaboration avec votre responsable- Réaliser les tâches administratives RH (Création de contrats)- Effectuer la paie des ouvriers (Encodage de...
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Assistant Service Achat
il y a 1 semaine
Gembloux, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Service Achat (h-f-x) **pour une **mission d'intérim**.Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Service Achat (h-f-x) **pour une **mission d'intérim**.Notre client est une société industrielle située dans la **région de Gembloux.**Vous aurez l'occasion de travailler dans...
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Sales Assistant
il y a 1 semaine
Gembloux, Wallonie, Belgique Oniryx Temps plein**Sales Assistant- Oniryx**En tant que Sales Assistant, vous réalisez sur l'axe opérationnel:Le support opérationnel des missions d'Account Management et du Commercial, en soutien de la stratégie d'entreprise portée par le Sales & Delivery Manager.Suivi des ventes : Collaborer avec l'équipe des ventes pour suivre les performances, générer des...
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Assistant(E) Administrati(F)
il y a 1 semaine
Gembloux, Wallonie, Belgique Invineo Temps plein**Description de l'entreprise**Invineo, leader de la Wine Tech digitale en Belgique, cherche à élargir son équipe commerciale. Nous avons développé et breveté une technologie unique, intelligente et connectée de gestion et de service du vin au verre que nous commercialisons dans le secteur HoReCa.Notre technologie apporte un service au verre parfait...