Administratieve Bediende

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps plein
**Jouw omgeving**:
**Hoe zal je Brussel laten bewegen?**:
Als administratief bediende verzorg je de administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van de Speciale Studiedienst (Iris Tower-Noordstation) van de MIVB. Je rapporteert aan de Management Assistant en werkt rechtstreeks samen met de secretariaten en chefs van de verschillende afdelingen van de SSD/DIOV en de andere diensten van de MIVB.

Heb je zin om in een dynamisch team te werken dat betrokken is bij het dagelijkse reilen en zeilen van een aantal zeer belangrijke projecten voor Brussel en wil je je steentje bijdragen aan de duurzame mobiliteit van morgen? Solliciteer dan voor de functie van administratief bediende

**Hoe zal je dag eruit zien?**:

- Je werkt mee aan het opstellen en nalezen van bestekken, technische nota's en nota's gericht aan de regering (hulp bij opstellen, nalezen en lay-outen)
- Je controleert de dossiers in de aanbestedings-, gunningsfase en stelt opdrachtbeschrijvingen op.
- Je werkt mee aan het beheer van overheidsopdrachten. Je zorgt ervoor dat de processen goed toegepast worden (governance, templates, gunning, bestellingen, facturatie, budget), staat in voor de operationele opvolging (opvolging ondertekeningen, coördinatie presentaties aan de rvb/het BC) en bent ook de bevoorrechte contactpersoon om de verschillende vragen van de leidende ambtenaren te beantwoorden.
- Je werkt mee aan de opstelling van documenten, procedures,... met betrekking tot de behandeling en de opvolging van de dossiers inzake overheidsopdrachten.
- Je houdt opvolgingstabellen bij (beheer en traceerbaarheid van de dossiers en brieven, enz.)
- Je centraliseert de informatie en verzamelt de documenten die nodig zijn voor de behandeling van de dossiers. Je stelt de documenten op en stuurt deze door (brieven, besluiten, verslagen, technische pv's,). Je verzamelt de nodige handtekeningen via een applicatie voor het beheer van de elektronische handtekeningen
- Je biedt logistieke ondersteuning aan de medewerkers van de verschillende departementen.

**Herken je je in dit profiel?**:

- Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve richting of een diploma secundair onderwijs met meerdere jaren relevante ervaring op het vlak van administratief beheer.
- Kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten is een troef. Heb je dat niet, dan dien je wel belangstelling te hebben voor overheidsopdrachten.
- Je bent in staat om aantekeningen en teksten op een nauwkeurige en gestructureerde manier te schrijven en daarbij de belangrijkste punten aan te geven
- Je hebt de interne procedures snel onder de knie en je kan zelf de ontbrekende informatie vinden
- Je beheerst de computertools (Word, Excel, Outlook, SharePoint, Adobe, SAP, enz.) en bent in staat om oplossingen te vinden wanneer deze tools niet naar behoren werken.
- Je bent Franstalig of Nederlandstalig en hebt een goede kennis van de tweede landstaal.
- Persoonlijke kwaliteiten: beroepsethiek, openheid voor verandering, proactiviteit, oplossingsgerichtheid, zin voor organisatie, zelfstandigheid en multitasking. Je bent iemand die snel bijleert en je wordt al snel een vaste waarde.

**Wat wij bieden**:
**Een job vol betekenis**
Elke dag weet je waarom je 's ochtends opstaat: om mee te bouwen aan het Brussel van morgen

**Een familiale sfeer**
"Samen gaan we verder. Een waarde die unaniem naar voren komt bij de collega's: zelfs met meer dan medewerkers behouden we die familiale sfeer die ons kenmerkt waar wederzijdse steun aanwezig is op alle niveaus.

**De kans om jezelf opnieuw uit te vinden tijdens je carrière**
Met een sterk mobiliteitsbeleid en meer dan 300 verschillende beroepen, valt er heel wat te ontdekken tijdens je leven

**Opleiding**
Dankzij onze verschillende technische scholen en de MIVB Academy kunt u uw vaardigheden voortdurend bijschaven met een ruim aanbod aan opleidingen. Ideaal om alle vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière te ontwikkelen.

**Evenwicht tussen werk en privé**
Als je job het toelaat, kun je flexibele uren werken en telewerken (met een gulden middenweg, want menselijk contact is belangrijk en bij de MIVB ontmoeten we elkaar graag in het echte leven:

- ). En 35 vakantiedagen per jaar.

**Tal van voordelen**
Je geniet van tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, hulp bij het schoolgeld van je kinderen,...), voordelige voorwaarden bij onze partners en natuurlijk een MIVB-, TEC- en DE LIJN-abonnement, niet alleen voor jou maar ook voor je gezin Kom je met de trein naar je werk? Geen zorgen, wij betalen tot 70%.

**Een eerlijk loonbeleid**
Bij de MIVB wordt je loon op een transparante manier berekend, rekening houdend met je verantwoordelijkheden en ervaring, ongeacht je geslacht of achtergrond
  • Administratieve Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Wij zoeken een proactieve (flexibele, autonome, veelzijdige) administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan BU Life-personeel en directe medewerkers.Beheren en organiseren van de agenda, plannen van interne en externe vergaderingen, reserveren van zalen en logistiek, organiseren van reizen, lunches, ontvangen van bezoekers,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Voor een bedrijf dat zich specialiseert in energievoorzieningen voor de toekomst, zijn wij op zoek naar een all-round administratief bediende. Als draaischijf van de administratie zal je een afwisselend takanpakket beheren. Jij zal instaan voor:- Receptie en telefonisch onthaal- Administratie aankoop: bestellingen, aankoopfacturen-...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Als administratieve bediende in Brussel ben je verantwoordelijk voor de migratie van polissen van één platform naar een andere.Taken:- Migratie (manueel) van 1 informaticasysteem naar een ander (in het domein van property & liability)- Het betreft de behandeling van zo'n verzekeringspolissenMissie:- encoderen van contracten in het systeem...

  • Administratieve Ondersteuning

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Onze partner, gevestigd in **1000 Brussels**, is een dynamisch bedrijf. Zij zijn gespecialiseerd in de installatie van centrale verwarming, algemene elektriciteitswerken.We zijn op zoek naar een administratief bediende voor onze werf in Brussels.In deze administratieve functie werk je nauw samen en ondersteun je de technische teams en het...

  • Administratieve Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique P&V Group Temps plein

    introJe taken- Ontvangen en beantwoorden van algemene en/of specifieke vragen van medewerkers op een autonome manier en telefoongesprekken doorverbinden naar de juiste personen om een efficiënt telefonisch onthaal te verzekeren en tegelijkertijd een professioneel imago van de P&V Groep te garanderen.- Documenten coderen, scannen en archiveren, bestanden en...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingBen je op zoek naar een job van april tot december 2024? Kan je werken in de late shift van 14u - 21u? Spreek je vloeiend Nederlands en Frans? Houd je van afwisseling en klantencontact? Kan je af en toe bijspringen in het weekend? Dan ben jij de receptionist/administratief bediende die gezocht wordt voor een vakantiecentrum in de regio De...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 mois


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GrabJobs Temps plein

    We are searching for an experienced Administratief Bediende to join our stellar team at in 8340 Damme.Growing your career as a Full Time Administratief Bediende is a terrific opportunity to develop relevant skills.If you are strong in presentation, persuasion and have the right initiative for the job, then apply for the position of Administratief Bediende at...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FÉDÉRATION DES MUTUALITÉS SOCIALISTES DU BRABANT Temps plein

    ? Je werkt als administratief bediende voor de Dienst Maatschappelijk Werk van Solidaris Brabant en ondersteunt de ganse dienst op vlak van administratieve taken zoals: postverwerking en -verdeling, beheer van afspraken, bureau-materiaal...? Daarnaast ligt de focus op de administratieve ondersteuning met betrekking tot een specifieke opdracht van onze...

  • administratief bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps plein

    MIVB Job Opportunity: Meer dan 300 verschillende beroepen beschikbaar bij MIVB MIVB betrokken bij ontwerp, bouw, planning en exploitatie van netwerk Digitalisering, modernisering van metro, uitbreiding tramnet, bouw nieuwe remises Zoektocht naar enthousiaste medewerkers voor boeiende projecten Als administratief bediende bij Rekrutering Arbeiders in...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Als**Administratief Bediende **fungeer je aanspreekpunt voor de klanten. Je beheert je eigen klantendossiers van A tot Z. Je staat in voor de**correcte administratieve verwerking**.Daarnaast sta je ook in voor de volgende taken:- Je leidt **de planning van de medische onderzoeken **in goede banen en staat hiervoor in nauw contact met de klant, de arbeidsarts...

  • Administratieve Medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een digitaal bedrijf dat organisaties helpt hun absenteïsme terug te dringen. Het is een start-up die de markt van de medische controle in België ontwricht om deze transparanter en respectvoller te maken voor de werknemers en efficiënter voor de werkgevers. Het bedrijf is sterk en snel aan het groeien en heeft momenteel ongeveer 15...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Workr Temps plein

    **WAT WORDT ER****VAN JOU VERWACHT?**- **Als administratieve duizendpoot zal je samen met je collega het team Burgerlijke bouwkunde/Industriële raamcontracten ondersteunen bij**:_- Agendabeheer : vergaderingen inplannen.- Weekplanning afwezigheden up tot date houden.- Bestelbonnen/Facturatiebonnen/ OAL contracten versturen.- Opvragen en opvolgen voorlopige...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SOLIX Temps plein

    **Hoe ziet je werkdag eruit?**Je start tussen 8u en 9u. Als**administratieve duizendpoot** neem je een flink aantal taken op. Dit om de projectwerking binnen de business unit zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.Jouw werkdag zit er op tussen 16u30 en 17h30 (afhankelijk van hoe laat je gestart bent).**Takenpakket**Je staat in voor de invoer en het beheer...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Administratief Bediende** voor de **backoffice** van onze klant te versterken.Robert Half is op zoek naar een **Administratief Bediende** voor de **backoffice** van onze klant te versterken.Als backoffice medewerker ben je een cruciale schakel in het bedrijven ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve...

  • Logistiek Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:** Vivaldis Office** is op zoek naar een** logistiek bediende** voor onze klant in **Hasselt**. Onze klant is **gespecialiseerd in waterzuiveringsinstallaties.**Neem gerust de vacature even door Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op Jouw takenpakket als **logistiek bediende / logistiek medewerker** bestaat uit:- Je **volgt...

  • Administratief bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    Als administratief bediende zal je de arbeidsongevallen opvolgen en hieromtrent de aangiftes doen.Voorts zal je ook volledig instaan voor het telefoon - en mailverkeer, alsook het opstellen van brieven en diverse officiële documenten.Het vlot gebruiken van Word en Excel is dus echt een mustMogelijks kom je terecht op de boekhouding/HR afdeling, afhankelijk...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar bediendes voor 3 bedrijven in de regio ZEEBRUGGE. De volgende functies zijn beschikbaar: Customer Care Administratieve bediendes Commercieel bediende Planner Logistiek bediende Gate bediende Profiel Je bent vlot in het Nederlands en beheerst nog een extra taal zoals Frans of Engels Je bent op zoek naar een nieuwe...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Wil jij als Administratief Bediende Projectonderneming deel uitmaken van een dynamisch team en bijdragen aan de realisatie van grootschalige infrastructuurprojecten ? Dan is dit jouw kans Als administratieve ondersteuning zal je proactieve hulp bieden bij de coördinatie en opvolging van diverse infrastructuurprojecten . Je zal...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een** administratief bediende / administratief medewerker** voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een studiebureau.Neem gerust de vacature even door Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op Jouw takenpakket als** administratief bediende / administratief medewerker** bestaat uit:- Je bent...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Voor een snelgroeiende technische speler te Aartselaar, kijkt Unique uit naar een Administratief Bediende . Bouwde je al werkervaring op binnen een technische omgeving ? Spreekt een niet-afgelijnd takenpakket jou aan? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven Als Administratief Bediende ondersteun je de service-afdeling in allerhande...