![Katholieke Hogeschool VIVES](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Medewerker Secretariaat en Administratie
il y a 1 semaine
**VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier van afstandsonderwijs in het Vlaamse landschap heeft de hogeschool haar reputatie als innovatieve instelling niet gestolen.**
**Functiebeschrijving**
- Onthaalfunctie in gebouw onderwijs: inlichtingen verschaffen aan studenten, docenten en externen die opbellen, mailen of langs komen en waar nodig doorverwijzen.
- Administratieve en organisatorische ondersteuning van de algemene werking en onderwijsorganisatiede van lerarenopleidingen van VIVES campus Kortrijk;
Concreet houdt dit o.a. het volgende in:
- cursusdienst + contactpersoon naar Standaard Boekhandel i.f.v. boeken
- voorbereiding en hands-on organisatie van examens en resultaatsbesprekingen (januari - juni - augustus)
- logistieke begeleiding vooraf, tijdens en na infodagen, openlesdagen, alumniavond, mentorendagen
- uitzoeken en opvragen offertes van verplaastings
- en verblijfsmogelijkheden voor groepsmobiliteiten
- ...
- Opvolging, organisatie en aansturing van het technisch onderhoud van de infrastructuur, het schoonmaakbeheer, het afvalbeheer, het energiebeheer en het evenementenbeheer van Studiegebied Onderwijs van VIVES campus Kortrijk.
**Profiel**
- Je beschikt over een bachelor diploma;
- Je beschikt over een vlotte en verzorgde taal, gesproken en geschreven;
- Je hebt een ruime ervaring met courante SW-pakketten: Word - Excel - Outlook - Access;
- Je bent het eerste aanspreekpunt bij technische problemen in de lokalen (IT) en hebt hiertoe notie van IT-ondersteuning (aansluiting kabels, hardware, );
- Je hebt een basiskennis Frans & Engels.
**Functiespecifieke competenties**
- Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
- Je houdt helikopterview.
- Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.
- Je bent sterk in het geven van advies, het argumenteren en onderhandelen.
- Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail.
- Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
- Je gaat constructief kritisch te werk.
**Loon**
Salarisschaal barema 581 (B11) van het departement Onderwijs.
Je krijgt een laptop ter beschikking bij een opdracht vanaf 35%.
**Contact**
Inhoudelijk:
mevrouw Hilde Grobben, opleidingshoofd Educatieve Bachelor Lager Onderwijs Kortrijk
Administratief:
mevrouw Isabel Steen, medewerker HR administratie,
-
Medewerker HR Administratie
il y a 1 semaine
Kortrijk, Flandre, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein**Bedrijf****VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier van...
-
Medewerker HR Administratie
il y a 1 semaine
Kortrijk, Flandre, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein**Bedrijf****VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier van...
-
Medewerker Secretariaat en Administratie
il y a 1 semaine
Kortrijk, Flandre, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein**Bedrijf****VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier van...
-
Boekhouder - Verantwoordelijke Administratie
il y a 1 semaine
Kortrijk, Flandre, Belgique Sint-Jozef Temps pleinDe Pottelberg, Kortrijk- Sint-Jozef, Oostkamp- PZ H. Familie, Kortrijk- Groep Zorg H. Familie,- Onbepaalde duurVoltijdsHeb je een liefde voor cijfers en een hart voor mensen? Heb je zin om aan de slag te gaan met de boekhouding van één of meerdere voorzieningen binnen onze groep? Dan is deze job iets voor jou Je kan hierbij rekenen op de steun van...
-
Studentenjob administratie
Il y a 2 mois
Kortrijk, Flandre, Belgique Randstad Temps pleinBen je in Augustus nog op zoek naar een leuke studentenjob binnen administratie?Wij hebben een interessante optie voor jou Voor een sociaal secretariaat regio Kortrijk zijn we op zoek naar een student als onthaalmedewerker. Dit van 1 augustus tot 9 augustus. Jouw taken? - telefonie- mails beantwoorden - bezoekers onthalen en doorsturen naar de juiste ruimte...
-
Studentenjob administratie
il y a 4 semaines
Kortrijk, Flandre, Belgique Randstad Temps pleinBen je in Augustus nog op zoek naar een leuke studentenjob binnen administratie?Wij hebben een interessante optie voor jou Voor een sociaal secretariaat regio Kortrijk zijn we op zoek naar een student als onthaalmedewerker. Dit van 1 augustus tot 9 augustus. Jouw taken? - telefonie- mails beantwoorden - bezoekers onthalen en doorsturen naar de juiste ruimte...
-
Bediende - Administratie & Boekhouding
il y a 1 semaine
Kortrijk, Flandre, Belgique Groep Zorg H Familie Temps pleinGroep Zorg H. Familie heeft een sterke uitbouw in West-Vlaanderen en is actief in ouderenzorg en geestelijke gezondheidszorg. Binnen Groep Zorg H. Familie zijn 850 medewerkers dagelijks in de weer met het welzijn en de gezondheid van meer dan 1.000 bewoners en patiënten. In onze vijf woonzorgcentra, ons psychiatrisch ziekenhuis voor kinderen, jongeren en...
-
Bediende - Administratie & Boekhouding
il y a 1 semaine
Kortrijk, Flandre, Belgique Groep Zorg H Familie Temps pleinGroep Zorg H. Familie heeft een sterke uitbouw in West-Vlaanderen en is actief in ouderenzorg en geestelijke gezondheidszorg. Binnen Groep Zorg H. Familie zijn 850 medewerkers dagelijks in de weer met het welzijn en de gezondheid van meer dan 1.000 bewoners en patiënten. In onze vijf woonzorgcentra, ons psychiatrisch ziekenhuis voor kinderen, jongeren en...
-
Medewerker Medisch Secretariaat Centrum
il y a 1 semaine
Kortrijk, Flandre, Belgique AZ GROENINGE Temps pleinFunctieomschrijvingAls medewerker medisch secretariaat op centrum radiotherapie werk je samen met 5 collega secretariaat medewerkers voor 6 artsen. Samen met je collega's sta je in voor volgende taken:- Je onthaalt patiënten op een professionele, vriendelijke en warme manier.- Je staat in voor de interne en externe telefonie van de artsen en zorgt voor een...
-
Medewerker Onthaal en Administratie
il y a 1 semaine
Kortrijk, Flandre, Belgique Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Waas & Dender Temps pleinHieronder staat een overzicht van alle vacatures die op dit moment open staan binnen de Centra Geestelijke Gezondheidszorg.Terug naar lijstmedewerker onthaal en administratieCgg Mandel En Leie | Kortrijk | 11 mei 2023Cgg Mandel En LeieHet CGG Mandel en Leie is een Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg die gespecialiseerde, ambulante hulp biedt aan...
-
Medewerker Medisch Secretariaat Centrum
il y a 1 semaine
Kortrijk, Flandre, Belgique HUBSITE WEST-VLAANDEREN ZUID Temps pleinFunctieomschrijvingAls medewerker medisch secretariaat op centrum radiotherapie werk je samen met 5 collega secretariaat medewerkers voor 6 artsen. Samen met je collega's sta je in voor volgende taken:Je onthaalt patiënten op een professionele, vriendelijke en warme manier.Je staat in voor de interne en externe telefonie van de artsen en zorgt voor een...
-
Medewerker Medisch Secretariaat Centrum Fysische
il y a 1 semaine
Kortrijk, Flandre, Belgique AZ GROENINGE Temps pleinFunctieomschrijvingAls medewerker medisch secretariaat op centrum fysische geneeskunde werk je samen met 6 collega secretariaat medewerkers voor 8 arts-specialisten en 3 assistent-artsen, zowel op campus kennedylaan als op campus reepkaai. Samen met je collega's sta je in voor volgende taken:- Je onthaalt patiënten op een professionele, vriendelijke en...
-
Medewerker Onthaal en Administratie
il y a 1 semaine
Kortrijk, Flandre, Belgique Centra Geestelijke Gezondheidszorg Temps pleinCgg Mandel En Leie | Kortrijk | 21 maart 2024Cgg Mandel En LeieHet CGG Mandel en Leie is een Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg die gespecialiseerde, ambulante hulp biedt aan kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen met psychische problemen en aan hun gezinnen en hun omgeving. We werken met multidisciplinaire teams georganiseerd rond een specifieke...
-
Medewerker Administratie Dienst Marketing en
il y a 1 semaine
Kortrijk, Flandre, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein**Bedrijf****VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag. Als pionier van...
-
Medewerker Medisch Secretariaat Centrum Fysische
il y a 1 semaine
Kortrijk, Flandre, Belgique HUBSITE WEST-VLAANDEREN ZUID Temps pleinFunctieomschrijvingAls medewerker medisch secretariaat op centrum fysische geneeskunde werk je samen met 6 collega secretariaat medewerkers voor 8 arts-specialisten en 3 assistent-artsen, zowel op campus kennedylaan als op campus reepkaai. Samen met je collega's sta je in voor volgende taken:Je onthaalt patiënten op een professionele, vriendelijke en warme...
-
Medewerker Medisch Secretariaat Centrum Fysische
il y a 1 semaine
Kortrijk, Flandre, Belgique HUBSITE WEST-VLAANDEREN ZUID Temps pleinFunctieomschrijvingAls medewerker medisch secretariaat op centrum fysische geneeskunde werk je samen met 6 collega secretariaat medewerkers voor 8 arts-specialisten en 3 assistent-artsen, zowel op campus kennedylaan als op campus reepkaai. Samen met je collega's sta je in voor volgende taken:Je onthaalt patiënten op een professionele, vriendelijke en warme...
-
Medewerker Medisch Secretariaat Centrum Urologie
il y a 1 semaine
Kortrijk, Flandre, Belgique HUBSITE WEST-VLAANDEREN ZUID Temps pleinFunctieomschrijvingAls medewerker medisch secretariaat werk je samen met collega's in een team van artsen/specialisten, verpleegkundigen, diëtisten, een podologe en een psychologe.Je onthaalt patiënten op een vriendelijke manier.Je staat in voor de interne en externe telefonie van de artsen en zorgt voor een goede opvolging ervan.Je beheert de agenda en...
-
Medewerker Medisch Secretariaat Centrum Urologie
il y a 1 semaine
Kortrijk, Flandre, Belgique HUBSITE WEST-VLAANDEREN ZUID Temps pleinFunctieomschrijvingAls medewerker medisch secretariaat werk je samen met collega's in een team van artsen/specialisten, verpleegkundigen, diëtisten, een podologe en een psychologe.Je onthaalt patiënten op een vriendelijke manier.Je staat in voor de interne en externe telefonie van de artsen en zorgt voor een goede opvolging ervan.Je beheert de agenda en...
-
Medewerker Medisch Secretariaat Centrum
il y a 1 semaine
Kortrijk, Flandre, Belgique HUBSITE WEST-VLAANDEREN ZUID Temps pleinFunctieomschrijvingAls medewerker medisch secretariaat op centrum gastro-enterologie werk je samen met vijf collega's. Samen sta je in voor volgende taken:Je onthaalt patiënten op een vriendelijke manier.Je staat in voor de interne en externe telefonie van de artsen en zorgt voor een goede opvolging ervan.Je beheert de agenda en plant afspraken.Je plant...
-
Medewerker Medisch Secretariaat Centrum Medische
il y a 1 semaine
Kortrijk, Flandre, Belgique AZ GROENINGE Temps pleinFunctieomschrijvingAls medewerker medisch secretariaat op centrum medische beeldvorming werk je samen met 14 collega secretaresses voor 17 radiologen en 3 consulenten, 5 assistenten en 60 medewerkers. Samen met je collega's sta je in voor volgende taken:- Je onthaalt patiënten op een professionele, vriendelijke en warme manier.- Je staat in voor de interne...