Administratief Medewerker Halftijds

il y a 2 semaines


Antwerpen, Flandre, Belgique CBRE Temps plein
Administratief medewerker halftijds

Job ID

100015

Posted

07-Jan-2023

Service line

GWS Segment

Role type

Part-time

Areas of Interest

Facilities Management

Location(s)

Antwerp - Antwerpen - Belgium

**Voor onze klant Organon te Heist op den Berg, zijn we op zoek naar een haltijdse administratief medewerker. **Je rapporteert aan de Hard & Soft Service Coordinator of Site Lead.
Verantwoordelijkheden:

- Ondersteuning van het hard service team:

- Bestelling en opvolging in SAP
- Opvolgen trainingen gans team
- Telefonische oproepen opnemen en in opvolglijst inputten.
- Meldingen per mail beheren (extra uitleg vragen waar nodig) en in opvolglijst inputten.
- Opvolging van SSR werkorders.
- Archiveren van werkorders.

Input van technische interventies;
- Opnemen van de telefonische oproepen en inputten in het opvolgsysteem (xls file) van de nodige gegevens zodat een eenvoudige werkomschrijving beschikbaar is. Hierij worden dringende meldingen onmiddellijk doorgegeven aan de hard service planner.
- Ontvangst van mail en -indien nodig
- bijkomende info aanvragan bij de aanvrager. Verwerking van deze aanvragen in het opvolgsysteem.
- Opvolging van de uitgevoerde taken
- Afmelden van de taken van zo gauw een taak wordt gemeld als uitgevoerd.
- Archiveren van de taken.
- Beheer van de opvolglijst
- Voorzien van wekelijkse metrics met aanvragen versus afgemelde taken en duurtijd van de aangevraagde taken.
- Ondersteuning hard service coordinator
- Contact met buitenfirma's voor het opvragen en navragen van offertes.
- Navragen van de Initiafy
- registraties van de buitenfirma's: telefonisch en per mail bevestigen.

Profiel
- Graduaatopleiding 'Communicatiebeheer - Bedrijfscommunicatie' of gelijkwaardig.
- Ervaring vereist met praktische uitvoering van secretariaats beheer.
- Praktijkervaring met MS office toepassingen.
- Administratief sterk (ook in het Engels), MS Office, Outlook.
- Stipt, zelfstandig, assertief, sterk communicatief en flexibel.
- Werken in GxP omgeving:

- Zeer correct en strikt volgens de regels werken is een must
- Nederlands zeer goed, Engels goed

Aanbod
- Een tijdelijk deeltijds (24uren) contract op interim. Een competitief verloningspakket met maaltijdcheques en woon-werkvergoeding

  • Antwerpen, Flandre, Belgique Balie Antwerpen Temps plein

    **Beschrijving**:Een deeltijdse functie als administratief medewerker (aantal uren is te bespreken; minstens halftijds) in een aangename werkomgeving en een dynamisch team. Als administratief medewerker ondersteun je de advocaten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, tegenpartijen en derden, zowel telefonisch als persoonlijk. Je staat in voor...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique EGEO Temps plein

    **Administratief medewerker voor snel groeiende IT-firma**Wij zijn op zoek naar een gemotiveerd, proactief en nauwkeurig administratief medewerker om de groei van onze firma mee te ondersteunen. De ideale kandidaat heeft enkele jaren ervaring in een soortgelijke rol en is in staat om zelfstandig te werken.Halftijds of voltijds contract zijn bespreekbaar...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Natuurpunt Temps plein

    **Contract**- Jobstudent**Functie**- Administratief**Regime**- Deeltijds**Leidinggevend**- Nee**Opdrachtgever**- Lokale afdeling**Provincie**- Antwerpen**Duur**- Bepaalde duurNatuurpunt Beheer vzw zoekt:**administratief medewerker Mechelen **(student)**Flexibele tewerkstelling dienst PatrimoniumStudentencontract (tot eind juni mogelijkheid: 1/5de tot...

  • Halftijds Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Multi Masters Group Temps plein

    Ben je op zoek naar halftijds werk als Payroll officer in Merksem (Antwerpen)? Lees dan snel verder. Want Multi Masters Group heeft een interessante vacature voor jou.**Wij zoeken een halftijds Payroll officer in Merksem (Antwerpen)**:Multi Masters Group zoekt een nieuwe 'master' in Merksem (regio Antwerpen). Meer specifiek zijn we op zoek naar een halftijds...

  • Halftijds Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Multi Masters Group Temps plein

    Ben je op zoek naar halftijds werk als Payroll officer in Merksem (Antwerpen)? Lees dan snel verder. Want Multi Masters Group heeft een interessante vacature voor jou.**Wij zoeken een halftijds Payroll officer in Merksem (Antwerpen)**:Multi Masters Group zoekt een nieuwe 'master' in Merksem (regio Antwerpen). Meer specifiek zijn we op zoek naar een halftijds...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Cepa Temps plein

    **Bedrijf**Je komt terecht op de dienst **Boekhouding** van Cepa. Cepa, de Centrale der Werkgevers aan de Haven van Antwerpen, vertegenwoordigt zo'n 125 bedrijven in het Antwerpse havengebied. Samen geven we werk aan ruim 9.500 havenarbeiders, die ervoor zorgen dat de schepen efficiënt geladen en gelost worden.Hoe doen we dat? Cepa behartigt de belangen van...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Opera Ballet Vlaanderen Temps plein

    **Opera Ballet Vlaanderen gaat vandaag op zoek naar een:**Administratief Medewerker Vonk en Dramaturgie**halftijds contract, onbepaalde duur - standplaats AntwerpenWij zijn op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker om onze diensten Vonk en Dramaturgie te ondersteunen. Als Administratief Medewerker speel je een essentiële rol bij het waarborgen...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Vooruitzicht Temps plein

    **VACATURE ADMINISTRATIEVE MEDEWERKER (parttime)****Vooruitzicht**Vooruitzicht is een toonaangevende projectontwikkelaar met hoofdkantoor op het 'hippe Zuid' in Antwerpen met meer dan 115 jaar ervaring. Als 'bedenker van buitengewone buurten' wordt voornamelijk ingezet op (residentiële) gebiedsontwikkeling in de regio.Naast de activiteit van...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Regiobestuur Jezuïeten Vlaanderen en Nederland Temps plein

    De Jezuïeten in Nederland en Vlaanderen zijn op zoek naar een**Halftijds** **medewerker** **van het IgnAN**(Ignatiaans Apostolisch Netwerk in Vlaanderen en Nederland)Het Ignatiaans Apostolisch Netwerk (IgnAN) is een samenwerkingsverband tussen organisaties en werken in Vlaanderen en Nederland die gegroeid zijn uit het apostolaat van de...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Het Roze Huis Temps plein

    **Projectcoördinator (halftijds)**:**Plaats van tewerkstelling**:Antwerpen**Reageren voor**:10/03/2023**Het Roze Huis**:**Het Roze Huis is al 28 jaar een begrip als LGBTQIA+ organisatie in Antwerpen. Wij werken aan het versterken van onze community en bouwen aan een inclusieve maatschappij op het gebied van seksuele en genderdiversiteit. Dit doen wij samen...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**:De taken van de **Administratief Medewerker** omvatten het invoeren van uren van techniekers in SAP en het aanmaken van bestelbonnen in SAP via WO, SharePoint of SSp. De **Administratief Medewerker **zal ook de opvolging van bestelbonnen moeten controleren, inclusief het controleren van de leveringsdata en administratieve ontvangst....

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**administratief medewerker** ben je mee verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van verschillende dossiers intern.Een greep uit jouw takenpakket:- Je bent mee verantwoordelijk voor de urenverwerking van het personeel;- Je verzorgt mee de behandeling van inkooporders;- Net als de correcte opvolging van deze orders;- Je zorgt voor een correcte...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Multi Masters Group Temps plein

    Ben je op zoek naar een voltijdse job als administratief medewerker in de regio Antwerpen? Bekijk dan snel onderstaande vacature van Multi Masters Group.**Wij zoeken een administratief medewerker in de regio Antwerpen**:Multi Masters Group is op zoek naar een nieuwe 'master' om het team op onze hoofdzetel in Merksem te versterken. Meer specifiek zoeken wij...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2660 Antwerpen | Voltijds | Kans op vast contractAls Site Management Assistant werk je on site en ben je een aanspreekpunt voor onze mensen on site. Je bent een nauwkeurige administratieve duizendpoot en laat je niet afschrikken door deadlines. Je wordt opgevangen door ervaren collega's in een bedrijf waar veiligheid en collegialiteit voorop staan.**Jouw...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken:- Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**:- Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**:- Je verzorgt **allround administratieve taken**.Als **Administratief Medewerker** heb je het volgende takenpakket:- Je kan bij...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Administratief Medewerker** ben je verantwoordelijk voor:- Je zal instaan voor aangiften aan de RSZ. Hiervoor zal je stap voor stap begeleiding krijgen.- Je bent het aanspreekpunt voor klanten en interne collega's.- Je zal gegevens controleren en verwerken.De Administratief Medewerker***herkent zich in het volgende profiel:- Je bent op zoek naar een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Voor onze klant zoeken wij een**Administratief Medewerker** met de volgende taken:- Het onderhouden van **interne contacten en externe contacten** met onder andere klanten en vervoerders.- Het **administratief ondersteunend te werk gaan in voorraadbeheer.**:- Het** organiseren van transporten tussen verschillende vestigingen.**:- **Diverse administratieve...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    In deze boeiende functie als**Administratief Medewerker **sta je in voor de volgende taken:- Je verwerkt orders en sorteert transportdocumenten.- Je volgt facturatie op.- Je ondersteunt op de transport afdeling.Als**Administratief Medewerker** voldoe je aan het volgende profiel:- Je werkt nauwkeurig.- Je hebt affiniteit met de logistieke wereld.- Je beheerst...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Start People Public - Poolstok Temps plein

    DescriptionVoor AquaFlanders zijn we op zoek naar een administratief bediende (m/v/x). Als halftijdse administratief medewerker ben je een essentieel onderdeel van ons team en draag je bij aan de efficiënte werking van onze organisatie. We zijn op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde professional met uitstekende communicatievaardigheden om ons te...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique KAMEOJOBS Temps plein

    **Functieomschrijving**:Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Zoek dan niet verder, want dit is de perfecte vacature voor jou Voor de regio Antwerpen is onze klant op zoek naar een halftijdse administratief medewerker om hun team te versterken. Na verloop van tijd bestaat de mogelijkheid om - indien gewenst - over te stappen naar een voltijds...