Adjunct-directeur Managementondersteuning

**Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap**.

Fedasil zoekt een

**Adjunct-directeur**

**Managementondersteuning (m/v/x)**

**Voor het opvangcentrum van**

**Kapellen**

Interne / externe selectie

Referentienummer:

**Functie**

**Doel**

Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke en organisatorische ondersteuning van de directie en de verschillende begeleidings
- en ondersteunende diensten van het opvangcentrum. Samen met de directie geef je mede uitvoering aan het goede algemene beheer van het centrum. Je zorgt er zo voor dat de doelstellingen van het opvangcentrum worden gerealiseerd.

**Context**

Het opvangcentrum in Kapellen is een federaal centrum beheerd door Fedasil met een capaciteit van 450 plaatsen. Het centrum heeft een aantal plaatsen voor minder mobiele personen en een 60-tal plaatsen voor Niet Begeleide Minderjarige Vreemdelingen.

De 80-tal medewerkers verzekeren de omkadering van de bewoners en hebben verschillende taken en profielen. Het onthaal, de sociale dienst, de dienst Niet Begeleide Minderjarige Vreemdelingen, de dienst schoolbegeleiding en animatie en de medische dienst vormen samen de begeleidingsdiensten; de klusdienst, de logistieke dienst, de technische dienst en de financiële dienst vormen de ondersteunende diensten.

Als adjunct-directeur managementondersteuning werk je onder de coördinatie van de centrumdirecteur.

**Inhoud**

Als project management officer stuur je de uitwerking van het Jaaractieplan (JAP) aan i.s.m. met de directie en de staf.

Je start ook zelf nieuwe projecten op en waakt over voortgang en kwaliteit van de projecten van het centrum.

Je biedt projectmanagementondersteuning aan alle afdelingen van het centrum onder de vorm van training, methodologieën en/of tools.

Je monitort en evalueert de resultaten van het JAP.

Je werkt procedures en instructies uit i.s.m. de verschillende diensten en biedt hierbij ook methodologische ondersteuning.

Je ondersteunt de kwaliteitsmedewerker (kwaliteitsaudit mee begeleiden, bepalen van essentiële KPI's,)

Je staat in voor het bijhouden en monitoren van cijfers en indicatoren.

Je werkt mee aan de voorbereiding van centrumbrede audits: globaal preventieplan, preventieaudit, audit mínimale opvangnormen,.

Je bent beschikbaar voor de medewerkers bij vragen en problemen. Je beheert complexe probleemdossiers. Je bent buiten de bureau-uren bereikbaar per telefoon in noodgevallen.

Je staat mee in voor het dagelijks beheer van het centrum en speelt een coördinerende rol in geval van incidenten.

Je neemt deel aan multidisciplinair overleg en directievergaderingen. Je deelt jouw expertise, rapporteert, maakt analyses en geeft adviezen aan de directie over jouw beleidsdomein(en).

Je waakt mee over de implementatie en toepassing van de herstelgerichte werkvisie binnen het opvangcentrum.

Je onderhoud goede contacten met de verschillende diensten van Fedasil (hoofdbestuur, regiokantoor, andere centra) en met externe partners (gemeente, cultuurcentrum, opleidingsdiensten, vrijwilligers, buddy's,).

Je stuurt rechtstreeks geen diensten aan, maar neemt deze opdracht waar in afwezigheid van een collega adjunct-directeur. Op die momenten geef je leiding aan verschillende diensten van het centrum en zorg je ervoor dat deze optimaal functioneren en hun doelstellingen bereiken.

Je vervangt de directeur bij zijn afwezigheid.

**Profiel**

**Diploma en ervaring**

Je bent houder van een master/licentiaat diploma, bij voorkeur in een sociale/pedagogische richting.

Je hebt bij voorkeur minimum 3 jaar ervaring in een relevante functie

Je hebt bij voorkeur een eerste relevante professionele ervaring als leidinggevende.

**Technische vaardigheden**

**Vereisten**

Je hebt kennis van proces-, kennis
- en projectmanagement.

Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, PowerPoint,

Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare multiculturele doelgroep.

**Troeven**

Je hebt kennis van leidinggeven en van het evalueren van medewerkers.

Je hebt ervaring met het werken op directieniveau.

Je bent vertrouwd met het werken in een multidisciplinair team en/of in een residentiële setting.

Je hebt kennis van het Engels en/of andere vreemde talen.

**Algemene vaardigheden**
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door

---